如何控制物资采购成本

剡政瑜（中国石油长庆油田物资采购管理部， 陕西 西安 751500）

如何控制物资采购成本

剡政瑜（中国石油长庆油田物资采购管理部， 陕西 西安 751500）

在中石油企业的发展过程中，企业经营的起始环节就是物资采购，控制物资采购成本是中石油企业的重要步骤，只有加强物资采购成本的控制才可以为企业的成功和盈利提供保障。控制物资采购成本对于中石油企业来说是一项重要措施，但是如果要想物资采购成本控制体系在企业中发挥作用，就要严格制定对应的政策计划，规范采购行为来降本增效。本文从分析物资采购成本的重要性入手，介绍了降低采购成本的内容，并提出了降低采购成本的具体措施，从而控制中石油企业的物资采购成本，促进企业健康高速发展。

控制；物资采购；成本

1 控制企业物资采购成本的必要性

中石油企业在进行物资采购时，通常会带来很多的问题，由于物资需求环节和采购管理制度的不健全，进行物资采购时，导致企业增加采购成本，影响企业的盈利能力。当企业进行物资采购成本控制之后，将会大大改善企业的成本管理，有利于企业降本增效，使得企业保留了资金，有利于企业的健康发展；对于中石油企业来说，其仓储物资和库存管理问题对于物资采购成本的影响也是比较大的，所以，必须建立企业的物资采购制度，依靠制度，减少企业成本。综上所述，中石油企业进行物资采购成本的控制具有极其重要的意义。

2 企业降低物资采购成本的内容

要树立总成本理念和专业化理念，要全面了解采购价格的成本和产品使用全周期内所产生的全部成本和费用，并且要制定专业化的分工，最终实现总体采购水准的提升；加强物资采购集中招标的工作的精细管理，严格控制采购成本，强化采购的管控力度，从细化、精选、计划、评标四个方面入手，做到物资的分类和优中选优的进行采购，多进行批量招标采购，尽量减少临时采购来增加成本；加强物资的库存管理，避免盲目采购，通过供需情况来进行准确的采购，以减少可能造成的库存积压，加强物资的保管和保养，并定期盘点，认真分析企业的供应需求和采购周期，优选物资品种，并且进行适量仓储，充分利用社会资源来降低库存和采购成本。

3 企业降低物资采购成本的具体措施

3.1 加强企业的物资需求计划和采购成本管理

适度并准确的物资需求计划是保障物资采购工作高质量进展的前提，加强物资计划的管理可以提高物资需求计划的准确率，并且不断的加强物资与需求部门的联系，做到有求必应，供需适当，从而有效地保障供应，减少浪费，降低成本；企业要根据自身的采购特点，来制定采购计划，统筹安排，加大集中统一的招标力度，并且将种类比较复杂的，不适合大量采购的物资进行归类，然后实行集中招标采购，总之要按照企业的实际来进行设计安排，促进企业降低物资采购成本。

3.2 强化物资采购的监督职能，规范物资供应流程

对物资管理的监督要抓住关键，保证有效监督。在对物资的招标、议标、合同履行等情况进行认真监督的基础上，一是要及时掌握物资的市场信息，对长期供应物资的商家的基本情况要适时的了解。二是不时地抽取批量物资对其询价招标、采购存储、验收、领取使用的全过程进行监督，评估其质价的真实性、采购的公正性，发现问题及时采取措施，通过有效手段及时避免经济损失。三是要深入到生产及使用部门了解物资使用情况，收集质量信息并及时与物资管理部门沟通。四是对物资的验收入库是否符合规定程序、库存物资是否挤压和浪费、领用程序是否符合规定、手续是否完备等进行监督检查。

3.3 建立合理的仓储方案，优化库存结构

企业进行物资采购之后，要进一步加强物资采购成本的控制，要关注其仓储库存问题。为了在保障生产需要的基础上最大限度地减少储备物资产品的仓储资金，应该采取多种有效的措施加强中石油企业的库存管理，建立合理的仓储方案，优化库存结构，盘活存量资产。首先要对库存进行清查，让工作人员对中石油企业自身的业务范围内所需求的物资实际库存有一个整体上的了解，在满足企业使用要求的前提下，对库存产品进行调剂使用，提高积压物资的使用效率，最大程度上盘活库存，降低仓储资金的占用；其次也要与用料单位进行对接与沟通，鼓励积压物资的利用率，降低库存量，保障仓储费用的降低，优化库存结构；最后也要利用买方市场来对自身企业的库存物资进行一定程度的回购制度来优化库存管理。

4 结语

综上所述，物资采购成本对中石油企业的正常运营影响深远，我们需要按照该企业的自身特点来制定物资采购管理计划，努力推动物资采购成本管理的有效实施，并控制物资采购成本，减少成本损失促进企业盈利能力。企业要采取有效的措施来控制成本，加强企业的物资采购管理制度建设，建立合理的仓储方案，进行合理的监督，从而实现物资采购成本的进一步控制，促进中石油企业更好更快的发展。

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剡政瑜（1978- ），女（汉族），陕西长武人，大学本科，研究方向：物资采购。