浅谈微信群在企业发展中的作用

杨丽

摘 要：在新形势下，如何把信息化应用到企业发展中并为之服务，建立微信群对提升职工工作效率、学习交流及各项制度的落实具有重要的意义。

关键词：微信;企业;作用

在信息化逐步发展的时期，如何让其为企业发展发挥作用，河钢宣钢设备能源部以科技信息为平台在中层以上干部建立微信群，为各种任务的执行、落实提供了便捷条件。

一、建立微信群的意义及管理

（一）建立微信群的意义

网络无限，信息无穷。如何发挥微信时效性快、覆盖面大、影响力强的优势，该部建立微信群其意义在于：一是微信群可以及时发布和传递任务及工作信息，灵活简便，解决了传统方式解决不了的问题，对服务中心工作和加强干部职工队伍建设大有益处。二是将管理人员集合在同一个网络空间里，形成一个既统一又开放的工作群体，通过这个平台，开展教育、学习交流、沟通工作、下达任务等更加及时、更加有效。三是改变了以往召开会议，必须电话逐一通知的现状，在沟通交流、工作学习、企业建设等方面显现出新的活力。

（二）微信群的管理

为了更好地发挥微信群这一载体的作用，在建立微信群之前，该部首先对入群人员的手机情况、上网流量、加入意愿以及对这种沟通渠道的总体感觉等方面进行了调研。其次，在微信群试运行期间，就入群对象、入群时间、入群方式以及群内人员应遵守的规定进行了具体要求。正式运行后，将使用、管理规定进一步完善，并形成制度，确保了微信群的正常运转。

二、建立微信群的成效

（一）提升工作效率

2015河钢宣钢定位“基础管理提升年”，该部第一时间在微信群里发布，各个部门积极响应，迅速掀起“基础管理提升年”热潮。特别是在标准化班组建设和现场管理中，一是对现场综合检查区域进行整体划分，明确区域负责单位，确定区域负责人员。二是要求各科室主要负责人必须亲力亲为、敢于担责、积极主动、严肃认真地组织和参加每一次检查，实现检查区域无死角、无盲区、全覆盖，确保现场存在的各类问题第一时间发现和整改。三是在检查过程中要求检查人员及时与车间、班组进行有效沟通，按照安全管理“三定”原则，抓好现场各类问题整改督办。四是每周播放本周现场综合检查结果及上周问题整改情况视频，并对照2015年部绩效考核细则，使标准化班组建设得到了提升。

（二）便于学习交流

除发布工作信息外，微信群的另一重要作用便是学习和交流。群内成员有权利和义务发布正能量的故事、信息，与群内成员分享。建群以来，这种时尚、新颖、便捷的学习方式受到了群内成员的欢迎与参与。如果谁在工作中遇到难题，发到群里征求意见和建议，大家各抒己见，纷纷献计出力，形成了一种互相鞭挞、互相鼓励、你追我赶、共同进步的学习氛围。

（三）凸显组织效能

利用微信快速便捷和“一呼百应”的特点，使微信群成为一个精神传达、通知发布、呼吁号召、活动组织的有效载体，发挥了积极作用。面对严峻的生产形势，该部部党委以微信群为基础，坚持把作风建设作为推动各项工作顺利完成的重要手段来抓，以强化政治纪律、强化宣传引导、强化落实监督、强化考核评比、强化队伍建设，警示党员干部坚守“中央八项规定”和党规党纪红线，廉洁自律、勤政务实、转作风、下基层、接地气、办实事，提升了管理人员服务基层一线的主动性。

（四）落实及时有力

2015年在安全生产形势较为严重的情况下，该部在微信群里以安全生产基础建设为主线大力宣传安全方针和安全规定，强化规程学习、强化预案演练、强化隐患排查、强化现场管理，为安全生产奠定了基础。一是强化规程学习。在职工中认真开展《工艺技术操作规程》、《安全技术操作规程》、《设备检修维护规程》的学、背、用活动，要求每位职工必须熟悉、会背、会用涉及本岗位的“三大规程”及岗位安全责任制，督促职工遵章守纪，杜绝违章作业。二是强化预案演练。按照修订预案、强化演练、认真总结、逐步完善步骤加大职工事故预案演练力度，提升职工在事故状态下的应急处理能力，把事故损失降为最低。三是强化隐患排查。组织开展各种形式的安全大检查、隐患排查治理、安全专项检查整治工作，从源头上加大安全生产、标准化作业、标准化操作管理，强化安全管控和监管力度，不断消除作业现场和生产过程中存在的问题和隐患，助推班组安全生产健康发展。四是强化现场管理。加大现场标准化建设管理力度，要求“五室”必须达到干净整洁，设备周围和机房内外无卫生死角，配品备品分类定置摆放，为职工营造一个管理科学、安全高效、环境优美的工作、生活环境。

三、结束语

面对钢铁行业进入寒冬这一“新常态”，我们必须通过树立理念、改变管理、创新载体来适应市场，寻求突破。建立微信群，其一、新形势、新任务、新要求的迫切需要。在严峻的市场面前，当生产发展面临瓶颈时，唯有在创新企业管理理念与载体上寻找突破口，从而凝聚干部职工力量，激发干劲。其二、干部作风建设永远在路上。作为有着百年历史的大型国有企业，更加需要一直能打硬仗、能打赢硬仗的干部队伍，更加需要一直雷厉风行、日事日毕的干部队伍，更加需要一直会谋事、敢干事、干成事的干部队伍。其三、培养一支高素质的干部职工队伍是企业永恒不变的主题，实现了企业健康发展。微信群的建立，大大提高了工作效率，还在学习交流中成为一个时尚平台;在信息共享中成为了一条便捷通道;在干部队伍建设中成为一个新型工具，为企业健康发展带来了效益。