化工企业生产管理中作业成本法的应用探讨

2016-03-13 18:44李晓伟张晶晶江苏奥石科技有限公司江苏连云港300连云港市海州区浦南镇信访办江苏连云港300
化工管理 2016年24期
关键词:成本法化工企业管控

李晓伟张晶晶(江苏奥石科技有限公司,江苏 连云港 300)(连云港市海州区浦南镇信访办,江苏 连云港 300)

化工企业生产管理中作业成本法的应用探讨

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众所周知作业成本控制是项目管理的重要组成部分,企业工程项目成本的动态管理贯穿于化工生产的各个部分,良好的成本管理策略可以有效的控制项目成本的盈亏。本文从化工企业生产管理中作业成本分析的角度出发,提出几点有利于提高化工企业生产管理效率的可行性措施。

化工企业;生产管理;作业成本;公用工程

1 化工企业生产管理中作业成本法与传统分析法的区别

1.1 传统成本分析方法存在的问题

化工企业生产管理活动中常见的新型作业成本分析法,与传统成本分析法相比,具有较大的差距。虽然两种成本分析方法在分析的主体上都是以产品为主,但是在分析方法上存在着一些不同。

传统成本法在分析活动中,将化工生产的直接材料采用直接追溯法进行成本分析,直接追溯人工,并且将所有间接资源按照一定的分配率进行设计,在成本的管控活动中偏重于预设计。这种分析方法没有考虑到生产进行中随着时间的推移,间接的资源例如供水供电、原材料价格会出现上下浮动的情况。因此,在成本分析中始终处于静止状态,并没有有效推行动态科学分析方法的运用。

1.2 新型作业成本分析的重点

在新型的作业成本分析活动中,工作人员除了从直接材料和直接人工中采用直接追溯法分析成本,还将间接资源看做是一个变量来进行分析。认真分析作业活动中的各项资源调配中的成本动因,从而有效地提高成本核算与管理的准确性。挖掘生产过程中引起作业的根本原因,考察作业的执行情况,判断出增值作业与非增值作业,并计算出增值成本和非增值成本,以衡量和反映作业与价值链的改善情况,以便不断采取措施削除和降低非增值成本。

1.3 开展作业成本法革新的必要性

面对现今化工生产环境日益复杂化的特点,积极开展成本作业法的改革,有利于提高企业成本控制的有效性,服务于生产。当今化工企业生产中,产能的大量过剩带来的竞争业态更加多变,特别是近年来国外竞争者对我国企业冲击力的不断加强,因为获利空间的缩小,已容不下成本失真而产生的误差。

现行的成本核算方法,采用简单的比例法对各种成本进行分配或再分配,很可能是不相关的,甚至为管理者编制计划和实现控制提供误导信息。面对这样的形势,很多企业寄希望的大规模生产精益管理,压低库存等方式,不再是企业管理的万能药方,在个性化需求增多的今天,定制生产逐步成为主流,带来的问题是隐性成本大量增加不易察觉,譬如员工流失尤其是在企业接到急单生产任务的情况下,产生的间接费用会比平时计划生产时要高出不少,且管理层对信息的准确度和及时性不大满意,适当增加库存有时不见得是坏事。

2 化工企业生产管理中作业成本法的应用探讨

2.1 强调持续性作业分析,贯穿生产全过程

化工企业生产中,对生产成本费用的有效控制,需要从成本池的支撑成本管控开始,进行化工生产活动中的元素成本分析。在部门成本分析活动中,工作人员应该从生产企业的后端部门、前端部门、支撑部门三个方面进行成本节约建设。部门成本作业中的核心作业成本管控和支撑作业成本核算,都是提高成本管理有效性的重要方面。核心作业成本管控活动中,工作人员需要对产量中直接材料支出、直接人工支出和具体的制造费用进行管理,然后对支撑成本中的单位人工、单位制费和设备耗费进行设计,从而提高生产管理活动的可持续性。

其中,企业的支撑成本还包括其他业务支出中不进行处理的业务成本。成本控制可以从成本对象的精准定位入手,保证生产活动顺利进行。在生产中,进行原料科目的重新分类,实现作业模型的完整打造。在报表输出阶段,工作人员应该将化工原料采买和化工原料使用的对应关系表述清楚,并且注意对工人工资支出的记录进行详细记载,从而显著提高化工企业成本核算的准确性。在作业成本控制活动中,工作人员还应该对机器维修和废水处理这些消耗类的支出项目进行合理管控,从而保证单位作业成本中作业量持续性提高。

2.2 积极采用电算化工作方法,有效控制成本

经营管理部门需要建立健全企业会计信息系统,切实加强内部管理与项目控制力度。在制造费用间接人工成本支出项目管理中,成本控制人员需要做好作业成本库材料的验收工作,在材料搬运和机器调整变化中做好实时记录。

做好会计部门的日常性业务统计工作,可以采用网络化办公软件,实现对于化工企业生产月度收入、成本和毛利的统筹计算,以每个月为单位计算提供服务的比例。采用计算机电算化的办公软件,对开具发票核算工作量和合同发票审核工作量降低到最小水平。并且采用办公软件对于日常化工企业经营杂项费进行控制,在可控费用支出中,做好差旅费、生产培训费、边际贡献等项目支出的调控工作,在核算利润阶段将分摊费用控制在最低水平。

2.3 建立有效的考核机制,提高管理效率

建立有效的员工绩效考核机制,能够显著提高化工企业管理效率。提高化工生产现场技术操作的精准性,防止化工原材料的浪费。在成本控制实施的活动中,技术人员应该保证生产活动中安排的各个单位都能够按部就班的展开劳动,保证作业区化工材料资源供应充足。

在企业生产活动中,技术人员需要做好原始材料消耗的记录和整理工作,保证在后期质量审查中,追查产品项目生产责任人的时候能够做到有理有节。质量负责人可以采用原始资料整理形成文件的方式和拍照存档的方式,对原始的生产资料进行记录。在成本计算的过程中,做好进度控制和施工质量控制的统一协调工作。化工企业生产管理成本的预算费用计算,是指在某一时刻已经完成的工作(或者是部分工作),用以批准认可的预算作为标准所需要的资金总额。在生产成本管理的活动中贯彻良好的考核激励机制,有助于员工明确各自的岗位职责,从而使员工用强烈的节约意识、成本意识和生产工艺改进意识来践行与生产时间中,从而实现作业成本法管理的目的。

3 结语

在化工企业作业成本分析中,工作人员应该从业务定价和管理业务成本两个方面,逐渐加大成本管控的力度,从而显著提高业务效益。在持续优化成本信息的过程中,实现对于化工企业生产成本的精准管控。为了提高作业成本法控制的精准性,可以建立成本信息库,服务于日常的投资效益分析活动。工作人员需要对营销费用和运营维护成本结合起来,作为企业生产管理中的重点调控方面来展开工作。

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