泰安市自来水有限公司 徐 艳
对企业固定资产管理现状的浅析
泰安市自来水有限公司 徐 艳
固定资产是企业重要的生产资料之一,一般占企业资产总额的50%以上,因此固定资产管理的好坏决定了企业资源配置的好坏、利用率的高低,进而影响企业市场的占有率,乃至影响到企业的生存与发展。本文在分析了企业固定资产核算的特点以及意义的基础上,重点阐述了目前企业固定资产管理中的不足,并提出了相关对策。
企业管理 固定资产 问题对策
进入21世纪以来,随着企业竞争的深入,走可持续发展道路是企业生存与发展的必经之路,但是多数企业将这必经之路看在企业的“产、销、存”上,因而出现了固定资产管理的混乱,缺乏制衡,因此产生运转效率低下,导致固定资产没有在企业留下清晰的运行痕迹,这不但没有达到固定资产的应有使用效率,还增加了企业的运营成本,更影响了企业利润空间,因此有必要对企业固定资产管理加以分析,目的是促进企业资产的有效循环。
(1)固定资产核算的特点是在计划经济体制下,能够准确地核算固定资产原值和计提折旧以及净值即可。在目前市场经济体制下,由于资本市场的逐步成熟,固定资产的取得多元化,增减又比较频繁,故此核算也比较复杂,包括购置、融资租入、自建、更新改造、接受捐赠等,随着会计准则的更新,固定资产的核算又引进了公允价值科目,增强了固定资产的合理性,同时也增加了固定资产核算的难度。另一方面固定资产购入价值大,使用期长,也给核算带来了复杂性。
(2)强化固定资产管理的意义在于管控好固定资产,一方面提高其使用率,并确保其安全性与完整性。另一方面从固定资产的计划、请购、使用、核算、评价等多环节加以监督与跟踪,可以让固定资产在企业中的运行轨迹清晰地展示在管理者面前,这样有助于企业的监督,更有助于企业的发展。
面对多数企业固定资产管理存在的不足,我们应该敢于提出,并加以分析,这样才能在社会发展中不断前进,因此,根据笔者多年工作经验以及小范围内的社会调查,提出以下几方面固定资产管理的不足。
2.1 核算的基础薄弱
固定资产从企业的筹建到企业的寿终正寝都一直参与企业的运营,所以分析企业每项固定资产的运行轨迹,就可以从另一个侧面展示企业运营的痕迹。这就必须要求企业固定资产核算的基础资料齐全,但是看看我们多数企业,固定资产卡片建立不及时,填写不全,入账价值不准确,在使用过程中,固定资产的内部调出调入以及外部的出租出借、检修、维护记录不及时准确,乃至后期的盘点与处置都没有准确记录,财务在这种情况下进行核算,会计真实反映的职能就很难发挥。这是大多数企业固定资产管理的常见弊端,也是企业首先要解决的最基本问题之一。
2.2 固定资产的核算不到位
经济在发展,企业的在建工程逐步增加,同时企业的资产也存在减值与增值状态,这是经济发展的客观规律。国家针对这一突出现状在2010年出台了固定资产的资本化支出与后续费用支出,并且也强调了固定资产减值的核算要求与原则。对于企业来说,这对核算的确有一定的难度与复杂性。但是有些企业偏偏钻了这一空子。在固定资产的资本化核算时,不分前期与后期,也不按照资本化确认要求,弄虚作假,全部计入在建工程,从而达到人为调节费用的目的。在资产的使用过程中,由于资产减值核算的确有一定的难度,其测试技术含量高,具有一定的复杂性,并且固定资产减值后不能回转,所以有的企业就在资产减值与累计折旧上做文章,有意识无意识地将二者混淆,让加速折旧代替了固定资产减值准备,这显然是违背会计准则的。
2.3 不良资产的比重急剧增加
时代在更新,科技在进步。首先,随着科技创新的不断深入,设备更新也在逐步加快,原有设备淘汰的频率在逐步攀升,这样闲置设备在大量增加。其次是由于市场调研有误或者企业预测不妥,投入的设备生产出的产品没有市场,这样由于销售的停滞,导致生产无法进行,这样设备也进入“休眠”状态,随着时间的推迟,设备无法使用或者已经没有使用的必要,这也是盲目投资给企业带来资源浪费的一种表现。有些设备初始设计就没有与人员的技能以及本企业的实际情形相结合,从而导致新设备无法正常使用而被搁浅。另外许多企业的员工不爱惜设备,企业管理又不严格,导致人为的设备提前“寿终正寝”。最后,许多国有企业在设备的投入过程中,没有长期打算,追求新科技,追求攀比风而盲目大量投入,这些设备由于实用性不佳,短期内将被淘汰,此时设备只好闲置。上述种种迹象表明,不良资产的增加,人为因素占有很大的成分。
2.4 使用过程管理不当
我们都知道,购入固定资产的最终目的在于使用,从而为企业创造生产价值。可是固定资产在使用过程中存在的弊端却不少,是固定资产没有正常发挥作用的主要因素之一。如由于基层员工素质不高,责任心不强,企业在技术培训方面抓的不紧,在监督方面管的不严。另外企业本身就存在着重视固定资产核算,轻视固定资产管理。又加上管理的不到位,所以设备缺乏定期的检查,只有不能运转时的修理。时间长了,早已形成自然,这是许多企业的通病,应该引起有关部门的注意。
针对上面的分析,我们可以看出企业固定资产在制度的完善上、在核算的方法以及管理的手段上都有需要改进的地方。
3.1 制度完善,基础牢固
制度是规范人们行为的准则,所以制度的制定要完善,并辅助内控加以跟踪管理,这样使固定资产在管理过程中首先将基础工作打牢打稳。如设备在请购过程中,手续要齐全,在采购过程中,要严格按规章制度办事。在入库过程中,一定要做到“账、卡、物”相一致后再使用,在核算与使用过程中,要建立部门之间协作与监督制度,制衡管理永远是监督的最好手段,以上这些基础工作做到位了,那么后期的固定资产管理就会顺利很多。
3.2 核算要紧跟外界发展形势
核算的目的不是仅仅为了报表而已,而是要正确反映本企业的“家底”,使企业做到心中有数,同时为企业经营提供科学的依据。我们还知道,企业的经营是围绕着外界环境变化而变化的,所以经营决策的依据也应该真实围绕着外界变化做出真实的反映。因此企业在固定资产核算上要一改过去的只做简单的平均固定资产折旧方法,要引入加速折旧方式;要正确地确认固定资产的原值;要根据会计准则细分资本化与费用化;同时还要根据会计法与税法的差异,做好纳税申报的调整工作;对于固定资产减值这个科目要高度引起注意,在深刻理解其含义的基础上,慎重使用这个科目。以上这些都是核算过程中要加以注意的环节。
3.3 优化资源配置,降低不良资产占有率
不良资产的产生的确与科技进步有关,但是我们也可以看出其与人为管理不善关系更大,所以首先要加强固定资产的盘点清查活动,做到心里有数,并将闲置、待用、正用的固定资产一一详细分解,必要时应做辅助账来协助完成。其次,充分发挥资源配置作用,把好固定资产的审批关,在这里主张谁签字谁负责到底,本着能内部调剂的不能采购,同时要注意购进的设备,一定要考虑其实用性与时间性。做到资产优化重组在先,有投入就一定有回报,不能一味地追求攀比。
3.4 强化管理,强化监督
无论何时,我们都要强化监督管理环节,这是搞好企业的根本。现代企业管理模式,要让监督过程中融入新的管理手段,如融入信息化管理手段。固定资产管理复杂,环节琐碎,所以企业要想管理好固定资产,就要辅助会计电算化,将固定资产在企业的自始至终全部环节都公开、透明地展现在管理者与使用者以及监督者面前,这样有助于固定资产的科学管理。另外,还要建立固定资产风险评估体系,让固定资产管理也参与到企业的经营风险中来。
综上所述,我们可以看到固定资产管理在企业的生存与发展中起到十分重要的作用,它不但影响着企业的经营效果,甚至影响着企业的生死存亡。因此,我们有必要管理好固定资产,确保固定资产的安全与完整性。
[1] 秦宝坤,许旭.浅析企业固定资产管理[J].商业文化,2010(01).
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2096-0298(2016)09(c)-034-02