原始地质资料的数字化工作探讨

2016-03-21 04:27:24王平
地球 2016年6期
关键词:备份馆藏数字化

■王平

(天津市地质资料馆天津300084)

原始地质资料的数字化工作探讨

■王平

(天津市地质资料馆天津300084)

地质材料包含诸多工艺性、基础性材料信息,在环境保护、基础建设以及国防建设等领域应用较为广泛,在我国的经济建设中发挥着至关重要的作用。本文以华北大区原始地址材料为例进行探讨,对原始地质材料数字化的必要性进行分析,并对原始地质材料数字化的相关进行总结,在此基础上提出了做好原始地质材料数字化工作的建议,以供同行们参考。

原始地质材料数字化问题探讨

地质工作成果多从不同种类、不同层次以及不同深度的地质材料中体现出来,这些材料由实物、成果以及原始地质材料之分,其中原始地质材料最能客观、真实的反映不同地质现象,包括各类文件的原图、底稿以及地图等。因此,加强原始地质材料的研究具有重要意义。

1 原始地质材料数字化工作现状

长时间以来,人们对原始地质材料的重要性认识不足,致使原始地质材料的管理出现较多问题,主要体现在以下几个方面:首先,管理意识淡薄、在人力、物力投入的成本较少、原始地质材料数字化水平不高。应用的局限性较大,甚至不公开材料目录信息,基本不涉及社会化服务;其次,国家出台的《地质材料管理条例》只是实现了对原始地质材料管理正式纳入,并对其汇交细目与方式进行明确,不过在原始地质材料的利用与管理上未提出系统的管理方法。未详细阐述存在于馆藏与基层地勘原始地质材料向社会提供服务的实现途径;最后,受地勘单位多次改革的影响,不少基层地勘单位被重组、合并甚至被撤销,人员流动比较大,导致原始地质材料的丢弃、缺失等。

2 原始地质材料的数字化基本环节分析

2.1 原始地质材料的整理

首先,为便于保存很多原始地质材料进行装订,给后期扫描工作的顺利进行造成不利影响。为保证扫描质量,应在避免材料内容不被损坏的基础上将装订物拆除;其次,针对原始地质材料字迹模糊的现象,应根据具体情况进行对应的操作。如发现字迹模糊时可利用参考资料进行辨认。如借助参考资料仍不能分辨出材料内容时,可请相关专家进行辨认。同时,当发现原始地质材料装订的页码混乱时,应将其调顺。因无法识别对页码进行正确调整时,应做好详细的记录,并请专家进行核对。如缺页应制作专门的签条进行说明;最后,当浮贴将页内字迹遮盖时应将浮贴掀开。当不同页面间粘贴在一起且无法将其分开时,可先不对其进行扫描,不过需进行标准说明。

2.2 原始地质材料的扫描

首先,根据原始地质材料的具体情况选择适当的扫描方式,以确保扫描质量。如进行黑白扫描无法充分反映出地质信息时,应进行彩色扫描。当使用黑白扫描效果较差时,应考虑使用灰度扫描;其次,依据原始材料幅面尺寸选择合适规格的扫描仪,尤其针对幅面较大的地质原始材料,即可以使用较大的数码平台,又可对其进行小幅扫描后进行拼接处理;最后,注重建立原始地质材料数字化清单,并认真核对相关内容。例如,详细记录并认真扫描的页码、幅面尺寸、装裱情况等。另外,转化原始材料格式。使用PDF Factory软件将之前WORD格式的材料转化成PDF格式。

2.3 原始地质材料图像的处理

首先,当发现图像倾斜时,为给使用者带来便利,应对图像进行适当调整,例如,当扫描仪纠偏后图像仍倾斜应进行手动调整。同时,为保证图像方向的正确性,应进行旋转调整;其次,当图像页面存在黑边、黑框、黑点等杂质时,为给正常阅读带来影响应进行去污操作。同时,针对使用分区扫描的图像,使用CorelDraw或Photoshop进行拼接处理;最后,将扫描出现的白边裁剪掉,不仅可以达到较好的视觉效果,而且还能节省储存空间。

2.4 研究成果的备份与管理

为防止数字化后的地质原始材料,受其他因素的影响而破坏,此时应注重相关数据的备份,即可结合使用离线与在线等形式对其进行多套备份。同时,备份结束后应进行检查,确保备份的文件顺利打开。通过检查后在备份介质上粘贴详细的标签,记录备份的原始材料的基本信息,方便后期的查阅。

3 改善原始地质材料数字化工作建议

3.1 注重宣传,提高管理意识

首先,积极网络、电视报纸等现有媒体做好地质原始材料方面的宣传,使管理人员充分认识原始地质材料的重要性及价值,以不断提高管理意识,从而在工作中自觉履行管理职责;其次,国家相关部门加强对原始地质材料管理方面的资金投入,加快推进原始地质材料数字化进程,从而提高馆藏机构社会服务质量;最后,重视原始地质材料数字化管理退伍建设。为提高原始地质材料数字化工作水平与质量,应积极引进先进的管理人才和专业技术人才,根据管理工作中存在的问题,不断优化人才结构。同时,加强原始地质材料管理的培训,使管理人员了解和掌握原始地质材料管理的相关规定。

3.2 标准统一,保证管理的统一性

首先,根据馆藏机构原始地质材料数字化的实际情况,加强数字化管理标准的制定,确保原始地质材料数字化管理工作的统一性;其次,积极搭建原始地质材料数字化服务系统,为社会提供更好的社会化服务;最后,国家相关部门应重视地质原始资料数字化管理工作,将当做工作的重点加以落实,并定期深入到馆藏机构了解数字化工作情况,尤其重点把握数字化工作中遇到的难题,并要求其他部门积极配合,共同解决存在的问题,为原始地质材料数字化工作,提供有力的支撑。

3.3 建立制度,注重制定的具体落实

任何工作没有制度的约束,很难达到预期目标,原始地质材料数字化工作也不例外,因此,无论是馆藏机构还是国家管理部门,首先应加强制定相关制度。尤其是馆藏机构,应制定详细的工作制度,明确不同管理人员的职责,确保管理工作的规范性与高效性;其次,为保证相关制度的落实,使制定的制度充分发挥应有作用,制定制度时一方面结合原始地质材料数字化工作实际情况,从实际出发,确保制度各项条款的合理性。另一方面,采取行之有效的策略,保证制度的认真落实。例如,可建立与之配套的监督制度,定期抽检制度落实情况,以及相关工作人员的工作情况等。针对未认真落实制度的现象,应认真分析原因,找到相关责任人,并依据规定进行相应处罚等。

4 总结

原始地质材料在很多领域具有较高的运用价值,在当前社会飞速发展背景下,为更好的满足社会对原始地质材料查阅需求,应加快推进原始地质材料数字化进程,同时提高数字化工作质量与水平,使原始地质材料数字化工作,为我国的经济的腾飞贡献一份力量。

[1]贾子龙.地质资料社会化服务评估及实现研究 [D].中国地质大学(北京),2013.

[2]李敏,纪惠英,李秀荣.-始地质资料数字化工作中的问题探讨 [J].地质与资源, 2013,05:431-434.

[3]王永生.地质资料信息服务集群化产业化政策研究 [D].中国地质大学(北京), 2011.

F407.1[文献码]B

1000-405X(2016)-6-116-2

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