高校图书馆图书采购优化建议

□文/赵　宛（黄河科技学院　河南·郑州）



高校图书馆图书采购优化建议

□文/赵宛
（黄河科技学院河南·郑州）

［提要］随着图书市场的不断繁荣，纸质图书品种日益增多，新学科、新知识以及交叉学科的飞速发展，对图书馆采购工作提出更高的要求。本文从高校图书馆图书采购的特点、采购方式、购书经费的使用以及新形势下图书采购工作采取的优化措施等方面，阐述高校图书馆的图书采购工作。

关键词：高校图书馆；采购方式；分析

收录日期：2016年3月21日

高校图书馆是学校的文献信息中心，为教学和科研提供服务。馆藏信息资源是图书馆的主体，因此纸质图书的采购工作是图书馆的重要工作。图书采购是在有限的经费预算下，根据本馆图书馆藏、读者需求，依据书商提供的书目清单或采用现场采购的方式，获取各个学科及不同种类的图书文献资料，完善图书馆馆藏资源的工作。随着信息全球化的到来，图书馆的采购方式要随着高校教学改革、发展规划中出现的新情况、新问题和新动向，调整或重新制定图书采购方案，使有限的资金得到最有效的利用。为此，高校图书馆图书采购工作要立足于本校的办学目标和发展规划，坚持有利于学科建设的需要，有利于专业建设的需要，有利于科学研究顺利完成的需要，有利于全面提高大学生综合素质的需要。同时，也要广开思路、开拓创新图书采购方式，只有这样，才能行之有效地保障图书馆的采购工作更科学更合理，为学校的教学科研服务。

一、高校图书馆图书采购的特点

高校图书馆具有通过系统收集保存与组织文献信息，实现传播知识功能，担负着为学校的教学、科研服务的任务。同时，高校图书馆更加贴近广大的普通读者，其藏书内容的综合性和服务对象的广泛性要求高校图书馆藏书内容要涉及各个学科、各种等级和各种类型的文献，近几年图书馆的采购工作已经发生了很大变化，有了多种采集方式，预订和现采是高校图书馆中文图书采购的最主要的两种方法。采购手段现代化信息化、采购方式和渠道多样化、采购速度快捷方便等是目前图书馆采购工作的主要特点。

二、图书采购方式

传统的采购方式由于采购环节较多、运行时间较长、效率较低以及馆配商由于低价中标难以保证采购质量等问题。因此，一种新的采购方式开始替代传统采购成为目前图书馆采购方式的主要目标方向。图书书目预定和现场采购是图书馆中文纸质图书采购方式中最主要的两种方式。

（一）目录采购。图书目录预定是由图书馆采购人员根据各种纸质图书目录和电子图书目录进行馆藏查重、筛选和预定，再将订单交给经销商，由经销商负责按预定的种类及副本量进行配书。目前，图书馆获取订购图书目录的主要途径有三种：一是经销商或出版社直接提供；二是通过订阅各种书目、参加各种订货会进行收集；三是从经销商和出版社网站上下载。目录订购方式的优点是信息量大、选择性强，图书馆可根据自己的需要，有计划地选择各类图书，目录订购能保证图书的品种及复本，对图书馆藏建设的学科方向性建设起到基础建设作用，特别对采集多卷型、丛书型、连续型的图书都是很必要的采购方式。

（二）现场采购。现场采购是图书馆采购人员通过参加各种图书订货会或直接到图书出版商、发行商、经销商的样本库和卖场进行现场选择，经查看实物的内容、价格、质量，同时结合本馆的实际情况决定是否购买图书。读者现场采购是图书馆定时定期组织读者到图书仓储或展销地点根据图书实物选购图书的一种馆藏建设模式，在我国图书馆界正逐步受到重视，深刻认识读者参与现场采购的重大意义，读者现场采购是对图书馆根据学科方向购书的一个个性化图书需求服务的有效补充。

（三）样书采购。样本采购是现场只提供样本，图书馆通过采集器扫描数据，选择所需复本量，产生订单后，由发货方统一调配送货到馆的采购方式。相对于其他采购方式来说，它显得更加直观准确，采购人员可直接根据图书的内容进行鉴别而决定取舍，但样书采购所需时间、人力和财力的成本较高。与其相比，目录采购和数据采购往往存在表里不一的情况，征订目录一般只有一些图书外在形态的描述信息，对其学科的内容介绍较少，毕竟不够直观，有时会产生预订的图书不适合本馆需求的情况；同时，有些预订的图书不能到货，因为预订的图书有些是计划出版的，有时出版商可能会根据预订数量的多少决定某种图书的出版与否，如果预订数量过少，可能会使出版商取消出版计划，从而影响图书馆的图书采集计划和预算，因此图书馆要采取科学合理的采购方式，最好是多种采购方式的有机组合，以提高图书的采购效率。

（四）补充采购。由于图书文献出版量、类型、品种等急剧增加，广大读者对图书文献的需求在内容方面也越来越多样化、新颖化，范围越来越广泛，时效性也越来越强。在这种形势下只靠正常的批量采购来满足广大读者的多方面、多形式、多角度的图书文献需求是比较困难的。因此，通过实施补充采购有利于多层次、多途径、多方位地了解与掌握出版发行信息和拓宽采购渠道，力求最大限度地满足广大读者的需求，提高馆藏质量。对没有征订、漏订及需要增加复本的图书可以及时补充。

三、购书经费的使用

随着高校的不断发展，近年来我国各高校图书馆经费有了很大的改善，但图书馆经费不足与读者的需求大、图书出版速度快及图书价格上涨之间的矛盾，仍然是图书馆界面临的一个问题，经费不足或使用不当将导致图书收藏的不足和断层，影响图书馆资源的系统性和连续性，还会削弱图书馆的社会职能。因此，各类型的图书馆要根据本馆的任务读者群的特点、经费状况等制定科学合理的采购计划。一般情况下，高校图书馆的采购经费分为中文文献采购经费和电子资源采购经费，而中文图书的采购经费会高于中文期刊的采购经费。图书采购是在有限的经费预算下，根据本馆图书馆藏、读者需求，完善图书馆馆藏资源的工作。随着信息全球化的到来，图书馆的采购方式要随着高校教学改革、发展规划中出现的新情况、新问题和新动向，调整或重新制定图书采购方案，使有限的资金得到最有效的利用。为此，高校图书馆的采购工作要立足于本校的办学目标和发展规划，坚持有利于学科建设的需要，有利于专业建设的需要，有利于科学研究顺利完成的需要，有利于全面提高大学生综合素质的需要，更好地为学校的教学科研服务。

四、新形势下高校图书馆图书采购工作优化建议

（一）合理定位，确定藏书结构。高校图书馆购书经费有限，要把有限的经费用好，就必须做到透明与公开性、制度化和有序性。其中，根据学校的学科与专业发展定位，加强藏书的特色建设，做到层次合理、结构分明是提升图书馆学科地位及社会知名度的关键，也是有效使用经费所必需的。在此基础上，确定藏书结构就是藏书建设的核心工作。一般来说，藏书结构呈多维性，主要由等级、学科、文种、载体和时间五个相互协调、相互渗透融合、立体交叉、优化选择组合的子结构构成。馆藏整体结构应做到有重点、有层次、有特色，既具科学性、系统性，又具针对性、实用性。结构层次一旦确定，日常的图书采购就能形成制度化的标准操作，避免人为干预和不负责任带来的损失。

（二）编制采购计划，建立年度采购评价机制。图书采购计划是图书馆采购工作在一定时间范围内的行动方案。它可以为图书馆采购工作提供清晰的目标，有助于保持系统、稳定的采购方向，减少文献选择中的随意性，可以为采购工作的经费分配提供依据。采购人员可以依据本校的办学目标和发展规划等藏书原则，合理制定图书馆的中长期发展规划和年度购书计划，合理制定不同类型文献购置经费的使用比例，以用户需求为第一要则，根据服务对象的发展方向和近期的科研需要，依据分类法确定各类文献采购数量比例。对学科发展前沿性的书籍要完整地、保质量地采购，要不惜资金；对专业建设必需的主干课程教材要作为重点选购；对基础性公共选修课以及自然科学和人文社科类图书可作为一般性建设项目。采购前有计划，采购后也要有一定的评价机制。在年底应该有采购总结，要对年度采购计划实施评价，要统计图书到货情况、图书付款情况等。同时，特别要注意对藏书结构的分析，对图书借阅率的统计与分析和总结。在分析的基础上，动态调整采购计划，及时指导在招标中淘汰服务不到位、到书周期长与图书质量差的书商，这种客观评价机制的建立对规范书商的商业行为、对图书馆的藏书质量建设都是行之有效的办法。

（三）提高图书馆科研服务能力。图书馆是把读者需求放在第一位的，所购图书应尽可能地满足读者的需求。虽有采访人员经常去各学院了解读者需求，以为图书采购提供依据，但是单靠一个人的力量是不够的，对科研方面图书采购的帮助力度还是不够。黄河科技学院是一所教学研究型大学，科研读者是图书馆主要读者类型和重点服务对象。笔者认为可以设立学科馆员制度。所谓学科馆员制度，即图书馆选拔一批既熟悉本馆文献信息资源，具有较强的信息咨询与检索能力，熟悉某学科专业知识、与相关院系的教师有良好沟通能力的图书馆专业人员，分别承担起专门为某学科读者主动提供深层次信息服务的工作，建立一种对口服务的新制度。由于学科馆员制度的对口联系，在院系、学科专业与图书馆之间架起了一座相互沟通的桥梁。学科馆员可以参与定题信息服务，跟踪学术动态、代表性论著、学术前沿、热点问题等，采购人员可以随时向学科馆员咨询，为科研方面图书的采购提供方向。

（四）增加采购途径。无论是预订还是现采，采集文献主要局限于中标书商，选定书商数量有限，每家书商的业务范围比较固定，书商提供给图书馆的文献资源也是有限的，不能保证馆藏资源的科学性、全面性和系统性，而出版社可以提供给图书馆所需图书的最新、最全出版发行动态，保证客户获取图书信息的准确性，因此图书馆可以向一些专业对口的国家出版社、地方出版社和大学出版社直接购买所需图书。这种采购的优点是图书馆可以全面了解出版社的出版情况，及时有效采购到所需图书，避免出现漏购，提高购书质量和有效采购率；缺点是需要图书馆与出版社的通力合作和密切配合，操作繁琐，联系、结算、运输、退货等事项的工作量增加。为了更好地追求质量和效率，以最快最全、最经济的方式采集图书，必须多种方式并用，共同发挥作用来保证图书的订购。

（五）建立健全监督检查机制。采购图书入馆后，应及时对所购图书进行验收，以便进一步确保购书质量。这个质量包含两层含义：一是图书本身质量，如是否是正版、有无破损、缺页和装订错误等；二是检查一下是否有塞书情况、每种图书的复本量是否正确等。目前，根据到货单对图书一包一包进行验收，难以发现很多问题，应该先将订单同到货单进行一次对比，看所到图书与我们订单上的图书书名、复本量、价钱等是否一致，没有问题后再根据到货单对图书进行验收。

总之，在信息时代，做好图书馆的采购工作是一场技术、手段和人员的重大变革，图书采购人员要树立现代的思维方法，充分发动读者参与采购工作，利用各种图书发行渠道优势互补，建立一种开放的、动态的采购体系，以满足学校教学和科研的需要。

主要参考文献：

［1］祝朝安，朱自强.读者参与图书馆现场采购的思考［J］.图书馆工作与研究，2012. 8.

［2］田秋颐.高职院校图书馆读者参与图书现采探索［J］.河南图书馆学刊，2010. 6.

［3］谢耀芳.新环境下中文图书采访模式研究［J］.图书馆工作与研究，2009. 3.

［4］王云.大学图书馆中文图书采购模式的比较分析［J］.图书馆建设，2003. 2.

［5］黄丽霞.高校图书馆馆配商的选择策略探析［J］.出版发行研究，2009. 1.

中图分类号：G25

文献标识码：A