关于降低机电设备采购成本的探究

洪慧慧

杭州兴达电器工程有限公司

关于降低机电设备采购成本的探究

洪慧慧

杭州兴达电器工程有限公司

对着我国社会经济快速发展，在社会主义的市场经济当中，机电设备的采购在企业的经济利益当中有着非常重要的地位，减少机电设备采购的成本对于企业的经济利益有着非常重要的意义，本文章从机电设备的采购的基本原则出发，将会深入分析减少机电设备的采购成本措施。

降低；机电设备；采购成本；策略

前言

在当前的电器企业的发展中，机电设备一直是企业当中的重要组成部分，机电设备的采购在企业施工预计企业的经济利益当中有着至关重要的作用，减少采购的成本对于企业自身的经济利益有着重要的意义，分析怎样减少机电设备的采购成本景有利于企业的利益，并且对于我国的电器企业的发展有着长远的意义。

1 、机电设备采购的原则

机电设备采购的原则包括三点：目标管理原则﹑开源节流原则以及5R 原则。目标管理原则是指制定﹑实施相应的目标，并通过科学的方法检测实施结果并修正目标出现的偏差。在机电设备采购中目标管理原则是很常见的一种管理手段，采购时使用此种方式有利于明确采购目标，并可以把成功的经验转入到下次循环之中。5R 原则是指适量﹑适价﹑适质﹑适地和适时。这五点都是在采购设备中不可或缺的，在设备采购中采用5R 原则，可以最大化地提高企业效率。

2 、降低机电设备采购成本的策略

2.1 制定采购进度

采购的进度严重影响着采购的成本，因此，采购进度的制定是采购设备时必须考虑的因素之一。水利工程使用机电设备自身价值较高，维护也需要极高的成本，如果没有科学适当的采购进度，采购较早必须找相应的看管人员，在无意中增加了机电设备的成本。例如电缆等采购回来后要对其性能进行基本的验证，以保证工程的正常进行，如果电缆性能出现问题，也会有充足的时间去更换新的电缆，避免因即时采购质量问题带来延工的现象。

2.2 确定采购目标

在对机电设备进行采购时，必须有明确的采购目标。例如对机电设备中主要设备发电机的采购，要根据工程的性质来设计定制发电机；而通信系统设备的采购，则需要根据工程的进度和作业要求客观地计算通信设备采购的数量。在对便宜的机电设备采购过程中要多购买一些富余的机电设备，以便某一个机电设备出现问题不能正常使用时，可以在第一时间内有替代品可以使用。在采购前，管理者必须均衡品牌产品和低成本之间的关系，科学地选择适当品牌的产品。

2.3 选择机电设备材料并制定采购方案

在机电设备采购时必须根据不同的施工环境，采用适当的材料。例如在长期潮湿环境下机电设备不适合用铁质的，而应该购买合金或复合材料的，以减少长期腐蚀对机电设备的影响。其次，机电设备材料种类较多，在采购决策中，管理者应充分考虑周围环境的因素对机电设备的影响并权衡和价格之间的关系，制定多种可能的采购方案，在适合工程的大前提下，客观比较不同材料的影响和潜在的风险发生的可能，在最低成本下，采购合适的机电设备。

2.4 合理选择供应商

在机电设备采购时，采购者应选取多个供应商，避免出现因一家采购设备不足或者设备故障出现工程停工的问题。其次，选择多个供应商可以在采购时相互比较机电设备的价格和质量，以最低的价格购买质量较好的设备，达到公司资金合理利用的目的。在采购价格和质量相同时，要尽可能倾向于长期合作关系的供应商，与之建立深厚的买卖关系，甚至在公司资金不足时也能透支一部分资金，另外，长期合作的供应商为了保持与客户的长远关系，必定会提供质量可靠的产品，因此，供应商的选择对于公司的长期发展有着十分重要的意义。

2.5 建立采购信息系统

随着我国科学技术的不断发展，信息技术逐渐融入到我们的生活之中，在采购中信息系统的应用将逐渐替代传统的模糊式的采购方式，同时管理者可以通过采购信息系统对采购行为进行监督，并更加快速准确地得知自身库存和已有机电设备的使用期是否将达到报废期等。采购信息系统主要包括对库存的管理，可以利用先进的技术迅速准确地对机电设备的库存数量和种类进行整理，大大减少了人工费用的投入。

2.6 完善采购入库管理

在社会发展的脚步日益加速的今天，传统的采购入库管理已经很难满足现在公司对入库管理的需求。因此，必须对传统的入库管理进行相应的改进，完善采购入库管理方式，采用新型的信息化管理手段，利用信息技术手段减少人工费用，并避免在需要机电设备时出现找不到相应设备的现象。

2.7 结算采购合同

在工程完工后要对机电设备采购进行结算。在结算过程中，采购商应把多余的和采购时出现问题的机电设备和产品进行清点﹑退货，避免增加公司的成本。其次，采购一般选择先取货后付款的方式，因此，采购合同结算有着一定的时间限制，合同的结算超过规定的时间外需要支付额外的费用做为违约金，但是，提前结算合同，自己采购的产品在质量出现问题或者采购较多在退货方面会出现厂家为了维护自身的利益选择不退货的现象，尤其是机电设备成本极高，如果出现不退货的现象，则公司会产生较多的沉默成本。另外，合同结算时应在合同规定的那天选择结算，这就可以最大化地保证资金的有效循环。

2.8 建立采购商数据库

公司在每次采购之后应将采购商产品的数据记录下来，保存在自己的信息管理系统中。其中记录的信息包括产品的种类﹑价格和使用期长短。在工程应用中，机电设备出现不足必须采购时，采购者可以快速地在各个长期合作的采购商之间找到同种产品，并可以用最低的价格进行机电设备的采购。

3 、结束语

随着我国电器企业和科学技术的快速发展，减少机电设备的采购成本将是有关企业着重需要探讨的问题，本文章从采购的进度以及采购的目标以及建立信息系统等各个方面分析了减少机电设备的采购成本的措施，减少机电设备的采购成本这样将有利于减少企业投入的资金，并得到很好的经济效益，而且对于其他行业的采购上的管理有着参考的价值。

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