论会计电算化的意义及作用

许韵聪



论会计电算化的意义及作用

许韵聪

（黑龙江工商学院，哈尔滨 150025）

随着现代电子信息化在各个方面的快速普及与发展，会计电算化开始被越来越广泛的应用到实际工作中。本文介绍了会计电算化的基本功能与特点，并再次强调了实现会计电算化的深远意义与重要作用。

会计电算化；基本功能；特点意义

1　会计电算化的基本功能

会计电算化主要是指将现代电子计算机技术应用到烦琐的会计日常工作中，以计算机来代替传统工作中的手工记账、算账、报账以及用账等部分需人脑辅助进行的管理工作，不但改变了会计处理工具，同时在处理会计数据的流程、方式等方面都不同于传统手工操作，它的产生可有效提高会计的核算质量，在一定程度上提高了企业的经济效益并降低了企业的管理成本等，对于企业发展具有十分重要的作用。

2　会计电算化的主要特点

会计电算化以计算机来代替手工进行记账、算账、报账以及用账等管理工作，大大提高了运算的速度与检索查询的速度，同时具有大存储容量与共享功能，并使报表的编制更加简单化，也保证了会计相关数据的准确性，更好地帮助会计人员进行决策与管理。

3　会计电算化的重要意义及作用

3.1将劳动力从传统会计控制工作中解放出来，提高工作效率

自从实现了会计电算化以后，只需将会计数据依照相关规定要求录入到计算机中即可，计算机就自动完成了对数据的校验、加工、传递、储存到检索与输出的工作，将财会人员从大量的会计工作中解放出来，有更多充足的时间去进一步学习相关的管理知识，计算机处理数据的速度要远远高于手工，使会计工作效率大大提升，使会计信息能够更加及时地提供到使用者手里。

3.2保障了会计工作的质量

会计电算化对会计数据有着十分严格的规范与要求，在进行数据的输入与处理过程中，能够充分运用计算机的功能进行检验与排错，解决了传统会计工作中因手工操作不规范而常常出现错误的问题，更有效避免了过去会计工作人员因工作忙乱而导致的记账不及时、错行、串行与随意涂改等现象，及时发现错误并改正，保障了会计工作的质量，使会计工作能够朝着规范化的方向发展。

3.3实现了会计工作职能的转变，提高了财务管理的水平

在传统的会计工作中，会计工作人员整天要忙于记账、算账、报账等工作，根本没有时间与精力来参与企业的分析与决策，在传统手工会计的极大制约下，也无法科学、准确地进行分析与预测工作。而采用会计电算化以后，不仅能够将会计工作人员从繁杂的会计工作之中解脱出来，更重要的是将该系统所提供的更为准确的数据加以记录、汇总与分析，以此为依据参与到企业的经济决策中，实现了现代化会计工作职能的转变，充分发挥出会计的预测与决策作用。

3.4推进会计队伍素质的提高与企业自身的不断发展

会计电算化的应用与普及，使会计人员面临着全新的挑战与要求，会计人员必须要掌握会计电算化知识会计电算化主要是以计算机为主来完成会计工作的，因此，需要会计人员学习新知识，并接受更为专业的培训。会计工作作为企业的一项重要管理工作，使企业进入了信息化管理阶段，在提高会计队伍素质的同时，也大大推进了企业自身的发展。

3.5强化了企业的监管水平

在过去传统的会计工作中，由于大量的会计信息都是依靠手工操作进行记录与整理的，所以，通常情况下企业的决策者都不能及时、准确地获得相应的会计信息，以致不能够及时在事前进行相应的控制，也无法做到及时的预测与决策。随着会计电算化的使用，大量的会计信息与资料可通过计算机系统被及时送到企业管理层手中，以便领导阶层能够更好地做到事前、事中与事后的监督控制，从整体提高了企业的监管水平，最终实现经济效益的最大化。

3.6加快企业管理工作现代化进程

当前是一个信息化高速发展的时代，会计信息已成为企业最重要的经济活动信息。尤其是在会计电算化使用之后，不仅能够及时、有效地处理与运用会计信息，还能够使企业管理者及时根据市场环境与自身运营情况进行决策的调整。会计电算化的使用也实现了信息的高度共享，方便其他业务使用的同时，促进了各管理部门之间的信息沟通，进一步加强了企业内部管理工作的现代化发展进程。

4　结语

如何提高会计信息的准确性与可靠性早已成为社会各界高度重视的要点。因为其不但能够将会计人员从繁重的传统会计工作中解脱出来，使其有足够的时间与精力进一步完善自身素质与相关知识结构，更大大提高了财务管理工作的效率，更好地服务于企业的决策与发展。尤其是当前传统会计管理工作方式已经不能适应当代社会的发展，如何做好会计电算化工作尤为重要。

［1］ 吕义霞.论我国会计电算化存在的问题与对策［J］.价值工程，2010，（04）：72-73.

［2］ 朱欢歌.试析新时期企业如何推行会计电算化［J］.企业导报，2012，（18）：156-157.

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1674-8646（2016）15-0115-02

2015-12-15