完善医院财务会计管理必须靠信息化建设支撑

丁玉芳

完善医院财务会计管理必须靠信息化建设支撑

丁玉芳

信息技术的发展给社会带来了更多的便利，也影响了人们日常的生活。在新科技的时代背景下，医院财务会计管理本身存在的问题就凸现出来了，例如效率低下、精确度不高等等。为了促进医院的长远发展，必须不断完善财务会计管理。

医院财务；会计管理；信息化建设

当前，随着信息技术的进步和经济的发展，我国很多地区的医院都在会计方面实现了电算化。信息化的财务会计系统不仅能够极大的提高办事的效率，也能更加全面有序的管理医院的财务情况，有助于维护医院的稳定运营。本文结合当前医院财务会计管理在信息化建设方面遇到的困难和问题进行了分析，并据此提出了相应的解决意见。

一、医院财务会计管理的现状

（一）信息化建设的必要性

现阶段，信息技术已经广泛地深入到各行各业的生产实践中了。信息化也是现代医院所努力靠拢的方向，能够为医院的财务管理、会计体系提供极大的便利。一方面，传统的会计和财务计算体系已经不能够满足现代社会的实际需要。随着城市人口的不断增加，医院也变成了一种十分紧张的社会资源，很多地区都出现了就医难的社会民生问题。这样的现状足以说明现代医院的规模和资源都十分庞大，医院的设备、病人、技术等各方面的开支与收入都需要纳入到会计和财务的系统中。这样一来，医院财务会计管理的复杂性就大大增加了，管理内容的数量和范围都已经超出了传统会计方式所能承受的范围。因此，引入信息化技术帮助医院建立起现代化的财务管理系统势在必行。

另一方面，信息化的财务会计管理体系具有众多的优点，能够提高医院的经济管理效率，节约出更多的时间，帮助医院开展合理的发展规划、优化升级资源配置。总的来说，信息化建设能够全面促进医院内部与外部的和谐运转。具体来说，信息化建设具有如下优势：

（1）提高服务质量。在信息化系统中，大量的财务信息都可以存贮在一个电子系统中。其包含的内容十分广泛，例如病人缴费情况、医疗设备采买费用、医护人员的工资情况等等。将数量巨大的财务信息统一集中到一起进行管理，就能极大的节约时间和精力。这样一来，医院就能更加便捷的在需要的时候及时调出信息资料，简化医院事务的流程，使病人获得更好的就医体验。同时，节约出来的时间可以用于医疗科技的研发、医疗技术的学习，这些都能够帮助医生获得更加丰富的工作经验，从而提高医生的专业水平，进而为病人提供质量更好的服务。

（2）规范财务管理。信息化系统不仅会记录大量的相关信息，也能够将每件事务的责任落实到具体的责任人身上。这样一来，不管是护士还是医生都必须对自身的行为负责。科学合理的制度能够促使医院的工作人员以更加认真负责、积极热情的态度参与工作。如果医护人员以及相关的工作人员都能够自觉约束自己的言行，就能够主动避免一些不必要的财务混乱和问题。同时，大量的数据一旦通过整理、汇总、分析、归纳等步骤就能够反映出一定的事实特点，从而为医院的财务决策提供可靠的依据。信息化就是要将财务会计建设成为一个更加高效的体系，在一个完整而有效的体系中，财务会计管理就能够得到有力的规范。

（二）信息化建设的问题

（1）建设不成体系。很多医院虽然也在积极努力的建设财务会计体系的信息化，但是却常常出现不成体系的问题。如果信息化建设不能构成一个完整有效的体系，那么信息化最多也就是改变了传统了会计财务方式，并不能从根本上改变财务管理的模式，也不能真正提高财务会计管理的成效。对于一些先进的电子设备和软件装置，医院往往花费了大量的资金，但是却没有在日常的财务管理中充分发挥其作用。一些复杂软件的使用需要厂商提供持续的服务，否则医院在使用过程中就会不断遇到很多新的问题，从而降低了先进设备的使用效率。

（2）信息化不全面。一些医院对于信息化的认识过于肤浅，认为信息化只是起着记录医院的相关财务信息的基本作用，而忽视了对信息化的全面建设。也就是说，信息化系统的功能不仅仅只是改变传统落后的会计方式，更是为医院的一系列决策和行为提供可靠的数据支持，从而深入影响整个医院的发展方向等重大问题。遗憾的是，很多医院只是孤立的使用计算机和软件，并没有将相关信息作为一种重要的资源加以分析和整合。

（3）缺乏专业人才。医院的财务会计管理是一个十分庞大的工作，不仅涉及的内容量大，管理的范围也很广泛。因此，信息化建设需要同时具有财务管理专业能力和高超计算机操作能力的复合型人才。但是很多医院在实际的管理中忽视了对相关人才的选拔和培养，导致财务管理工作中经常出现小问题，例如对软件的更新使用、对财务资料的分析等等。

二、医院财务会计管理信息化建设的途径

（一）优化配套设施

对于信息化建设来说，优化相关的配套设施是十分必要的条件。只有当各个部分都能保持良好的协作时，医院的财务会计管理才能得到改善。首先，医院要在信息化设备的质量和服务上提出更高的要求。供货商必须能够为医院提供质量合格、使用方便、技术先进的财务管理设施和技术，能够保证服务的稳定和质量。在选择相关软件的时候，要认真考察软件的先进性和实用性，尽量选择专业的、又符合医院财务管理需要的软件系统。在服务质量上，医院应该选择信誉良好、品牌形象好的服务商，并且就售后服务的相关内容达成一致协定。

（二）加强人员培养

加强专业人才管理也是进行信息化建设的重要步骤。医院应该加强对财务会计管理工作相关人才的培养。从事医院财务会计管理的工作人员应该具备专业的财务管理知识，同时懂得一些比较复杂的计算机软件操作，最好还要懂得一些常规的医院事务。只有掌握全面的知识，管理人员才能够站在客观的角度进行高效的财务管理，同时又能提供一些人性化的服务。医院还要积极引进信息化建设的优秀人才，鼓励员工不断进行学习和创新，从而提高财务管理人员的综合素质。

（三）完善财务体系

信息化的实现是一个复杂的过程，需要多个系统的共同进步。只有完善财务系统的各个部分，才能从整体上提高医院的财务管理状况。首先，医院应该建立全面的预算管理系统。从预算编制、预算控制、预算分析与考核三个方面入手，对医院所需要花费的费用提前进行预算，合理控制成本，并且及时掌握医院的资金流向。预算的编制和实施也是一个十分复杂的过程，涉及到材料预算、人员预算、业务预算、管理成本等等。建立一个预算系统就能够使预算信息形成一个体系，既透明又公开。医院就能够随时掌握具体的预算情况，及时根据需要作出调整。

其次，医院需要建立物资管理系统。医院物资也是财务管理的重要内容之一，固定资产是医院重要的财务，必须建立相关的信息化管理体系进行把控。最后，医院需要建立起成本核算系统，也就是要求以财务管理的信息为基础，对医院所有相关成本进行清算，以便医院掌握自身的运营情况和盈亏情况，进而做出下一步的财务决策。

［1］金哲子，于润吉.完善医院财务会计管理必须靠信息化建设支撑［J］.医院院长论坛，2010，06：33-35+47.

［2］蔡文博.完善医院财务会计管理的信息化建设思考［J］.经营管理者，2013，02：163.

［3］孙建荣.目前医院财务管理信息化建设存在问题及对策［J］.财经界（学术版），2013，11：159+167.

（作者单位：山西省中医院）