韩国展览业产业博览会一起走进韩国展览业

2016-03-16 02:18孙永红
中外会展 2016年1期
关键词:展览业会展业会展

孙永红

2105年12月17 -18日,《中外会展》杂志社作为中国唯一受邀的合作媒体,前往韩国和全球知名会展主办方、服务商以及场馆等众多代表们共同参加了2015韩国展览产业博览会。

Korea Exhibition Industry EXPO 2015: a closer look at Korean exhibition industry

——An Interview with Jeong Hyun Han, Vice Chairman of Association of Korea Exhibition Industry (AKEI)

From 16 to 19, December, 2015, China International Conference and Exhibition magazine agency was invited as the exclusive exhibition media partner from China and attended Korea Exhibition Industry EXPO 2015. At the fair, the reporter interviewed Jeong Hyun Han, Vice Chairman of AKEI, and gained a deeper understanding of the Korean exhibition industry.

AKEI as the representative agency for Korean exhibition industry, is a governmental organization. By making policies related to Korea exhibition industry, AKEI provides advisory service to related governmental bodies. Currently, AKEI has 53 member companies and consists of four main sectors: exhibition centers, exhibition organizers, service suppliers, and exhibition decoration companies.

Two major responsibilities of AKEI are: inviting foreign embassies to participate in Korean exhibitions in and out of Korea; solving solutions due to different needs proposed by relevant organizations. It is worth mentioning that from 2016, AKEI will also simplify the application procedure of exhibition service suppliers and exhibition companies to be agents of exhibition venues.

In comparison with Korea manufacturing industry and service industry, the Korean exhibition industry needs further progress in the level of international competitiveness and internationalization. One of the reasons behind that is the development of Korea exhibition industry has been primarily driven by exhibition centers and exhibition organizers, which both are small in scale and lack competitiveness. The positive news is, however, in the last ten years, many large exhibition centers were built, including the 100,000 square meter KINTEX. Today, the total available exhibition space in Korea has reached 270,000 square meters.

Another major challenge for the development of Korean exhibition industry is the absence of leading international exhibition companies. Also, due to the limited scale of Korean domestic market, most Korean exhibitions are small customer goods fair. In recent years, however, with the support of the government, some big, international exhibitions are emerging,and multinational giant organizers like Messe Frankfurt, Reed Exhibitions, and UBM are becoming interested in local exhibition market, bringing more and more cooperation opportunities to local exhibition industry.

在此次韩国展览产业博览会上,本刊记者有幸采访了韩国展览业振兴会副会长韩定铉。通过与他的交谈,让我们对韩国展览业也有了更全面的认识。

记者:韩国展览业振兴会作为韩国展览业的代表机构,请您简单谈谈振兴会的概况和主要职责?

韩定铉:韩国展览业振兴会是韩国展览产业的代表机构,隶属韩国产业通商资源部,主要负责制定关于韩国展览产业的政策,给政府部门提供相关建议。韩国展览业振兴会的会员主要以韩国会展中心运营商协会、韩国展览主办方协会、韩国展览服务供应商协会以及韩国展览装饰协会四大协会为主,其中包括53家会员公司。

韩国展览业振兴会的主要职责有两点:一是在国内、外举办展会期间,邀请各地大使馆的相关人员与会,以此来增强各地间的展览事业联系;二是解决与协调各协会之间因不同需求而产生的纷争。此外,往年展览中心选择展览设计公司或展览服务公司做为代理的审核过程较复杂,从2016年开始,韩国展览业振兴会将以一种新的方式来简化代理申请的过程,并以此来提高公平性与效率。

记者:请您简单介绍下韩国展览业的大致情况,在未来,韩国展览业有什么发展机会呢?

韩定铉:与韩国其他行业如制造业或服务业相较之下,韩国展览业的国际竞争力与国际化程度尚不足。其中一个原因是目前韩国展览业的发展主要是依靠展览中心和主办方来带动,但现阶段的展览中心与主办方的规模都较小,导致发展受限,竞争力减弱。

但在这十年间,韩国不断新建、扩建展览中心,如韩国国际展览中心KINTEX,其展览总面积达十万平方米;现在韩国全国总展览面积已达27万平方米。

目前,韩国展览业存在较大的问题就是缺乏有国际竞争力的品牌展览企业作为龙头企业带动整个韩国展览业发展。另外,韩国的内销市场较小,当前的展览模式一般以一些小规模、消费型展览以及一些相同类型的展览为主,这也是导致韩国展览业发展缓慢的原因之一。但随着韩国政府对展览业发展的重视,一些展会逐渐培养成大规模、具有国际竞争力的展会,吸引了不少像法兰克福、励展、博闻这些国际性的公司开始关注韩国的会展市场,同时随着这些大规模的国际公司走进韩国市场,使得国际间商业合作机会也日益增多。

记者:振兴会主要支持哪些行业的展览项目?

韩定铉:韩国展览业振兴会主要以培养国际性产业展为主,如韩国工业博览会,是东北亚地区目前规模最大、最权威以及种类最齐全的专业机械展览会,韩国大部分机械企业与其它40多个国家和地区的机械企业都会在展会上发布最新的产品与技术。展览内容包括KOMAF、机器人世界、韩国金属周、高新工具等。

此外,海事博览会、韩国国际医疗及医院设备展、韩国电子盛会、首尔国际食品产业展等等,也是韩国展览业振兴会主要支持的展览项目。

记者:韩国展览业振兴会在中国的推广有什么样的目标,未来有着怎样的计划?

韩定铉:很多韩国展览企业规模不大,所以韩国展览业振兴会通过在中国举办活动来搭建一个双方交流沟通的平台,帮助韩国企业寻求国际合作伙伴。如2015年举办的韩国展览产业博览会,活动特邀的买家都是来自中国,这也是本会目前的发展计划之一,即帮助韩国企业寻求中国企业进行商业对接,引进更多国外参展企业和买家到韩国;值得高兴的是,在此次活动中,中韩双方都表示获益良多。并且由于本次活动的成功举办,本会在日后会增加活动经费预算,扩大规模,为中韩展览业的发展打造更好的交流平台。

记者此次通过参加韩国展览产业博览会的活动,以及与韩国展览业振兴会副会长韩定铉的交谈,对韩国会展业也有了一定的认识。自进入21世纪以来,韩国会展业发展迅速,逐渐地稳步发展成为东北亚重要的会展活动举办地之一,韩国会展业的发展同时也极大的推动了韩国国际经济与旅游业的发展。

韩国最大的展览馆

韩国国际展览中心KINTEX位于首尔京畿道高阳市一山西区大化洞2600,在2005年4月29日正式对外开放,是韩国目前展览面积最大的展览场所,内部展示面积108,566平方米,共10个展厅。

2000年以前,韩国只有4个会展中心,分别位于首尔(3个),大田(1个),场馆设施规模偏小,合共总面积仅为57,478平方米,缺乏现代化以及配套齐全的大型场馆。2000年以后,韩国展览业持续快速发展,2005年由政府和自治团体共同出资修建而成的韩国国际展览中心正式对外开放,有效地解决了韩国国际展览、会议面积供应不足的问题,加强了韩国展览业的国际化。韩国国际展览中心最大的特点就是可以举办大型、重量产品的展览活动,如举办5吨/平方米的重装备展会,这是目前韩国其他展览馆难以替代的。

据记者从韩国展览业振兴会提供的资料中了解,2014年间,韩国国际展览中心共承办了99次展览,占据韩国展览总数的六分之一。其中通过审计的展览会有韩国汽车周、韩国国际游艇秀、老年与残障人士用品博览会、韩国零售业展、K-BEAUTY EXPO 等展会。

会议与奖励旅游活动

会议与奖励旅游是韩国会展业的两辆马车,韩国政府视国际会议业为单独的产业,并举办过包括大田国际宇宙大会、首尔G20峰会等知名会议,是国际会议举办数目增长率最高的国家之一。

奖励旅游作为韩国会展业的生力军,为旅游经济的发展做出了重要的贡献,创造了巨大的社会价值和大量的就业机会。此外,展览场馆平均出租率也呈现上升趋势。截止2015年12月,韩国展览场馆达14个,总面积达277,247平方米。在承办展览的同时,还同期举行各类学术会议、国际技术研讨会、主题演讲会、贸易洽谈会及产业颁奖仪式等活动,为参展商和观众提供最新的行业信息与全方位服务。

节事活动也是韩国主打的旅游项目之一,在国际知名的国际节事有釜山国际电影节、泡菜节、韩国国内的父母节、斗牛节等较为出名。此外,韩国对于中国市场十分重视,成功典型的例子就是韩国旅游发展局与中青旅的合作,利用中青旅的企业资源推介韩国商务会议与奖励旅游活动,并开辟了境外会展局与该公司合作的先河。近年来,韩国各地的会展代表也频繁出访我国各地。

当然,韩国会展业的快速发展与企业也密不可分。韩国不仅拥有全国统一的会展行业协会,比如韩国展览业振兴会、韩国会议协会,也有用为会展业发展提供服务的专业展会,也就是记者本次受邀参加的一年一度的韩国展览产业博览会,涵盖了韩国各大省份城市的展览企业。目前,这个博览会已经成为韩国会展业快速发展的重要引擎,不断为韩国企业的国际化进程提供助动力。

从韩国目前的发展趋势看,韩国的会议奖励旅游产业已经到达成熟期,并获得了国际认可。相信在不久的将来,韩国展览业也将成为韩国会展经济新的增长点。

下面,就请大家跟随本刊记者的脚步,再览韩国展览产业博览会。

2015年12月17-18日,2015韩国展览产业博览会在首尔韩国COEX首尔会议中心拉开帷幕。一年一度的韩国展览产业博览会是专门为韩国会展业发展提供服务的展会,由韩国展览主办方协会主办,韩国展览装饰协会KEDA、韩国展览服务供应商协会承办,得到了韩国产业通商资源部部、首尔市政府、韩国展览业振兴会AKEI、韩国展览馆协会、大韩贸易投资振兴公社KOTRA、韩国国际贸易协会KITA的支持。

本次韩国展览产业博览会以“亚洲展览业发展与未来趋势”为主题,旨在探讨亚洲展览业逐渐形成的新模式的发展前景。通过参加本次博览会,记者发现韩国展览业已经迈入了以结构调整和转型升级为特征的新阶段,韩国会展企业希望通过专业展会寻求转型升级的路径和渠道,更希望在展会中与目标客户实现商业对接。为此,韩国展览产业博览会在展览厅内特设商务区,使他们在商务区可以进行一对一商业配对,从市场、技术、产品、商业配对等多方面为客户提供服务,帮助参展商寻求到合适的客户,让展会的服务领域和内容更加专业。

基于此,商业配对服务将有专设的团队在展会开始前,与参展商充分交流,了解合作意向,再根据参展商提供的具体需求,安排与意向相匹配的买家进行对接,促成合作。据记者了解,此次的特邀买家共30位,均来自中国。展会期间,翻译人员带着客户,按照展前的服务计划进行一对一的对接引荐,并提供个性化的座谈交流机会等。该商业配对服务参加者皆为具有采购决定权的的管理层。据了解,有两家中国企业的买家代表在现场与韩方企业签订了合作意向书,其他买家也表示收获丰富。

另外,为了让中国特邀买家对韩国展览业有更充分的认识,本次展会特别安排了场馆考察活动。17日上午,于韩国最大的展览馆-韩国国际展览中心KINTEX进行考察,下午于首尔市中心的韩国COEX首尔会议中心考察,途中邀请中国买家与韩国国际展览中心共同品尝正宗的韩式料理午餐,感受韩国文化。

参观完毕后,韩国展览业振兴会为中国买家对韩国展览业进行了进一步介绍,并一一回答了相关的提问。随后,在韩国COEX首尔会议中心举行交流酒会。

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