浅谈计算机信息管理系统

邹彤雯，于春玲，赵晓庆，苏丹，徐沐莹，张浩

（黑龙江省科学院高技术研究院，哈尔滨150020）

浅谈计算机信息管理系统

邹彤雯，于春玲，赵晓庆，苏丹，徐沐莹，张浩

（黑龙江省科学院高技术研究院，哈尔滨150020）

信息管理系统是一个复杂的系统，建立一套科学、有效的信息系统必须遵循内在的逻辑才能发挥信息系统的价值。概述其信息系统以及通常的信息系统结构、信息载体技术、网络与数据库，可以为开发和利用信息系统提供帮助。

信息管理系统；数据库；计算机

计算机信息管理系统是计算机技术和信息技术发展到一定阶段综合形成的产物。现在的计算机信息技术已经运用到了各行各业，对国民经济的发展起到了巨大的支撑作用。一个良好的计算机信息系统，既可以从宏观层面为人们提供解决决策、组织控制、分析判断等事情，也能从微观方面为人们提供计算、处理、搜集、统计等烦琐、复杂的日常管理工作。无论是财务管理，还是工业控制等方面，计算机信息管理系统不仅发挥着不可替代的作用，而且还在不断优化、集成、革新。可以说，计算机信息管理系统的发展对整个社会发展的贡献还刚刚起步。

1　计算机信息管理系统

“信息管理”活动自古有之，可以说与人类的发展紧密相联。起初的信息管理是零碎的、片面的、不确定的，信息的真正价值也没有得到完全利用和有效开发。直到工业化社会的到来，人类的社会活动，特别是在科技领域、商业领域信息越来越快、越来越多，而且这些信息的价值直接决定了项目的成功与否，因此，迫切需要信息的管理。现在全世界公认的“信息管理”概念为：个人、组织或者社会为了从信息提取有用价值，删除没有价值的信息而对信息采取的搜集、统计、分析、计划、控制和协调的全部活动。信息管理包含了“人员”、“技术”、“信息”三要素；又体现了信息管理的两大部分，即信息资源和信息活动。

进入工业化社会以来，随着计算机的发明以及互联网的快速发展，人类对信息管理的技术手段有了质的飞跃，对信息的管理进入到了一个高级阶段。从信息管理进入到有目的的信息汇集，逐渐形成一个集成的相互关联的信息组件，即信息系统。从商用角度来看，一个信息系统就是基于大数据环境的采集、分类、辨识、交换、计算等生产活动而预先设计的技术方案。通常“信息系统”代表的是“计算机信息管理系统”。综合来说“计算机信息管理系统”的定义是以计算机为工具，收集、存储、分析和处理数据，得出管理人员需要的信息的系统。

2　计算机信息管理系统的构成

国际标准化组织在1979年就对计算机信息管理系统提出了基于开放系统的开放式体系关联模型。该体系确定了对不同种类计算机关联的标准化体系结构，具体地说，就是包含物理层、数据链接层、网络层、传输层、会话层、表示层和应用层，也称七层协议。主要结构有作业控制层、知识管理层、管理控制层、策略规划层。

2.1作业控制层次结构

作业控制层的核心为数据处理系统或交易处理系统，简称DPS或TPS，主要功能是搜集各方面的数据，之后进行一定的数据处理，并生成报表，利于组织的作业控制使用。作业控制层基本上处于信息管理系统的初级阶段，也是最直接的产品输出者。通常在作业环境不复杂的情况下或者要求不高的生产环境下使用。在作业层面，管理人员可以根据该系统简化工作任务，提高工作效率和工作精度，完成一系列的工作任务。

2.2知识管理层次结构

知识管理层次结构主要是知识工作系统与办公系统，简称KWS与OS，负责累积知识与协助运用知识以提高组织的竞争力。此层次结构的管理人员也可以应用DSS完成相关决策工作。

2.3管理控制层次结构

管理控制层结构主要是管理报告系统，简称MRS，也就是狭义的管理信息系统，简称MIS。该层次把DPS收集的所有数据进行集成，然后根据预先设定的数学模型生成最终需要的结果。管理人员根据设定得出的结果做出后续的判断。数据管理层次结构通常提供部门功能数据，用来解决部门中结构性的问题，最终汇总生成报表或者综合报告，同时，部门管理人员还可以根据所得结果进行决策、控制、协调活动。

2.4策略规划层次结构

策略规划层次结构主要为主管信息系统，简称EIS。该层次主要面向最高层，也就是战略决策层，是一种建立在所有部门之上的计算机信息集成，支持、提供决策层的战略信息需求，并提供分析、联络信息，重点在分析、跟踪、指挥和控制。还可以提供部门、不同岗位之间的沟通和联系。策略决策系统结构是一种协助人们做出重大决策的信息集成系统，协助制定方案，解决结构和非结构性的问题。当然，信息系统提供的是人类的参考价值，最终的决定权还是在人类的手上。但至少策略决策层次减少人们的盲目行为和失误的概率，使得一些看似不可能的行为变为现实。

3　计算机信息管理系统的支撑条件

计算机信息管理系统的进步离不开计算机技术的发展和互联网的发展。这两大领域的技术发展最终决定了信息管理系统的大规模使用成为可能。

3.1计算机网络技术

计算机网络的快速发展，让信息的传递、搜集更加容易，也让企业、政府在信息海洋中如鱼得水。计算机、互联网已经联系起全球的业务和沟通，这种沟通跨越时空、地域，形成了一个全球性的计算机信息集成网络，真正实现不同组织、个人之间的信息传递、交流、分享。根据信息管理系统的不同作用，发挥着不同的功能，也决定了要设置不同功能的模块，形成不同的网络拓扑结构。拓扑结构就是网络的链路和节点在地理上所形成的几何结构，并用以表示网络的整体结构外貌，同时也反映各个模块之间的结构关系。根据信息传递距离不同分为广域网和局域网。海量的信息以点对点式或广播方式进行传输。

3.2数据库技术

信息汇集往往形成数据库，实际上信息是以数据库的形式存在的。对信息的管理就是对数据库的管理。对于数据库来说，和简单的文字堆砌完全不同，数据库的最大特征就是按照一定的逻辑顺序，进行有机的排列，便于访问。有些数据库还支持数据挖掘功能，能够对将来进行模拟预测。一个完整有效的数据库是对现实体系的抽象表达，忽略了本质的东西。

4　结语

计算机信息管理系统是一个非常复杂的系统，无论多么复杂，只要掌握信息的本质特征，利用现代科学技术，完全能够实现为人们服务的目的。对于一个信息管理系统来说，还需要不断的管理和修正，才能确保一个信息系统发挥长久的利用价值。

［1］刘泽.计算机信息管理基础［M］.北京：清华大学出版社，2004.

［2］赵泉.21世纪高等院校计算机教材系列［M］.北京：机械工业出版社，2003.

［3］何平，高洁.信息管理概论［M］.北京：科学出版社，2007.

Discussion on information management system of computer

ZOU Tong-wen，YU Chun-ling，ZHAO Xiao-qing，SU Dan，XU Mu-ying，ZHANG Hao
（Institute of Advanced Technology，Heilongjiang Academy of Sciences，Harbin 150020，China）

The information management system is a complex system，and to establish a scientific and effective information system following the internal logic can maximize the value of information systems.Introducing information system and its information system structure，information carrier technique，network and database can provide help for development and usage of information system.

Information management system；Database；Computer

2016-05-14

TP393.08

B

1674-8646（2016）14-0024-02