企业人工成本分析与控制方法的探讨

2016-03-24 23:44王剑锋
现代经济信息 2016年3期
关键词:人工成本控制方法分析方法

摘要:目前我国企业逐渐转向以人力资本为主的资本结构,人力资源已经成为了企业生存发展中的重要因素。在市场竞争日益激烈的形势下,企业不仅应实现对人力资源的合理利用,同时也应加强对人工成本的分析与控制,尽可能减少成本投入而获取更高的经济效益。本文就企业人工成本分析与控制方法进行了研究探讨。

关键词:企业;人工成本;分析方法;控制方法

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)003-000-01

前言

人工成本管理是企业成本管理中的重要部分,但是目前我国很多企业对人工成本的管理并不重视,对人工成本分析和控制方法的研究也相对较少,导致其整体成本始终无法降低,经济效益得不到显著提升。针对这一情况,企业应加强对人工成本管理的重视,采用科学的分析和控制方法,降低人工成本,获得更高的经济效益。

一、人工成本相关概述

人工成本就是企业在生产经营过程中产生的各种直接或间接人工费用总和[1]。即企业在一定时间内,因经营发展需要,所需要支付的所有人力资源使用费用,主要包括企业员工的工资、员工福利、劳动保护费用、员工培训费用、社会保险费用等。

二、人工成本分析方法

人工成本分析的基本指标可以分为总量指标、结构指标以及比率型指标三种[2]。其中,总量指标主要是包括人均人工成本、总人工成本等。其中,人均人工成本能够将企业员工平均收入水平清晰的展现出来,企业管理人员可以根据数据分析出每雇佣一名员工大约需要支出的人工成本,以及企业对人才的吸引力,从而科学的调整人工成本。因此,企业在人工成本管理中,应建立平均人工成本指标,并对这一指标进行动态监督,全面的分析和控制,不断根据市场实际情况,调整员工工资和福利水平,以增强企业吸引力,促进企业的进一步发展。

结构指标主要是人工成本中各个分项在总成本中所占的比例,这一指标能够将员工成本的组成结构清晰的体现出来,企业管理者可以通过指标数据,了解工资等组成部分在总人工成本中占据比重的合理性,并通过对不同时期结构指标的比较分析,了解指标变动情况,分析其变动原因,并采取有效措施予以解决。

比率型指标是人工成本分析中的核心指标[3]。这一指标主要包括人事费用率、劳动分配率等,能够将人工成本与企业经济效益的关系体现出来。其中,劳动分配率是指在企业经营管理过程的一段时间内新创造的价值中,用于支付人工成本的比例,能够体现出企业分配关系与人工成本要素的投入产出关系。企业通过对自身不同年度或是竞争对手劳动分配率的比较,能够充分了解本企业人工成本水平情况。人事费用率则是在某一时间段内的人工成本与同一时间段内企业销售额之比,表示总销售额中,用于人工成本支付的部分所占比例。通过对这一指标的分析,企业管理者能够了解员工平均收入与劳动生产率关系,对其倒数进行分析,则能够了解每一单位人工成本的投入能够带来的销售额数目。

在企业人工成本分析中,这三种指标通常需要共同运用。一般来说,企业人工成本分析结果较为理想的状态是“一高三低”。即与同行业平均水平进行比较,本企业的人事费用率、劳动分配率以及人工成本在企业总成本占比应都处于相对较低的状态,而平均人工成本则处于相对较高状态。这时,企业人工成本状况良好,经济效益会相对较高,而出现相反的情况时,则说明企业人工成本状况已经处于严重预警的状态,需要企业立即进行调整。

三、人工成本控制方法

(一)实现人工成本动态分析

在人工成本控制过程中,企业应首先建立完善的人工成本分析控制体系,借助先进信息技术手段,建立弹性分析系统,对企业人工成本的实际情况进行弹性控制,加强对人工成本的监督,实时了解企业人工成本水平状态,以便及时采取相应的调整、控制措施,实现企业经济效益与企业员工利益共同提升。

(二)提高员工工作效率

为了实现对企业人工成本的有效控制,企业应积极提升员工的工作效率,尽可能的避免支付无效人工成本,降低无效损耗。例如制定有效的员工激励机制,使员工在物质激励和精神激励的驱动下,主动提升自身工作效率,积极投入到工作中,帮助企业提升经济效益,从而形成企业经济效益提升促进员工收入增加、员工收入增加促进员工工作效率提升、员工工作效率提升促使企业人工成本降低、企业人工成本降低又促进企业经济效益提升的良性循环。

(三)优化企业岗位结构

在人工成本控制过程中,企业可以通过对岗位结构的优化,精简员工岗位,以降低人工成本。例如在对企业一些物资管理、检验等不需要过多员工的岗位进行人员缩减,对于一些交叉性较强的岗位安排员工兼职等,使人工成本减少的同时,实现企业人员综合业务能力的提升。同时,企业也可以对员工工时进行研究,合理安排员工工作时间,减少无效劳动时间,实现员工工作效率的提升和人工成本的减少。

(四)提升企业人才效益

高素质复合型人才的加入能够有效提升企业员工工作效率,对于企业人员的精简和人工成本的减少有重要作用,因此,在人工成本控制中,企业应尽可能的提升人才效益,加强对员工的培训。例如某加工制造类企业,为了减少人工成本,积极加强对员工的培训,着重对一专多能人才的培养,并将一些技术含量较低的工作交由经过培训的员工兼顾。该企业运用这一方法,两年期间人均产值提升了60%,人工成本在企业总成本中所占比例降低了8%,由此可见,企业人才效益的充分发挥对人工成本控制有显著作用。

四、结论

在日益激烈的市场竞争中,企业的重点工作不仅要放在生产、销售等方面,同时也应注重对企业成本,尤其是人工成本的管理。通过对人工成本的科学分析和合理控制,实现企业资源的合理配置,获得经济效益的有效提升,为企业市场竞争提供强大的支撑力量。

参考文献:

[1]马宇.企业人工成本控制方法探究[J].经济研究导刊,2011,2(26):168-169

[2]胡军.装备制造企业人工成本分析及控制措施[J].企业改革与管理,2015,4(4):218-219.

[3]陈群娣.试析国有企业人工成本分析和控制体系的建立[J].中外企业家,2015,8(16):180-181.

作者简介:王剑锋,男,汉族,安徽省无为县人,大学本科学历,经济师,人力资源部薪酬主任师。

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