戚广雨 王炯杰
如何做好工程建设项目的效能监察工作
戚广雨王炯杰
效能监察是加强项目管理,提高经济效益和社会效益的重要手段,如何在工程建设项目任务繁重的基础上,开展好效能监察,服务好项目建设?只有搞好课题调研,把握好效能监察的每一个环节,协调好各个业务部门之间的关系,建立良好的机制,才能更好地开展效能监察,更好地服务项目建设,更好地促进党风廉政建设。
效能监察;党风廉政建设;项目管理
效能监察工作贯穿在项目管理的整个过程中,能够从不同时期、不同角度促进企业管理,其是公司党风廉政建设和反腐败工作的有力措施,以达到增加公司效益的目的。对于建设期的公司来说,效能监察工作尤为重要。但是广大领导干部及员工对于效能监察认识不足,存在很多误区。因此要做好效能监察工作,就必须加大宣传力度,统一广大员工的思想。
一是加强领导干部及纪检监察人员的教育。领导干部和纪检监察人员要监察执法,要开展好效能监察工作,就要全面了解效能监察的工作体系、工作依据、工作原则,正确认识效能监察工作的任务和作用,明确自己的职责分工,积极主动地安排部署工作。二是强化对相关业务职能部门和工作人员的教育,让他们充分了解相关责任主体的职责分工,积极参与、配合效能监察工作,如实通报相关情况、提供相关资料,认真落实针对本部门的效能监察建议或决定。三是着重开展对广大员工的宣传教育工作。通过聘请专家培训、在公司内部网站、《学思践悟》等期刊上刊登宣传教育材料、宣传效能监察取得的成果等丰富多彩的形式,使效能监察工作的作用和意义入脑、入心,让广大员工实实在在地看到效能监察的作用,提高他们开展效能监察工作的积极性。
1.主动介入项目管理的各个领域,做好调研工作,寻找效能监察的着手点
施工管理、物资采购、合同管理、工程招投标、五大控制等都是效能监察的重点,也是确保工程建设按质保量完成的关键点。项目建设时期,机构成立不久,存在着年轻员工较多,缺乏经验,在管理上存在着不同程度的薄弱环节或漏洞,监督制约机制不够完善等现象。由于以上原因,纪检监察部门必须主动介入到项目建设的各个环节,做好调研和深入细致的工作,结合项目建设实际,认真分析关键领域、重点环节,明确监察的重点和难点,针对发现的管理薄弱环节进行立项,提高效能监察的针对性,主动开展监督检查,针对发现的问题,督促整改,进一步规范管理措施和制度,健全完善长效管理机制。
2.规范效能监察工作的方式方法
只有研究制定出切实可行的实施方案,做到每一步工作都规范运作、真抓实查,才能够保证效能监察的质量,达到预期效果。第一就是围绕项目建设中心任务,本着“党政主要领导负责、纪检部门组织协调和实施,相关部门密切配合,依靠职工积极参与”的原则,维护发展稳定大局,提高经济效益和工作效率,在依法合规的基础上加快项目建设步伐。第二就是实事求是,重调查研究,有章必循,违章必纠,执纪必严,激励守法合规行为。第三就是实施方案要做到目的明确、结合实际、内容准确、方法科学、步骤清晰、时间安排紧凑、工作要求明确、人员组成合理。
3.组织调动全方位力量,形成整体监督合力
对于立项的项目,要结合业务职能部门的业务分工,纪检监察部门统筹考虑,协调相关业务部门参与、配合,完善监察实施方案,细化责任分工,将各职能部门的业务专长转变为效能监察的有力武器。在效能监察中,监察部门不仅要起到组织、协调作用,制定详细的工作分工和实施计划,将监察任务结合业务职责分解到各部门和单位,同时监察部门还要坚持监督的主体地位,抓好每一个效能监察项目的组织落实,保障效能监察的工作质量。
一是把握长期与短期结合,让效能监察工作贯穿于全过程。统筹考虑长期和短期的建设任务,把一个阶段突出的紧急任务与重点工作相结合,讲究工作的效果、效率。对于类似天津LNG工程项目,当年立项开展不完的,要将工程建设中的重点节点、关键环节进行分解,分时间、分层次地开展跨年度效能监察,确保效能监察工作的连续性。
二是把握专题立项,使效能监察工作面广层深。专项效能监察主要是解决项目管理某一时段、某一方面存在的突出问题,是平常开展效能监察工作的主要方式。效能监察一般分为九个阶段,即:确定立项项目、做好实施准备、开始组织实施、撰写监察报告、提出监察处理、整改跟踪落实、开展成效认定、总结项目经验、整理资料归档。在确定项目阶段,要不求多、不贪大、只务实,保障效能监察工作切实有效。在实施时要严格根据效能监察实施方案进行监督检查,检查相关管理者职责履行的正确性,无行为偏差和管理缺陷。整改时,不但要对发现的问题进行整改,而且更要查看制度是否科学合理,是否完善健全,是否存在漏洞,从而提出改进措施,使效能监察工作发挥出功效,促进管理规范运作。
三是把握考核奖惩,使效能监察工作长久有效。紧紧围绕廉洁、高效这个重要目的,客观公正,切实查清问题,做到有章必循、违章必纠、执纪必严。要将其纳入到绩效考核之中,注重考核的质量和力度,充分利用绩效考核结果,奖惩分明,切实做到结合评先评优,与绩效奖励挂钩。要把效能监察开展情况当作评先评优的重要参考条件之一,对效能监察工作成效四、协调“三种关系”,营造效能监察工作和谐环境
显著、业绩突出的单位、部门、人员,要给予适当的物质或精神奖励,对开展情况不好,拒绝提供资料,阻挠效能监察工作人员按规定行使职权,不采纳监察建议等行为,不仅取消其先进单位和先进个人的评比资格,从而更要按规定给予相应的纪律处分。
一是协调好纪检监察部门与其他业务部门之间的关系。纪检监察部在上级纪委、效能监察工作领导小组的领导下,结合实际对效能监察进行立项,是监察主体,组织协调相关监督部门、业务职能部门开展效能监察,形成监督整体合力。
二是认清效能监察与项目管理之间的关系。在工程建设时期开展效能监察工作时既不能脱离项目管理,也不能替代项目管理,而应该是对监督的再监督、对管理的再管理。针对立项的各种项目进行监督检查,不是直接参与到管理之中,而是为了发现项目管理的薄弱环节,提出能够提升管理水平的意见,督促问题的整改,堵塞管理漏洞,促进制度体系建立健全。
三是处理好业主和参建单位的关系。监察重点难点、提升管理水平、筑牢员工思想基础是项目建设时期效能监察的重点工作,但这并不是开展效能监察的主要目的,促进公司及各部门健全制度、促使公司的自我监督才是效能监察工作应尽的职责。
一是要认真对待效能监察中发现的问题,不能仅仅解决表面存在的问题,更要总结经验教训、分析原因,从源头查找存在的薄弱环节,建立健全长效的工作机制,堵塞漏洞。所以,纪检监察部门和相关业务部门要建立并不断完善工程管理、安全生产、合同管理、投资控制、招投标工作等方面的制度,督促公司逐步走上责任分工明确、项目管理规范、政治生态清明的轨道。
二是深度挖掘案源,加强执纪问责,促进党风廉政建设和反腐败工作。腐败现象的发生往往与项目管理中的漏洞密切相关,因此,要坚持把查办案件与效能监察相结合,严肃处理违法违纪现象,坚决打击违反中央八项规定精神、渎职失职的行为,决不允许这些行为影响公司形象,危害社会。
三是加强创新,强化理论研究。由于每个项目的特殊性,在项目建设时期开展效能监察工作时,不要妄想参考或借鉴现成的方法。只有适应新形势,持续强化课题调研和理论研究,不断将理论和实际相结合,逐步发现和认识效能监察和项目建设的联系,才能够找到适合自己项目的新方法、新措施、新思路。
效能监察是项目管理的一项重要内容,是强化内部监督,提高项目管理水平的有效措施,也是加强党风廉政建设的一项重要方法。只有加大宣传力度,深入细致的调研,选好立项项目,把握四个环节,协调好三个关系,建立起一个完善的、全方位的效能监察体系,才能确保最大限度地发挥对项目管理的推动作用。
[1]施工企业效能监察实务制度与案例分析[M].北京:中国方正出版社,2006:30-36.
[2]刘占书,樊光中.效能监察文件选编[M].北京:中国方正出版社,2013:123-128.
[3]耿礼民.中国石化纪检监察业务知识与实务[M].北京:中国石化出版社,2013:172-181.
(作者单位:中石化天津液化天然气有限责任公司)
10.16653/j.cnki.32-1034/f.2016.18.060