白现革煤炭工业郑州设计研究院股份有限公司(450007)
建筑工程施工成本控制分析
白现革
煤炭工业郑州设计研究院股份有限公司(450007)
摘要:目前,建筑市场竞争日趋激烈,工程成本的高低是建筑业能否生存的关键问题。对于建筑企业来说,在建筑工程施工过程中,成本的有效控制就显得越来越重要了。本文从建筑工程项目的各个环节着手,对施工成本控制进行分析,期望对建筑企业的成本控制带来一定益处。
关键词:建筑工程;施工成本;控制分析
为了提高工程建设的投资效益和社会效益,建筑工程施工企业必须在保证质量和工期的前提下进行成本控制。对于建筑企业,成本控制应贯穿于施工全过程,可分为事前控制、过程控制和事后控制三个阶段,不同阶段采取不同的控制措施。
要想实现企业利润最大化和增强自身市场竞争力。建筑工程施工企业就必须正确认识成本控制的重要性,强化成本控制的理念,不能靠喊口号,或者靠降低工程质量来缩减成本,必须科学、合理、高效地对工程成本进行控制。只有正确认识成本控制的重要性,强化成本控制理念,才会积极寻求加强成本控制的方案和措施,最终实现施工企业利润最大化要求[1]。
建筑工程施工成本控制贯穿于工程项目管理活动的全过程和各个方面,从项目投标阶段、施工准备阶段、现场施工过程,一直到最后的竣工验收结算阶段,这其中的每个阶段和环节都离不开成本管理和控制。
这里就分别从投标、施工准备、施工过程、竣工结算这四个阶段,结合建筑工程施工成本控制过程中的各重要因素与环节,对成本控制进行探讨分析。
2.1投标阶段的成本控制
投标阶段是施工企业获取工程项目的开源阶段,是企业取得经济利润的基础。该阶段成本控制的主要工作是编制竞争力强的投标报价。合理的投标报价、合理的施工组织设计等是保证中标的前提。在投标阶段,施工企业必须认真阅读招标文件中关于投标报价的要求以及中标后合同价款的调整内容,以便作出合理的报价。
具体而言,投标阶段的成本控制就是根据客户提供的施工图纸将整个项目工程分解,结合施工现场勘查和工程特点,发现施工地段的施工难易程度,结合这些因素来预测投标成本,从而计算出整个工程预计的成本价。然后综合竞争对手的情况,考虑施工过程中的风险和适当的利润,确定投标报价,在谈判过程中心中有数,为企业取得合理利润打下良好的基础。
2.2施工准备阶段的成本控制
施工准备阶段的成本控制是事前控制,这个阶段工作的细致与否将直接决定工程总的成本支出,是非常重要的一个阶段。为此,施工准备阶段的成本控制,要做好以下几个方面的工作:
要依据标书和签订的施工合同确定建筑工程施工成本控制目标,对拟建工程进行成本分解,按单项工程提出成本控制目标,打好成本控制的基础。
做好施工之前的实地调查研究,包括施工环境、场地贮存条件、材料资源和人力资源条件调查。重视成本失控风险预测,对有可能出现的工程量增减,价格调整,工程风险,物价涨跌,业主单位信用、资金组织协调能力,施工所在地的交通、能源、气候等影响因素进行预测。依据调查资料,结合场地施工环境条件、资源条件,制定出切实可行的施工组织设计、施工进度计划、材料供应计划,从而规避可能出现的风险,降低施工成本。
对成本控制目标进行细化。根据工程的规模和性质等,做好施工组织设计、施工进度计划,优化施工方案。把建筑工程施工成本控制责任分解到工程部门、财务部门、材料供应部门以及安全保卫部门,形成全面、全员的成本控制体系,并对项目总成本目标进行修正,提高其合理性和可行性,这也关系到施工企业成本控制的成败[2]。
2.3施工过程中的成本控制
施工阶段的成本控制是整个成本控制的关键阶段,这个阶段的成本控制是动态的,因为施工条件的变化具有不可预测性,影响施工的内外因素较多,因此在实际环境发生变化后,各种计划都应及时进行相应调整,使施工成本始终处于可控状态。施工项目要建立健全规章制度,管理基础工作要切实落实,如领料限量、用工定量、费用开支标准等,这样如果出现亏损,就能对症下药,及时纠偏。
1)做好信息收集
除随时掌握施工进度、质量信息、材料消耗、还要收集财务信息、市场材料价格、人工价格信息,根据收集的各种信息,不断纠偏,把增加的工程施工成本控制到最小。
2)注意材料节约
据统计,材料费一般占直接工程费的70%左右,因此通过加强现场管理和选用新工艺、新材料,尽量减少材料消耗;要根据工程进度安排材料机械采购、租赁、使用和保养,保证材料机械的利用率,避免浪费,保证材料机械运转一次到位,减少中转,节约成本。工程管理人员要有前瞻性,比如材料要根据加工和进货周期事先安排好,进场过晚会影响施工进度,进场过早又会占压资金。
3)提高全体施工人员的成本控制意识
结合奖惩机制,对实施成本控制成效显著的部门、个人实行奖励,对乱扔材料造成损失的部门、个人进行处罚,提高全员对施工成本控制的积极性,以便从材料的采购、领用等方面真正实现成本最低的目标。
4)做好各部门之间的协调
工程施工是一个系统工程,如果协调工作做不好,将会影响工程进度,造成人力、物力和财力的浪费。各施工部门要互相协调,防止出现窝工、停工。组织专业队,实行流水作业,提高效率,保证工程进度。在施工过程中,项目造价管理人员责任重大,应注意在施工现场亲自核实,对每月的成本原始资料进行收集整理,严格控制项目的每一笔支出,做到先算后干,边干边算,发现问题,及时分析,及时将实际成本与预算成本进行比较,看两者是否基本吻合,并提出处理意见或措施。
2.4竣工结算阶段的成本控制
结算阶段是施工过程的成果阶段。项目实体工程竣工,是结算工作的开始。建筑工程竣工结算是一项非常复杂的工作,竣工结算书要如实地反映整个工程的实际造价,给建设工程最终合理准确的评价。
在竣工结算阶段中,必须收集、整理竣工结算资料,这些资料包括工程竣工图、设计变更通知、各种签证资料等。结算资料收集和整理的过程,也是项目实施的整个过程。
首先保证结算资料的完整性和及时性,其次增强结算资料的有效性和科学性。竣工结算阶段对项目预算人员的业务水平有较高的要求,要求预算人员认真研读施工合同内容、合同价款的调整部分、施工组织设计和施工方案的施工过程及方法,确保施工发生的合同价款以外的签证变更费用能有理有据地得到索赔,收回成本。凡过程变更资料,都应有甲方代表、施工方代表和监理单位的签字和盖章,涉及到设计上的变更还应有设计单位盖章和设计人员的签字才能生效。
施工过程一定要注意工程变更。工程变更是指施工过程中发生的设计变更、进度计划变更、施工条件变更、材料更换变更,每项变更都会使工程成本增加,如果施工企业能合理利用变更施工的有利条件和主动地位,往往可以给施工方带来更多的利润。所以施工单位要重视变更带来的成本效益。如果施工企业管理不善,不能有效地处理变更的新增成本和利润的关系,将对项目中成本的控制非常不利。
施工单位应掌握申报变更的合理性和技巧性。合理性是指反映工程变更的内容应合情合理,真实有效。技巧性是对涉及工程价款变更的内容,或有可能增加工程价款的内容,应该浓墨重彩,尽量全面反映,决不漏报少报。变更签证应尽量做到有据可依,尽量做到签证图纸化。竣工结算要认真细致,尊重事实,办好竣工结算是合理确定和有效控制工程造价的最终表现形式。
总之,在现代建筑工程管理中,建筑工程施工成本控制是一个相对复杂的过程,涉及到建筑项目施工的各个环节。施工企业要想在市场经济中立于不败之地,就必须将成本控制过程贯穿于投标阶段、施工准备阶段、施工过程中以及工程竣工结算阶段的各个方面和环节,强化和完善成本控制核算制度,充分调动工程项目全员的积极性。只有在加大成本控制力度的基础上,降低成本,提高效益,才能增强企业的核心竞争力。
参考文献:
[1]建筑施工手册(第四版)[M].中国建筑工业出版.社
[2]建筑工程成本管理实例教程[M].机械工业出版社出版.