电气设备驻厂监造工作的要点

黄 磊，韩建伟（国网安徽省电力公司经济技术研究院工程监理三部，安徽合肥230071）

电气设备驻厂监造工作的要点

黄 磊，韩建伟（国网安徽省电力公司经济技术研究院工程监理三部，安徽合肥230071）

设备监造是指承担设备监造工作的单位 （以下简称监造单位）受项目法人或建设单位（以下简称委托人）的委托，按照设备供货合同的要点，坚持客观公正、诚信科学的原则，对工程项目所需设备在制造和生产过程中的工艺流程、制造质量及设备制造单位的质量体系进行监督，并对委托人负责的服务。

驻厂监造是指监造单位按设备监造服务合同约定，在供应商厂内成立监造机构（监造组），派驻监造人员，跟踪供应商制造全过程，对设备的制造质量与进度进行监督见证。现谈一下在对电气设备驻厂监造工作的一些要点：

1 监造信息和监造作业文件相关要点

1.1 监造实施细则

监造实施细则是实施驻厂监造工作的指导性文件，编制监造实施细则应参照产品的技术协议（投标文件）、产品设计联络会纪要（如有）、监造作业规范等相关文件。具体要点如下：

（1）监造实施细则应涵盖产品技术参数、主要原材料组部件的供应商、项目单位特殊要点以及供应商试验装备情况等相关内容。

（2）监造实施细则应在项目开工前10日报送公司审核，公司报送委托单位确认后开展实施工作。报送监造实施细则同时，要点监造人员将产品的技术协议和设计联络会纪要电子版（或扫描）报送公司。

1.2 监造日志

监造日志是监造人员必做的工作，是监造工作的原始记录，是形成监造工作周报、总结的基础资料，是公司归档的重要技术文件，是追溯监造产品制造过程中的重要依据。监造日志能反映工作是否到位、工作质量优与劣、信息虚与实、业务水平高于底。每天的监造日志内容一般分为三部分：①监造进度描述；②监造过程记录；③发现的监造质量问题和进度问题处理。要点监造人员重视监造日志的编写质量，具体要点如下：

（1）真实、准确、全面。能实际反映监造产品的质量控制情况、进度控制情况；描写的数据是真实的，符合技术文件要点的，是经得起推敲的；日志应记录产品相关工序的时间节点，关键工序的质量见证情况。监造日志编写的内容可参照监造作业规范，保证文件见证点、现场见证点记录完整，对于停工待检的项目，监造人员必须现场见证，确保数据真实。

（2）完整性要点。按监造产品立册，每个监造产品一本（不够可以增加），不能缺张少页；要点字迹清晰，意思表达清楚，写错处不可乱涂乱画，可采取修改液进行更正；监造日志的日期不能间断，如有间断应进行说明（如供应商休息或产品无进度等）。对于两台以上的产品应进行区别，分别描述每台套产品的质量控制和进度情况。

（3）时间性要点。监造日志要点每日编写，当日工作当日结束。

（4）因果要点。对于监造过程中发现的问题一定要体现在监造日志内，分析问题原因，并进行闭环。

1.3 监造周报

监造周报主要向委托单位提供产品制造质量和进度情况，围绕该监造产品一周来的进度情况、质量问题以及监造情况等进行编写，编写是应注意提炼主体，突出重点，监造人员应客观、全面的编写监造周报，具体要点如下：

（1）内容全面准确。周报描述应内容全面，同时要突出描述本周设备工作重点。所用的材料和所描述的情节应真实可信，数据要核实准确，对工作情况的介绍要以事实为依据。

（2）事件跟踪闭环。周报所提到的问题必须进行闭环，有原因分析和供应商对产品问题的处理措施，本期周报没有闭环在下期周报体现。

（3）周报中反映设备状态的图片。每期周报中反映2～4张进度的照片（在一张A4纸上），便于委托单位直观的了解项目进度和质量信息。

（4）产品在制造过程中由于某种原因停工应进行说明，后续开工继续进行报送；产品发运或监造工作结束应在最后一期周报体现，表示“驻厂监造工作结束、停止报送周报”。

（5）周报的报送时间为每周四上午12点之前，特殊情况另行通知。周报格式、字体、间距应严格执行模板要点。

（6）监造过程中发现的所有问题在每期周报中累计重复报送，问题的描述和处理日期要在周报中明确；

1.4 监造发现的质量问题和监造月报

根据国网公司的相关规定要点，监造过程中应发现产品质量问题。监造过程中发现的供应商产品质量问题是监造工作能力的体现，是为委托单位提供优质服务的必要条件。质量问题分一般质量问题和重大质量问题：

一般质量问题：供应商工艺控制不到位，通过简单修复即可满足要点。

重大质量问题：原材料/组部件供应商不满足技术协议要点；制造过程中的质量问题（包括原材料/组部件、工序等）影响产品正常生产进度的；出厂试验不合格或不满足技术要点的。

质量问题和月报的具体要点如下：

（1）发现问题的质量要点。

质量问题必须是产品本身存在的问题，一般问题，监造人员向供应商下发监造工作联系单并进行闭环确认，同时对质量问题点进行拍照存档。重大问题，监造人员应以即时报的方式上报。发现问题应描述详细、完整，数据真实准确。

（2）闭环要点。对于发现的质量问题，监造人员应跟踪供应商处理情况及结果，处理完成之后要点供应商出具书面回复。日志、周报、月报、电子商务、总结中均必须体现质量问题的描述，原因分析、处理过程及处理结果，并且日期要对应。

（3）月报要点。产品质量监督月报要点保证数据的真实性和完整性，报送日期为每月20日。

1.5 监造工作联系单

监造工作联系单是监造单位与供应商和委托单位沟通的往来文件，应保证内容的严谨性和及时性。

（1）监造工作联系单（与供应商沟通）的要点：与供应商的监造工作联系单包括产品的质量问题、进度问题、资料提供、相关配合协调事宜等。与供应商的沟通的联系单需进行签收和回复，并报送委托单位。

（2）与项目单位沟通的联系单包括出厂试验通知、一般质量进度问题和其他情况、重大质量问题（专题汇报）三类。

①出厂试验通知工作联系单：要点监造人员在产品出厂试验前7日发至公司，组合电器以首个间隔的出厂试验时间为准（明确试验周期），监造人员配合项目单位人员参加出厂试验的见证，签署会议纪要（监试结论等）。

②一般质量进度问题和其他情况工作联系单：包括监造工作发现的一般质量问题和进度问题，需委托单位确认或答复的等相关事宜。

③重大质量问题工作联系单：重大质量问题监造人员应在第一时间通过专题汇报形式报送，问题处理完成后再次进行闭环报送。

与委托单位工作联系单的要点：监造工作联系单应以电子版形式发至公司，并通过电话与公司确认，公司审核后发往委托单位。

1.6 监造工作总结

监造工作总结是真实反映产品在制造过程中的质量、工艺、进度情况，同时也涵盖产品所有原材料/组部件的合格证明书等相关资料。监造总结作为移交给委托单位的成果文件，编写时应满足真实性、准确性、可追溯性等要点，是产品运行、检修、维护的重要依据。具体要点如下：

（1）总结资料的吻合性。监造工作总结的描述的时间节点应与监造日志和周报保持一致，总结的文件见证资料应与技术协议（或投标文件）一致。

（2）总结资料的进度。监造人员应根据产品生产进度向供应商索取相关资料，及时编写见证单，如供应商不能按时提交相关资料，监造人员应及时向供应商下发监造工作联系单，并抄送委托单位，合理规避监造责任。

（3）总结上报时，驻厂组（联合单位）按照模板要点整理总结，对于编审批页，递交两份，一份编审批应有联合监造单位各相应人员签名，另一份只需编写人员（监造师）和审核人员（总监）签名即可，批准由安徽电力工程监理有限公司公司领导执行。工作总结联合单位无需单独印刷成册。

（4）总结提交归档要点。监造工作总结的应在监造工作结束后 （国网项目的监造工作结束以产品发运或包装入库30日，两者先到日期为准）15日提交公司审核，如有修改意见必须在三日内返回公司。监造工作总结提交公司审核应涵盖监造产品的所有相关文件，其中包括总结电子版（可编辑部分通过邮箱发至公司）、文件见证资料和现场见证资料（按顺序在见证表后附相应的文件；文件必须保证清晰完整；见证表后附的资料要点为单面，产品其他资料技术资料分开整理，便于公司统一扫描印刷）、项目技术协议（或投标文件）和设计联络会纪要等技术文件、监造日志等相关资料。监造工作总结的目录、格式、字体、间距应严格执行模板要点。项目结束后，所有的过程性资料应存入硬盘，向上移交。

2 电子商务平台应用

电子商务平台应用是监造工作的一部分，根据国网公司总体要点，监造相关工作（监造实施细则、监造周报、发现的质量问题、监造工作总结等）需通过电子商务平台来完成，电子商务平台应用是监造工作的发展趋势，要点公司所有监造人员掌握并能够熟练操作。具体要点如下：

（1）任务下达后及时报送监造实施细则；

（2）产品实施过程中，每周通过电子商务平台报送周报；根据产品生产进度及时编制监造总结，总结编写进度应与产品的实际进度一致；

（3）监造过程中发现的质量问题应及时报送。

3 出厂试验见证相关事宜

出厂试验阶段，项目单位会参加，监造人员必须在现场积极配合，并且按照要点，执行出厂试验签字程序（出厂试验签到表签名），用户代表、供应商代表及监造人员共同签字确认。对于用户未到现场或拒绝签字等情况，监造人员依然需要完成签字程序，并在用户签名项说明用户未签字原因。

[1]陈刚.机电安装工程中机电设备的监造管理[J].广州建筑，2010（05）. [2]邬伟民，陈国元.大型电力变压器驻厂监造工作体会[J].电力设备，2006（03）.

[3]陈宏达，董保胜.驻厂监造与监造工作管理[J].石油工业技术监督，2004（12）.

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2095-2066（2016）32-0128-02

2016-11-1