优化生产备件采办模式,实现LNG接收站运行降本增效

＊林银坤

（中海福建天然气有限责任公司 福建 350008）

优化生产备件采办模式,实现LNG接收站运行降本增效

＊林银坤

（中海福建天然气有限责任公司 福建 350008）

安全的站场作业环境、优质的天然气供应服务是LNG企业在项目生产运行过程中所追求的目标，该目标的实现离不开对站场运行设备的维护。建立与LNG项目运行维护及其相关技术力量相适应的备品备件采办管理模式，是项目高质量、高效率、低成本运行的基本保障。本文以PTLNG接收站为例，通过企业采办模式的优化，研究设置安全库存量并根据领用计划分批到货等途径降低库存，从而节约采购成本，减少资金占压，实现降本增效。

优化生产；采办；LNG接收站；降低成本

1.LNG接收站为什么要备品备件,有什么特点?

(1)LNG接收站安全运行的重要性

LNG供应链上下游企业签订“照付不议”合同，所有处于供应链中的企业相互依赖、相互联结成有机整体，协同运作，共同为最终用户稳定供应天然气，并以连接上、下游的LNG接收站运营管理公司为核心企业，在LNG装载、运输、卸料、存储、气化以及管道输送等方面进行了巨大投资，并拥有运营保障队伍，不但要锁定上游供应商的LNG稳定供应，而且必需具备按计划接收LNG的能力，同时推动下游分销商销售以及下游用户对天然气的消费，发挥整条供应链的控制和驱动作用。而生产运营风险是影响天然气稳定供应的重要因素，机械故障难以及时修复和备件不足都可能造成停产从而导致LNG供应链断供的风险，断供不仅会因照付不议而给LNG接收站公司带来对上游和下游企业的巨额赔偿，也对居民用气、天然气发电及工业企业用户生产和生活造成严重影响和损失。

(2)LNG接收站工艺及主要设备

LNG接收站包含两个关键要素，一是工艺技术，二是工艺流程。工艺技术主要设施和设备包括∶LNG船舶、LNG码头、LNG储罐、卸料臂、回收压缩机、再冷凝器、高压输送泵、气化器、计量设备、输气管道等等。装载LNG的液化天然气船在LNG码头靠泊后，码头卸料臂与LNG船上的集管(manifold)对接后，船上的舱内泵依次启动把舱内LNG通过栈桥低温管道输送到LNG低温储罐并储存在罐内，罐内泵把LNG输送到海水气化器经气化后通过高压输送泵经管网送至用户。

(3)PTLNG接收站运行备件库存情况及其特点

PTLNG接收站的备件及耗材库存近几年逐步增加到9800万元左右,约占总资产的1．5%，库存总值大，但与国内其他LNG项目对比，库存总值偏低。接收站设备主要来自进口，很多备品备件技术参数要求高，国内不能生产或者没有使用业绩，需要进口；此外还有供货周期长、专业分类多、每项采购量少等特点，给采购带来较大难度。

(4)基于运行风险和资金占用的角度，确定合理安全库存量

PTLNG从2008年投产以来,为了确保安全生产,备品备件库存从2000多万元逐步上升到近亿元,呆滞2年以上的备品备件高达70%,造成近7000万元资金积压。但从运营风险的角度，由于对可能需要更换的备件都进行了储备并且尽可能多备，大大降低了运营风险。虽然运行风险降低，但大量库存增加了运行成本，因此，在本次采办优化过程中，首先对2008年至2015年备件的使用情况进行统计分析并设定安全库存量，并根据备件的特性进行分类，采用请购时与现有库存的核对以避免重复采购、分批控制到货以及供应商管理库存等方式降低库存，提高库存周转率，从而在确保运营安全的情况下降低资金成本。

2.PTLNG生产备件采办模式的必要性

PTLNG目前生产运行和项目建设同步进行,生产运行主要是采购各种备品备件，每年采办金额约有2000多万，2015就有28个采办包，随着项目的陆续投用，备品备件的采购量将逐步上升，采办工作量也在递增，采购成本越来越大，库存也以每年10%以上增长。合并采办前PTLNG采购采用一次性到货，合同签订后，供应商立即组织采购并一次性到货，到货与使用进度脱节。鉴于在采办方面存在的上述问题，有必要优化当前的采购模式，有效降低采购成本，提高采办效率，降低库存，实现降本增效。

3.PTLNG采办模式优化

(1)安全库存量设置。根据过去8年多的运营情况，按照设备运转部件磨损、腐蚀规律及以往备件的历史消耗数据和经验，分析总结备品备件的使用频率和使用量、采购周期、供应商交货期、订单处理期以及备品备件成本等因素，确定安全库存量并录入ERP系统，并在使用过程中定期修订，提高安全库存量的准确性。

(2)分类。分类是合并采购合并采办包的基础，对PT LNG接收站项目设备的备品备件按专业属性进行分类，可以分为工器具、标准件及检修材料，专业耗材、机械类备品备件、仪表类备品备件、通讯专业类备品备件以及电器类备品备件等六大类。

(3)合并。备品备件合并采办的主要原则有：①进口物资和国产物资分别合并采购②属于相同专业的物资合并采购③多家供应商或者厂家可以一并供应的物资合并采购④合并采购后必须确保有3家以上的潜在投标人。

(4)到货和领用协同控制。合同签订后，没有整批供货，而是按照项目建设或者生产维修项目需要分批供货，使用部门提出需求计划，再由采办人员按照需求计划通知供应商分批到货，办理验收入库手续后即通知需求部门调拨出库，从而有效控制库存，减少积压。

4.优化成果分析

(1)优势

①减少采办包。假设工器具、标准件及检修材料类，在第一季度、第二季度、第三季度、第四季度的采办包分别为P11，P12，P13，P14；专业耗材在第一季度、第二季度、第三季度、第四季度的采办包分别为P21，P22，P23，P24，依此类推。2015年采办中，P11与P31进行并包，P22与P32并包，P43与P53并包，2015年共计采办包28个(其中季度采办为6X4-3=21个，单一来源7个)。2016年采办中，工器具、标准件及检修材料类和通讯专业类各合并成1个采办包，即P11，P12，P13，P14合并，P51，P52，P53，P54合并；专业耗材、机械类、仪表类、电气类各合并成2个采办包，2016年共计采办包19个（其中合并后的采办包为1+1+2+2+2+2=10个，单一来源9个）。因此，在不考虑单一来源采购的前提下，合并采购后减少了11个采办包，即21-10=11个，减少了52．4%。②减少工作量、节约人力成本。2016年采用合并采购后，备件采办包比前一年减少了52．4%，由于每个采办包均要经过请购报批、标书编制和审核、发标、收标、评标、授标以及合同签订和执行等过程，合并后，大大降低了招评和合同签订的人力成本。③增强计划性，有效控制库存。2015年分季度采办，机械性的平分全年采购计划，合同一旦签完即组织到货，实际到货与需求偏离较大，导致库存量不断上升，应急采购不断发生，全年有12多项的应急采办。2016年按专业一次性招标，合同签订后使用部门必需制定领用计划，按计划分批到货，并对计划进行动态调整，实现到货入库后即领用出库，从而减少物资在库时间，提高库存周转率，降低库存和资金占压。④规模采购，降低采购成本。2016年，通过合并采购，提高每个采办包的采购金额，单项备件的采购量也增加，采购形成规模，供应商在向厂家询价是可以获得更好的价格优势；此外，由于采办包较大，也吸引了更多供应商或者厂家参与，增强招标的竞争性，降低了采购成本。⑤有利于选择有优势的供应商，提高供应商的服务积极性。合并后，合同金额较大，有力于吸引有实力的供应商参与，提高供应商履约的积极性。⑥分批到货，提高应急供应能力。在合同中设置可能用到的备件清单，一旦急需，可以直接按合同中的价格要求供应商快速供应，节省内部审批时间和外部谈判及合同签约时间，同时又能符合内部规定。

(2)不足

①招标书中指定品牌可能导致采购成本的增加。某些备件只有设备原厂家能够生产，该产品潜在被厂家价格控制的风险；如果厂家对该产品进行独家代理，代理单位也参与投标，可能因该代理不对其他潜在投标人报价而导致招标失败，也可能代理单位通过提高对其他潜在投标人的报价而中标，从而使招标人付出更高的成本。另一种情况是，厂家得知招标人指定购买其产品，虽然对所有潜在投标人报价，但所报价格很高，因为招标人必须向其购买且因公开招标不能还价。②每个采办包的合同金额较大，对于资金短缺的公司压力大，减少了潜在投标人。2015年每个专业按季度分成4个采办包，如机械类备件，每个季度采办金额约120万元，在2016年合并成两个采办包，每个采办包约200万元，合同金额加大，对于资金短缺的公司，因为资金问题放弃投标，导致投标人减少，降低了竞争性。③被“报备”物资与标准件合成一个采办包将间接提高标准件的投标价格。单一来源的物资与标准件合成一个采办包，如果此物资的生产厂家或独家代理供应商也参与投标，可能通过操纵单一来源的价格而提高了标准件的投标价格，导致成本的增加。④交货期的不确定，增加了供应商的风险和成本。由于在合同中设置分批到货条款，多次发货造成运输成本的增加，另外合同供货期限一般为一年，在此期间货物的市场价格波动大，存在采购成本增加的风险。比如，2016年的耗材采购，依据年初预算为52万元，由于钢材原材料处于上涨周期，实际招标结果达78万，远超过预算，如果该标在年初完成，而在年底交货，可能导致供应商因亏损而放弃合同的执行。⑤因公开招标中的指定品牌导致潜在投标人泄露而可能被围标。此外，如单一来源与标准件同一个标的，所有潜在投标人均需向单一来源或者指定品牌的厂家询价，厂家就可以获得本次参与投标的潜在投标人名单，投标人可从厂家获得信息而进行围标，从而抬高了招标价格。

5.结束语

安全的站场作业环境、优质的天然气供应服务是LNG企业在项目生产运行过程中所追求的目标，该目标的实现离不开对站场运行设备的维护。建立与LNG项目运行维护及其相关技术力量相适应的备品备件采办管理模式，是项目高质量、高效率、低成本运行的基本保障。

林银坤（1973～），男，中海福建天然气有限责任公司，研究方向：供应链管理。

(责任编辑牛玉娟）

Optimizing the Procurement Mode of Production Spare Part, Realizing the Cost Decreasing and Benefit Increasing for LNG Accepting Station

Lin Yinkun
（Cnooc Fujian Natural Gas Limited Liability Company, Fujian, 350008）

Secure station operation environment, high-quality natural gas supply service is the goal for LNG company in the process of project production and operation, and the realization of this goal cannot leave the maintenance for operation devices in station. Building the spare part procurement management mode suitable for LNG project operation and maintenance and the related technical force is the basic guarantee for the high quality, high efficiency and low cost of operation. Taking PTLNG station as an example and through the optimization of enterprises’procurement mode, study and set safety quantity of inventory, besides, according to the split delivery of reception plan etc. routines, reduce the quantity of inventory so that to save the procurement costs, reduce tie up of capital and realize the result of cost decreasing and benefit increasing.

optimizing production；procurement；LNG accepting station；cost reducing

T

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