计算机实训管理信息系统的研究与分析

王应良

（黄冈职业技术学院，438002）

计算机实训管理信息系统的研究与分析

王应良

（黄冈职业技术学院，438002）

计算机实训室是培养高职学生专业技能的重要场所，实训室的管理和维护直接影响整个教学秩序。本文通过传统计算机实训室管理存在的问题，进而提出高职高专计算机实训室采用分布式数据管理模式，分成实训管理员、任课教师和学生三个主要模块，每一类角色对系统的要求不同，既提高系统的运行效率，还增强系统的稳定性，满足现在高校需求。

高职；计算机实训室；信息系统

0 引言

就目前高职高专院校的计算机实训室管理而言，存在多方面的问题，大致有以下几方面的：

（1）实训室管理人员对实训教学情况的动态掌握不精准，在管理员、教师和学生之间除了必要的上课时间交流，缺乏其他业余时间的信息交流；

（2）计算机实训室资源利用不充分。实训室管理人员在现有的管理模式下管理实训设备配套软件、使用说明以及其他文档等，导致一些专业性强的的设备利用率比较低，使用不充分等情况出现；

（3）学生方面，在实训课开始前不能很好地了解本堂课的实训任务、目标、步骤以及实训必须掌握的基础理论知识等，导致学生在实训课程中存在一定的盲目性，做不到融会贯通。

针对以上的问题，院校急需建立一套适合本院校的当前情况的实训室管理信息系统，通过开发该系统，不仅可以提高各单位实训室管理的水平，提高实训教学的效率和促进实训研究的开展，达到实训室高效、有序、网络化的管理，还可以为整个学校甚至教育行政管理部门的教育信息化提供相关信息资源，从而促进整个学校管理信息化进程，适应新的管理环境和管理要求。

1 传统计算机实训室管理存在的问题

分析以前的传统计算机实训室管理情况，主要是在计算机基本信息管理方面、教学管理方面、实训室安全管理等方面存在较大问题。

（1）计算机基本信息管理方面，利用纸质的记录本记录每批软、硬件的购入时间和损坏时间，每台计算机的维修时间， 以及每次课每台计算机的用机记录，由于部分学生不填写导致记录不完整，实训室管理人员无法根据用机记录情况排查计算机运行情况，给实训室管理员的工作带来了极大的不便，而且纸质的资料容易丢失，不易保管。

（2）教学管理方面， 教师上课时需要利用教学软件对学生进行电子点名，然后需手动统计缺席学生。在进行实训教学时， 一个实训室六十名学生配备一名实训教师， 学生如对所学知识存在疑问或者不会的情况下，需要教师对学生进行指导答疑，课堂时间有限，不能满足学生的解答需要。

（3）实训室的安全方面， 实训室每天都会有许多学生上机，不可避免地涉及到实训室物品和学生物品的安全管理问题， 主要预防电源的不规范使用导致的火灾隐患和实训室物品的丢失现象。计算机频繁使用，会导致不同类型的故障，如计算机硬件破损、遭病毒破坏等，实训室管理员维修计算机只能利用实训室的空闲时间，在检查过程中也浪费时间，有影响教学，因此要定期做检测，维护众多的计算机

（4）实训室环境管理方面， 由于实训室的使用频率较高，实训室的湿度、温度控制和除尘工作得不到及时的处理，导致实训室的硬件设备故障频发，如电源、主板损坏，主机蓝屏等。不能保障教学的顺利进行。

2 系统功能设计

计算机实训室信息管理系统要将所有数据集中存储在一台服务器上，通过该服务器连接每一台电脑来完成数据的读取和写入操作。但是这样的集中式数据管理面临很多的问题如增加网络流量使其降低了系统响应速度，也可能会会使系统崩溃。鉴于这样的考虑，采用分布式数据管理模式不仅提高系统的运行效率，还增强系统的稳定性。实训室管理系统主要包含实训室管理人员、教师、学生三类角色，因此分成实训管理员、任课教师和学生三个主要模块，每一类角色对系统的要求不同。三类模块又分为实训室使用管理、实训教学管理、实训答疑、实训室人员管理、实训室开放管理、实训耗材管理、实训教学资源库及系统管理等多个主要模块。

2.1 管理员端管理子系统。实训室管理员管理子系统包计算机基本信息管理、使用过程跟踪、日常检测、用户管理、数据查询、信息统计、设备管理等几个主要功能。对于计算机的基本信息会采用RFID 标签记录各类基本信息，通过手持式读写设备将变更信息记录在计算机RFID 标签中，防止漏查、错差等，大大减少用于统计各种信息的时间；计算机使用过程跟踪要实时监控每台计算机的使用情况，维修、维护软硬件更改等情况，是计算机故障原因有据可查。计算机实训室承担着繁重的教学任务，对于计算机出现的故障，管理人员无法第一时间得知，因而通过这样的RFID 技术，及时维护计算机，不影响教学顺利进行；用户管理功能，实训室管理员登录系统后，可以添加、修改、删除与查找用户，并可以通过导入excel表和其他数据表的方式批量添加用户信息；用户记录包含姓名、年级、系别、班级、性别等字段；数据查询功能，系统根据学号查询单个用户使用实训设备的记录，按实训室查询实训室使用记录。用户使用记录包含用户姓名、学号、登录时间、退出时间、使用设备名称；实训室运行数据统计功能，系统按月、周、日或指定日期的上午、下午、晚上统计某间实训室用户数量，或按月、周、日或指定日期的上午、下午、晚上分别统计所有实训室的用户数量，并作格式化导出；设备管理功能，系统动态记录实训室资产变化信息，如设备新增、报废、借出、归还和转移等。

2.2 教学端管理子系统。教学管理子系统包括学生签到、考勤管理、教学质量监控、设备保修、信息修改、学习过程跟踪等主要功能。学生签到在每个实训室的门口安装门禁（RFID 读取器），同时每名学生带有RFID 标签， 没有RFID 标签的学生无法进入实训室， 教师可以通过系统获取每名学生的出勤情况和学习内容等监控信息。教学质量监控是利用传感网络技术， 通过各种数据采集终端获取数据，监控教师上课的全部信息，包括教学内容、教学方法、教姿、教态等，并根据获取的数据系统进行全方位分析和检测，评定其教学质量及优缺点，以求改进不足。有效的教学质量监控是教学过程的重要组成部分，亦是所有有效教学与成功教学的基础。学生课堂学习的过程可以被传感网络全程记录。如果学生在上机操作过程中，学生对某个知识点掌握得不好或者遗忘了， 可以通过记录的学习过程再次学习，弥补学习中的漏洞，并且可以复习已学知识，达到查缺补漏的目的，强化学习中的重难点。使用WinSock控件与管理员服务管理子系统进行通信，将收集、统计到的信息不断地更新到服务端的数据库中。教学管理子系统是针对周实训、课程实践实训、生产型实训三种不同该类别的实训，从实训的课程管理、实训的计划管理、实训过程管理、实训监控及实训考核等环节进行实训教学管理，有力的实现了实训各种不同类别的实训的计划与实施的结合，实施与过程监控的结合，做到了实训依计划实施、实施过程的得到有效监管、过程考核信息化的目的。

2.3 学生端管理子系统。电子签到、信息修改和设备保修是学生端管理子系统的三个主要功能。同样是选用WinSock控件与教学管理系统通信，在系统启动时会显示学生管理子系统的登录界面，然后输入账号与密码，在教学管理子系统进行身份验证后，启动学生端管理子系统主程序。血红色呢过使用设备的编号、开始与结束时间等都自动记录在设备中，并自动计算出实训室信息统计所需的节时数。同时教学端管理子系统要设置结束会话和定时结束会话功能，方便管理部分学生离开实训室而未退出管理系统。学生登录实训室信息管理系统后，还可以修改个人信息，登录密码，根据实训室设备运行情况提交维修信息等。

3 总结

通过对计算机实训室管理信息系统的探索、研究和应用，提高实训室的管理水平和资源的综合利用，促进计算机专业实训课教学改革，培养实践创新人才具有积极的作用。

[1]陈姗,陈润恩,栾长萍等.高校实训室网络化管理的探索与实践[J].湖南科技学院学报,2009,30(8):93-95.

[2]修有才,蔡贺.实训室信息化管理与发展[J].甘肃科技,2006,22(2):33-34.

[3]赵兴浩,陶然,鲁溟峰 等.电子信息类综合创新性实验课程的探索与实践[J].实验技术与管理,2009,26(6):132-133,

Research and analysis of computer training management information system

Wang Yingliang
（Huanggang Polytechnic College，438002）

This article through the existing traditional management computer training room,and then put forward the computer training room in Higher Vocational Colleges by using distributed data management mode,is divided into three main modules,training administrators,teachers and students,each kind of role requirements of the system,not only improve the efficiency of the system, but also enhance the stability of the system,to meet the now the needs of colleges and universities.

Higher Vocational College;computer training room;information system