林丽惠(福建省漳州市363000)
企业经营过程中财务预算管理环节的应用
林丽惠(福建省漳州市363000)
近些年,随着市场的开放及扩大化,金融行业的竞争压力在不断增加,而在企业经营过程中,有效的财务管理能加强企业对各财务项目的控制,从而达到降低财务支出,提升企业经济效益的作用。本文对企业经营过程中的财务预算管理进行了相应探讨。
企业经营;财务预算管理;预算编制
金融企业财务预算管理是基于金融企业经营过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,是金融企业组织财务活动、处理与各方面财务关系的一项经济管理工作。企业开展金融企业财务预算管理,就是要使金触企业财务管理的运筹作用能得以全面的发挥,促进金触企业内部条件、外部环境和金触企业目标之间动态平衡的发展,从而促进金融企业实现发展战略和经营目标。
1.1 确保企业健康有序的发展
金融企业财务预算管理直接关系着企业的管理系统,是管理会计的关键组成部分,也是对企业各类活动未来状况进行有效预计与控制的一种管理方法,为能有效实施财务预算,任何财务预算都有其对应配套的管理机制。由于财务管理具有整合、全面及系统等诸多好处,因此,从财务管理的形成之初,直至现今,已逐渐成为企业财务管理中的重要一环为保障企业健康有序的发展发挥了不可忽视的重要作用。
1.2 规避企业财务风险
有效的财务预算管理能帮助金融企业有效规避各种财务风险,主要体现在投资、筹资风险以及资金回收的风险上[2]。
(1)投资与筹资风险的规避。资金结构问题是构成企业进行筹资与投资的主要依据,拥有足够的流动资金是企业得以良好发展的基础,但这同时也会使企业利润下滑。对此,会有企业为降低资金成本而选用短期负债的形式以增加收益,不过这会加剧企业财务风险,而财务预算能有效解决这些问题。首先,应结合企业的实际运营情况、长短期目标以及资金的现实状况,选择收益或是风险。财务预算的核心是现金预算,它可通过安排库存现金数量,在保障企业良好流动性的同时,还能具备较高的赢利效能。
(2)资金回收风险的规避。资金的回收会给企业带来一定的风险,此时需严格管控应收账款。在进行财务预算的过程中,应有效结合管理及预算机制,加强并有效利用应收账款的回收,同时还应特别注意回收时间,以免时间过长而影响资金的使用。当负债公司较容易发生坏账,财务状况不是很好,在进行财务预算时便应尽可能减少其他开支,加强成本控制,从而促进资金的流动。
1.3 降低收益分配风险
对收益进行分配是企业财务循环中的最后一环,它主要包括分配股利与留存收益,两者之间相互制约但又相互联系在一起。因此可从资金的流入与流出上来加强控制,编制财务预算时,应在基于企业发展现实需求的基础上,选用适宜的资金与利润分配方式,对利润分配及留存收益的分配比率进行科学合理的划分,加强资金流入及流出的协调配合度,以达到降低收益分配风险的作用。
2.1 没有健全的财务预算管理组织
传统的生产经营计划是以生产为主导的全面预算管理模式,且直到目前依然是国内很多企业中的主要预算管理模式[1]。随着市场的运转,诸多金融企业为加强自身竞争力,便在不断的发展中建立出了一种现代化企业管理模式,即财务预算管理。财务预算管理体系所囊括的内容较多,很多企业对其并未形成正确的认知或重视,往往是哪个环节出现了问题,便只对该问题进行处理,而未从整体局面出发来加强预算控制。且有些企业至今还未形成完善的预算管理组织机构,对于是否需要进行财务预算管理也存在一定的疑问,加之企业领导层较少参与进企业财务预算管理编制中,而财会或预算小组却成为了财务预算管理的编制及其调整工作的主要实施人,导致财务预算操作性低,从而使企业财务运转管理的运转受到一定的阻碍。
2.2 预算执行与监督力度不够
金融企业预算是为了帮助企业加强财务风险的预防及控制,这样才能进一步促进经营目标的实现,然而许多企业由于缺乏明确的发展目标,编制的财务预算弹性不足,在难以认清企业内部竞争环境的同时,也无法面对如市场的快速的转变,从而大幅度降低了预算执行力度。且在分析执行预算结果时,较少考虑到其过程中出现的问题。有些企业会通过一年一次的差异分析活动来对企业财务预算进行评价,但这种分析的作用仅此而已,也无法对发挥良好的事中控制作用,而对预算执行的实时控制,则是更多企业难以达成的目标。此外,有效的监督能促进企业财务预算效果的提升,但是许多企业在执行财务预算的过程中,未形成有效的监督举措或制度,程序也比较随意,往往会出现各种预算外的临时费用,从而造成预算超支,导致企业难以有效执行财务预算管理。
2.3 没有完善的考核激励机制
作为财务预算管理中的一大重点,对预算执行结果的考评及激励是至关重要的,但却有调查结果显示,诸多金融企业预算考核结果无法有效加强员工积极性。这样的结论明显不够客观,有失偏颇,如若未在考核后设上相应的奖惩举措,未形成完善的激励机制,会导致考核工作流于形式,无法发挥其真正的作用。同时,缺乏对预算指标的约束力后,还可能会降低预算工作的实用及实效性,使整个预算工作成为一纸空谈。
3.1 灵活进行财务预算编制
预算管理的关键便是对预算的编制,这就需要金融企业在编制预算的过程中,能按照预算管理实施的目的,与相关部门及单位的实际情况相结合,预算编制方法应通过不同经济内容的项目进行适当调整,也就是说,不同的预算编制有其相应的编制方法,不可将预算编制固定化,而应结合企业及市场的具体情况灵活进行预算编制。比如,在企业无法明确市场价格与企业市场份额时,需优先使用弹性预算;而企业若是明确了市场情况,便可使用固定预算。
3.2 全员参与财务预算管理
金融企业领导层应加强对财务预算管理的认识,做好示范作用,主动遵守预算管理制度,严格审批履行预算审批程序,即便预算比较模糊,也不可轻易增加或是减少预算外的开支项目,这会极大影响预算指标的完成[3]。财务部门在对财务预算进行编制时,应协调与控制好各部门对财务预算管理的相关工作,以促进财务预算管理的顺利开展与进行。
此外,最好配备上专业财务管理人员。财务管理工作是建立在从业人员对会计知识、财务知识充分熟悉的基础之上,因此,从事金融企业财务管理工作的人员必须是熟悉会计知识、财务知识的专业人员。尽管目前在资质上没有断的要求,但金融企业从事财务管理工作的人员至少应具有会计从业资格,这样也可进一步确保金融企业财务预算管理的有效发展与施行。
3.3 建立健全的预算管理组织机构
建立具有权威性的财务预算管理平台,负责预算计划的制定与成本核实,以促进财务预算管理实施过程中的控制及管理有效性,从而完善企业预算管理制度。企业财务预算控制工作要充分结合组织功能,财务部门制定出相应的财务预算规章管理制度后,需针对各项项目效益执行情况进行定性分析[5]。跟踪监测预算控制管理,并通过相应的措施将在预算执行中有效融合企业管理策略。在制定规章管理制度,实施财务预算相关工作过程中,应着重强调财务部门的重要作用及主导地位。
3.4 强化财务预算管理的执行与控制力
①在预算管理过程中,财务部门是其中涉及到的主要部门,在前期处理时,应严格遵循财务预算管理会涉及到的相关重点内容加强执行力度,并不断强化各环节的财务预算工作,谨遵财务管理规范标准进行财务预算工作。同时,还可通过加强审批预算方式加强对各环节的控制。②财务预算工作的执行及负责人需通过科学合理的方式对各环节进行检查及追踪,能全面了解各环节的财务状态。若是因不可抗力而导致某环节的执行与预算结果有差异,就必须针对此类现象做出相应的分析,并及时申请财务资金管理部门对财务预算管理做出审批,任何部门或相关人员在审批未通过之前都不可私自调整预算或是做出超预算的行为。
3.5 完善财务预算考核体系
为尽量保证金融企业财务预算审核的客观性,需成立具有权威与代表性的考核组,建立一套与企业实际情况相符且易于操作的考核指标,并制定出公正合理的考核奖惩制度,结合企业年终财务结算账务与相关审核情况对企业本年度财务预算状况进行考核与分析[4]。对于业绩考核的评价标准应以先进的预算为基准,比较分析实际额度与预算数之间的差异,无论是属于盈利差异还是亏损差异,都应对其进行细致的分析。此外,若是在实际审核时,出现了与财务预算不符或是超出预算的项目,务必对其具体原因做出调查与分析,并针对各审核工作提出考核建议,考核的结果直接挂钩于负责人的薪资待遇。
综上所述,随着社会的不断发展,金融行业的竞争压力也在逐年上升,必须加强对企业内部的财务管理,这就需要针对企业内部预算管理体系进行适当的改革与指导,以满足实际工作所需,确保工作能得以有效的开展与进行,从而促进企业财务预算管理及其实施,这同时也能极大降低企业各项开支成本,提升企业经济收益,完善企业内部财务结构,促进企业的可持续发展。
[1]孟祥飞.企业预算考评体系研究[D].吉林大学,2004.
[2]刘艳朝.全面预算管理在企业中的应用研究[D].西南财经大学,2004.
[3]王新军.浅谈在企业经营过程中应加强财务预算管理[J].中国商界(下半月),2009,02:97-98.
[4]陈冬梅.企业运作过程中的财务预算管理环节的应用[J].商场现代化,2015,16:213.
[5]程 容.论财务预算管理在企业应用经营管理中的重要性[J].时代金融,2014,15:102~103.
F812.32
A
2095-2066(2016)33-0211-02
2016-11-12
林丽惠(1978-),女,福建漳州芗城人,会计师,本科,主要从事财务管理工作。