□丁正冉
水利工程建设中变更处理的工作思路
□丁正冉
水利工程建设受地形地质条件变化等因素影响,变更发生较多。此文结合水利工程建设实践,分析变更的主要成因和处理的工作思路。
工程建设;变更;处理原则
在水利工程建设中,工程变更的处理成为建设期间合同管理的主要任务,只有认真执行变更审批程序,公平公正履行合同,及时有效地处理好各项变更,才能调动参建各方的积极因素,保证工程建设的质量、进度,实现投资控制目标。
在水利工程建设中,变更因素很多,归纳起来主要有以下几个成因:一是初步设计审查中的遗留问题,在后续设计中继续进行补充而发生变更。二是招标设计阶段精度不够,工程量清单缺项,造成合同增项变更。三是由于征地拆迁原因,取、弃土场数量和位置发生变化,造成取、弃土增加运距。四是地质条件变化形成的变更,主要包括:可利用土减少,造成弃土方量和外取土方量增加;岩土分界线调整,造成土方和石方工程量变化;地下水位和渗透系数的变化,造成排降水费用增加;土壤含水量变化,造成土方翻晒费用增加;地质条件的恶化,造成承载力降低、塌陷、滑坡等灾害。五是由于行业规程规范及标准发生变化,造成工程设计变更。六是由于国家政策、法规、收费标准发生变化,对工程建设产生影响而发生变更。七是由于质量要求、进度计划调整给现场施工带来的变更。八是由于社会环境的不利影响,自然灾害的发生,带来不可预见的变更。
鉴于工程变更的复杂性,在变更处理中要遵守国家各项法律法规,严格履行合同约定。
2.1 工程变更必须严格履行报批程序
工程建设过程中,承包人、监理人、设计单位和建设方都可以提出变更,但都需要从有利于加快工程进度、保证工程质量、安全生产、控制投资、保障设计功能等方面考虑,严格按照变更管理办法和管理权限,认真履行审批程序。
2.2 工程变更资料务必齐全
每项工程变更需附有完整的工程变更立项资料,包括变更缘由、变更方案、对设计功能的影响、对质量和工期的影响、对其它施工工序的影响、变更费用变化情况分析等。
变更的各项基础资料必须做到事实清楚,完整无缺,真实可信。在审批时间、施工方案、设计要求、工程量计算、招标文件的规定、投标文件的承诺等方面,要严谨细致,环环相扣。比较重要的资料要有施工、监理、设计、建设等四方联合签字,地形测量要有监理人和设计单位的复核成果;土岩分界线的调整必须由设计单位出具正式地质报告等等。全部基础资料必须由经手人签字,不得委托他人代签或伪造他人签名,并需加盖公章。
2.3 涉及主体结构变更必须由设计单位确定
凡是涉及到地形变化、地质条件变化、工程结构变化、基础处理方案变化以及影响到设计功能的各项主体工程变更,均应征得设计单位的同意,由设计单位代表签字并下发变更文件或图纸后方为有效变更。
2.4 严格核定工程量
凡是超出招标工程量的变更项目,施工、监理、设计、建设单位要严格核定相关基础数据和支撑性材料,认真校核工程量计算成果,做到准确无误,并说明超量原因,明确超量责任。
2.5 严格计日工管理
计日工项目是合同外新增加的现场零星工作,并应对每项工作所用人工、设备、材料等进行逐项逐日的签证。对于能用实物工作量计量的项目,一般不要采用计日工方式处理,而是采用签订补充协议方式,以实物工作量方法进行计量。
2.6 临时工程变更
临时工程在大多数水利工程单价合同中列为总价承包项目,如发生变更,应按照变更管理办法进行审批,签订补充协议,工程结算时,应附有变更项目的验收资料。
2.7 变更费用的审核
在变更费用核定中,要准确引用规程、规范、定额及相关标准,准确理解、释义、使用合同条款。依法依规、做到公平公正,出现争议时进行友好协商,妥善解决。各项变更处理结果要经得起后续的审计。
2.8 变更审核实行责任制
为加强工程变更管理,主要审核人员实行责任制,每个审核人员要与参建单位加强沟通,了解变更起因、程序履行过程、掌握现场处理实际情况、了解变更申报节点。各承包人、监理人、设计单位也相应落实责任人员,其数量和质量要与变更处理的工作量相匹配。
2.9 警钟长鸣,狠抓反腐倡廉
在工程建设中,工程变更、完工结算、索赔处理等项工作量很大,且十分复杂,也是各方利益博弈的关键点。为确保变更处理工作的顺利进行、确保工程资金的正确使用、确保参建单位的干部安全,就要进一步强化廉政措施,加强法律教育、道德教育、职务教育、廉政教育,提高合同管理人员素质,防止腐败现象的发生。□
2016-06-29
丁正冉,女,汉族,河北省水利工程局,助理工程师。