简析高职院校教务管理信息化建设存在的问题及对策

刘 佳

甘肃建筑职业技术学院



简析高职院校教务管理信息化建设存在的问题及对策

刘 佳

甘肃建筑职业技术学院

高职院校教务管理信息化建设是一项综合性、系统性与创新性的系统工程，其涉及的内容很广泛，不仅指教务管理信息系统的建设和应用以及构建一个在教务管理各项活动中利用信息技术进行信息化管理的应用平台，还涉及技术应用以及组织机构、管理制度、人力资源等方面的革新。本文简述了高职院校教务管理信息化建设的重要性，对高职院校教务管理信息化建设存在的问题及其对策进行了简要分析。

高职院校教务管理；信息化建设；重要性；问题；对策

加强高职院校教务管理信息化建设对于提升教学效果，满足教务管理需求有着十分重要的作用。通过实现高职院校教务管理信息化建设，加强信息处理能力，可以增强教务系统的工作效果。但是目前我国高职院校教务管理系统在信息化建设过程中还存在硬件投入、服务功能等诸多问题，因此对其进行探讨分析具有重要的意义。以下就高职院校教务管理信息化建设存在的问题及对策进行探讨。

一、高职院校教务管理信息化建设的重要性

高职院校教务管理信息化建设的必要性主要体现在：（1）使数据的统计更加准确和及时。对于高职院校的教务工作来说，需要对各种信息进行整理、归类和总结，工作量是巨大的。通过实现教务系统的信息化管理，通过建立庞大的数据系统，可以有效地整理各种信息，实现数据格式的统一，保证信息分类的科学、准确性。这种智能化的教务系统的构建，能够让数据的统计更加准确，并及时地更新资源，这对于维护高职院校正常的教学秩序有极为重要的作用。（2）规范管理，提升管理水平和工作效率。积极推进高职院校教务管理信息化建设，对于规范教务管理，提升管理水平和工作效率有着至关重要的作用。通过高职院校教务信息系统的建设，可以实现各种教学信息资源的共享，快速地进行信息的收集、传递和存储，不断地满足教学的需要。相对于传统的手工操作来说，实现教务管理信息化建设，能够极大地提高工作效率，从而促进整个教务系统有条不紊地进行。

二、高职院校教务管理信息化建设存在的主要问题

1 、教务管理系统缺乏服务功能的问题。高职院校教务管理系统依然更加倾向于管理层面，缺少服务理念的完善和重视，导致教务管理系统服务功能缺乏。随着高职院校信息系统的建设和完善，加快管理系统从管理型向服务型的转变，是未来管理系统发展的必然趋势。但是很多高职院校对于教务管理系统的认识和使命没有正确的认识，以为教务管理工作就是解决教学过程中调课、档案等工作，这种片面、肤浅的认识对于教务管理系统的构建是很不利的。总之，教务管理人员依旧强调对于高职院校教学活动的管理和要求，没有站在服务的立场上来满足师生的要求、解决他们的实际问题，无法体现以人为本、为教学活动服务的目标，这就不是成熟的教务管理系统，无法为教学提供优质的服务。

2 、教务管理系统硬件投入较少的问题。教务管理系统硬件投入较少，很容易造成网络服务器、数据化系统的不完善，特别是在学生选课等教务系统繁忙的时候，往往会出现教务系统瘫痪的现象，影响了正常的使用，这都是由于硬件配置不完善造成的。产生这一问题的原因有两个：第一，高职院校教务系统管理人员对教务管理系统信息化建设不够重视，加上对于技术不够了解，往往会在系统设计方面出现各种各样的漏洞；第二，高职院校的资金不足，无法为教务管理系统硬件投入提供可靠的保障，阻碍了正常系统的构建。

3 、教务管理系统中数据控制不规范，影响教务管理的效率。在教务管理系统中，包含学生、教师、课程与教室等一系列复杂的信息数据，且在使用的过程中会不断维护与更新。某些数据管理的科学性、规范性将直接影响教务管理系统的运行效率，决定系统应用的成败。随着社会发展，对人才素质的要求也在不断变化，因此，学校也在不断地对人才培养方案进行修订，这些变化都会导致对原有教学计划的调整。在这个过程中，由于课程建设与课程管理制度的缺失或不到位，出现了不规范的课程名称、不规范的课程编号、相同课程不同年级间的学分差异等情况，这些情况的发生都会影响教学组织实施、学生的选课、学生的成绩认定等一系列后续工作，进而影响教务管理工作效率。

三、高职院校教务管理信息化建设的问题及其对策

1 、实现教务管理系统由管理型向服务型的转变。由管理型向服务型的转变是高职院校教务信息管理系统的最终使命。这体现出一种人文主义情怀，是教务管理软实力的象征。在进行教务管理信息系统建设中，要根据学校师生的需要来进行合理地教务系统设计，并将其与教学管理紧密结合起来，有效整合教学资源，提高教学效率。同时可以在教务管理信息系统增加教学资源平台服务模块，让学生能够自主进行成绩查询、考试报名、教师评价等。一切设计工作都应该与高职院校教学紧密地结合起来，尽一切可能地去满足师生的多元化需求，实现服务型教务管理系统的完善，这在很大程度上为教学的顺利进行提供了保证。

2 、加强资金投入，强化教务管理信息系统的硬件配套支持。高职院校要增加对于教务管理信息系统硬件配置的资金投入，提供完善的硬件和系统软件，实现系统数据的整合和管理，不断实现系统基础设施层、资源管理层、业务逻辑层、应用表现层的相互配合，实现现代化和科学化的高职院校教务管理。另外，国家应该通过拨款的方式来来支持教务管理系统的构建，还可以展开校企合作，加大企业对于高职院校教务系统建设的支持，以此来成功解决信息系统建设中资金不足的问题。只有成功解决了资金这一问题，才能够让保证系统的正常运转，增强系统的稳定性，实现科学化、现代化的高职院校教务系统。

3 、提高教务管理人员的综合素质。高职院校教务管理人员的基本能力和素质也关系到教务系统信息化建设，只有从根本上提升他们的综合能力，才能够让整个信息系统更加完善。首先，可以对高职院校的教务管理人员进行培训，让他们充分地明白教务管理的内容和意义，在具体的工作中踏踏实实兢兢业业，提升教务管理水平。同时，为了解决管理人员素质不一的问题，可以多向他们传授技术经验，让他们多了解、学习相关的内容和技术。其次，有选择性地去提拔和聘请技术性强的老师来管理整个教务系统，不断地对系统进行更新，成功解决系统中出现的各种问题。总之，要想让整个教务信息系统得到成功地建设和完善，就必须能够从整体上来提升教务管理人员的素质和能力，因此来更好地维护教务信息系统，加快教务信息系统的现代化进程。

结束语

随着高职院校素质教育改革的深入以及信息技术水平的不断提高，实现高职院校教务管理信息化建设是十分必要的，其不仅可以提高工作效率，同时也满足了高职院校教育人性化管理的要求。

［1］刘明婧.高校教务管理信息化建设现状及对策［J］.教育与职业，2013

［2］赵江川.普通高校教务管理信息化建设的必要性和对策研究［J］.经营管理者，2014

［3］王月娜.提升高校教务管理信息化建设水平的建议探讨［J］.赤峰学院学报，2014