浅析施工企业如何提升工程项目的责任成本管理

2016-03-16 03:31:32寇宁海
环球市场 2016年35期
关键词:预算编制工程项目责任

寇宁海

中铁十五局集团第一工程有限公司

浅析施工企业如何提升工程项目的责任成本管理

寇宁海

中铁十五局集团第一工程有限公司

施工企业面对竞争日益激烈的建筑市场,如何有效地提升责任成本管理,降低成本、增加利润,创造经济效益是施工企业研究的重要课题。本文阐述了提高责任预算编制的准确性和合理性,抓好责任成本管理工作的常态化建设,全员形成合力,注重考核兑现,共同提升责任成本管理水平。

提升责任成本管理;前提;关键

施工企业的责任成本管理是一种战略型的成本管理方式,是将工程项目施工过程中直接发生成本和费用的各生产单位和业务部门,划分成若干个责任单元,根据各责任单元的责任范围,按照统一的标准编制各责任单元的责任预算,并采取合同的形式逐级进行承包,是一种更科学更有效的成本管理方法。如何提高工程项目的责任成本管理,是我们始终需要重视和解决的问题。

一、 提高责任预算编制的准确性和合理性是前提

责任成本管理主要依赖于科学合理的预算编制,通过核算项目成本控制的额度,来进行科学的成本控制。然而,一些施工企业未能做好责任预算编制工作,个别项目预算因方案预控不详细,在不考虑工程项目现实状况时,就盲目设定预算目标值,个别项目的预算目标也过于粗放,仅有总体目标,预算编制不够细致,无法实现真正意义上的成本预算控制。责任预算是一个工程项目中各责任单元可以支出成本的依据,是责任成本管理工作的第一个环节。因此只有编制出与工程现场实际情况贴近的责任预算,才能使后续的所有工作内容具有可操作性。

1.1 深入现场,了解各责任单元成本开支项目。工程项目管理是一项繁杂的工作,成本支出方方面面。只有对现场管理了然于心,责任预算才能编制全面且可行。

1.2 及时调整,对施工过程中出现的非常规成本支出项目要补充进责任预算中。在一些工程的具体施工中,会出现一些临时性的项目,如接受检查要发生的文明施工费用增加等。为此,我们就要动态性地调整责任预算。对于每次发生的临时性费用,都要及时补充进责任预算。这样才能使收入与成本的支出有合理的对应关系,也才能为成本分析提供准确的基础资料。

1.3 总结归纳,为其他工程的责任成本管理工作提供经验和教训。责任成本管理是一项利己工作,开展的好坏直接关系到项目的最终收益。因此,我们要善于总结归纳。每完成一个工程,就要对责任成本工作进行完整地梳理,分析得失。最好能逐步形成一套固化并具指导意义的工作流程,为后续项目的工作开展提供便利条件。

二、 抓好责任成本管理的常态化建设是关键

2.1 及时签订承包合同,约束各中心成本支出。各成本单元的责任预算编制完成后,要与各费用中心及时签订责任承包合同,让各中心成员能尽早掌握本中心的费用组成情况,从而在成本支出时可以与责任承包合同内容进行比对,或节约或超支都一目了然。这样就能够从节约成本的角度出发,正确做出决策。

2.2 各中心依据责任范围抓好过程控制。工程项目的施工有一定周期,因此更重要的是要加强全过程控制,而不能虎头蛇尾。各费用中心要贯穿始终地加强责任成本管理,要将与承包合同的费用比对作为一种日常习惯,以指导每一项费用支出,使本中心的成本开支始终处于可控状态。

2.3. 定期进行分析,动态掌握成本管理效果。要定期开展经济活动分析会,将工程预算收入情况与各费用中心的成本开支进行比较,让各中心的相关人员及时掌握本中心的节超情况,以便更好地指导后续工作。出现成本超支时要认真分析产生原因,找出改正的切入点,制定整改措施,及时遏制亏损的苗头,避免造成严重后果。

三、 全员形成合力,共同抓好责任成本管理工作是根本

3.1.看重责任,是抓好责任成本管理工作的先决条件。作为项目管理的第一责任人,项目经理要从主观上重视责任成本管理工作,要从思想上真正认识到算帐不仅仅是业务人员的工作。作为管理者更要充实自身专业素质,把会算帐算精帐作为自己的一项工作内容和工作目标,从而给全体员工起到表率作用,使大家能从思想和行动上同样重视起这项工作,从而能使项目部形成一种良好的工作气氛,调动大家参与的热情,增强主人翁责任感。群策群力,开源节流,为项目责任成本管理提供保证。

3.2 严格制度落实、扎实践行管理,是提升项目责任成本管理水平的有力保障。规章制度的建立如果只停留在口头上不过是一纸空文,只有将它扎扎实实落实于工作的各个方面,才能实现其真正价值。

3.3 全员积极参与,是推行责任成本管理的根本基础。通过各责任中心承包合同的签订和每月召开的经济活动分析会,让大家切实感受到责任成本管理工作不再是只与相关业务部门有关的工作,而是一项关乎每个人自身利益的重要任务。如稻盛和夫所说“全体员工为了公司的发展而齐心协力的参与经营,在工作中感受人生的意义以及成功的喜悦”。

3.4. 抓大亦不放小、重视点滴积累,是达到责任成本管理效果的有效途径。项目管理涵盖着方方面面,它不仅需要控制好钢筋、模板、砼等主要项目,还要抓好节约一个铁钉、一度电、一吨水这样的小问题。只要从点滴做起,养成良好的节约成本习惯,并将其发展为全员一种自觉自愿的习惯,必将成为提高项目经济效益的积极因素。

四、注重考核兑现是责任成本管理的源动力。

以公平公正合理为原则,对责任预算执行情况,定期对每个责任成本中心进行考核及经济兑现。在具体实施中,可以根据不同责任中心的特点,制定相应的考核标准、办法,定期对结果进行考核。

考核兑现是项目责任成本管理的最后一个环节,也是保证责任成本工作能够顺利、持久开展的一项重要环节。

责任成本管理对施工企业来说是推进企业精细化管理的重要手段。在建筑市场竞争如此激烈的环境下,责任成本管理对提高施工企业利润率,降低施工总成本有着极其重要的现实意义。

[1]庄尚标,曹锡锐,城云.张艳辉.建筑企业工程项目责任成本管理[M].北京:人民出版社,2012.

[2]王磊.浅谈如何加强和完善施工企业责任成本管理[J].铁道建筑技术,2013.

[3]稻盛和夫著,陈忠译 阿米巴经营/(日) 北京 中国大百科全书出版社,2009.

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