祝华
(广东省医学学术交流中心(广东省医学情报研究所),广东广州510180)
竞争情报对科技期刊发展的作用
祝华
(广东省医学学术交流中心(广东省医学情报研究所),广东广州510180)
通过分析市场环境下我国科技期刊的发展趋势以及竞争情报的内涵,探讨与分析竞争情报对科技期刊发展所起的作用。由此可知,竞争情报在科技期刊业的应用可提升科技期刊自身竞争能力、提高科技期刊市场竞争力以及确定科技期刊的发展方向。
竞争情报;科技期刊;发展方向
目前,我国科技期刊的发展正受到严峻的考验,正在经历一系列、多方面的变革,即从传统纸质出版向数字化、全媒体出版方式的转变,从小而散的分散式经营方式到集约化、集团化运作模式的转变,从内容为王的内容提供为主到全方位提供服务的转变,从传统的订购许可到网络开放存取的转变,从全盘本土化到逐步迈向国际化的转变,从自我发展到优胜劣汰的转变等。在新时代下,新的出版模式逐渐凸显其优势,覆盖范围越来越广,出版转型即将到来,科技期刊应如何获取及分析其发展规律及特点,并顺应本行业的发展趋向,顺势而为,积极谋划如何抵御风险、提高竞争力以促进自身的生存与发展,是科技期刊出版单位必须面对的难题[1-5]。
竞争情报(Competitive intelligence,CI)最早于20世纪40-50年代开始,是指关于竞争环境、竞争对手和竞争策略的信息和研究,是一种过程,包括了对竞争信息的收集和分析;同时也是一种产品,包括了由此形成的情报和谋略。竞争情报研究的内容主要包括竞争环境、竞争对手和竞争策略的情报研究三个方面。在知识经济和信息时代,随着社会竞争日趋激化和社会信息化的飞速发展,情报信息博弈活动已无处不在。竞争情报现已成为继技术、资金、人才之后的第四大管理要素,是企业综合竞争力的核心构成要素[6-8]。
要想在竞争中取得优势,提升科技期刊自身的核心竞争力是决定因素,而其中的有力工具和必备要素就是竞争情报工作。竞争情报工作可以帮助管理者分析对手和环境,使管理者能够拓宽视野、把握市场机会、抵抗威胁、预测对手的战略而适时调整自身定位和发展方式,发现新的或潜在的竞争对手,学习他人成功或失败的经验,使决策更富弹性和策略[9-11]。竞争情报对科技期刊发展的作用主要可从三个方面进行分析。
竞争情报工作中最活跃的因素、提高情报质量的关键因素就是情报人才,而人才来源于科学合理的培养教育。对竞争情报人才的培养教育包括竞争情报的基本理论和基本技能培养,采取理论与实践结合的培养方式,加强竞争情报人才获取和利用竞争情报的能力。对于科技期刊来说,竞争情报人才的培养应立足于期刊的实际情况,着眼于期刊的长远发展,在理论与实践结合的培养过程中,增强编辑的竞争情报意识,改善其情报工作能力。培养教育的方式可以是定期或不定期地举办各种不同层次的培训班、研修班;组织编辑人员参加国际学术会议、学术研讨会等以获取有关学科发展的最新动态,为期刊内容建设提供可供决策的情报信息;另一方面,加强对各学科及情报专业专家学者的组织力度,以保证稿源的质量。
科技期刊全文上网以及开放存取将随着网络技术的不断发展而越发普遍。要想获得竞争情报优势,需要注意三个方面,首先是编辑工作信息平台,其次是内部信息网络,然后是专业网站。一个现代化的、高效运作的编辑工作信息平台对于维持科技期刊编辑出版工作的高效运行必不可少;畅通的内部信息网络可以提高情报共享和信息处理效率;通过依托专业网站的内容和资源优势,可以取长补短,优势互补,共同发展。
期刊管理者应清楚认识到竞争情报是赢得竞争优势的重要基础,树立起强烈的竞争情报意识观念。不仅要高度重视竞争情报工作,还要积极参与其中,为情报工作的开展创造一个宽松和谐的有利环境。
科技期刊要想获得优秀的稿源,编辑出版团队必需强调和重视竞争情报工作的实施,树立强烈的竞争意识。通过对相关学科领域内现有期刊信息的收集与分析,明确竞争对手以及与其相比较之下自身的优势、劣势。
虽然目前科技期刊出版业的信息渠道已逐步完善,但是在对竞争环境、竞争对手信息的及时挖掘,经准确分析、评估、比较后消化吸收,在形成对自身优势与劣势的正确评估、对机会与威胁的正确理解等方面工作仍需加强,其中SWOT分析法将是很好的工具。在对竞争对手的有效识别和调查基础上,灵活地使用各种情报分析方法与技巧对竞争对手进行分析与预测,然后形成能把握市场机会、抵抗威胁、预测对手的战略的客观的、具有可操作性的建议。在保持对竞争环境保持适当敏感度的基础上,依据竞争情报分析建议,适时地调整自身定位和发展策略;发挥自身的长处与优点、弥补自身的不足与缺陷;一方面看准机遇、把握机遇,另一方面时刻注意与提防伴随的风险;对已经占有的市场以巩固策略为主,伴以稳步扩张的策略以拓宽市场,进而全面提高科技期刊出版单位的综合实力,创建和保持可持续的竞争优势,从而使科技期刊的经营管理沿着科学的轨道快速发展。
作为一种内容产品,科技期刊竞争情报研究的首要内容应该是学科发展。科技期刊编辑应首先对科技期刊自身进行竞争情报研究,以科技期刊自身涵盖的学科领域为基准点,通过竞争情报研究工作,明确自身载文量的核心区,确认自身在不同学术热点领域中所处的位置;然后根据现有资源条件以及自身的组织能力等因素,通过对竞争环境的情报研究,了解当前国内外研究热点及国家重大科研项目情况;结合对竞争对手的情报研究,核心区期刊的稿件来源,确定组稿重点,以巩固自身在核心区的地位,增强在非核心区的发展潜力。
外部信息源是一种获取竞争情报的快捷、高效的渠道。科技期刊应该重视对外部信息源的有效利用,其中一项重点就是对纷繁复杂的外部信息源进行甄别。情报研究机构就是较可靠的外部信息源之一,它们会定期推出各种关于科技期刊评价指标的研究报告、统计资料等情报资料,对期刊经营的影响较大。因为通过对这些信息的分析和研究,科技期刊可明确了解自身的学术状况以及在行业中的地位等。
竞争情报工作要求我们最大限度地挖掘相关的信息资料,从对竞争环境的动态监测、对竞争对手的态势分析和对竞争策略的前瞻性研究工作三个方面来开展情报研究工作。明确其内在联系及本质情况,然后形成具前瞻性的、客观的结论,提供决策支持。
经济全球化的发展趋势和进入我国市场的国际科技期刊出版商给我国科技期刊带来了强力的挑战,能否面对挑战、逐鹿市场,关键在于是否及如何学习和运用竞争情报。通过开展竞争情报工作,科技期刊可在竞争中始终把握高屋建瓴的视域,适时而动,最终赢得胜利。科技期刊要想增强自身核心竞争力、参与国际化竞争,就必须掌握竞争情报的精髓。本文旨在提出竞争情报的重要性,以期推动科技期刊单位提高对竞争情报认识,使科技期刊出版单位能更好地实现竞争情报价值。目前竞争情报在科技期刊业的应用尚处在探索阶段,有待进一步发展与完善。
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祝华(1963-),女,中专,公共卫生主管医师,从事卫生人才考评工作。