计算机网络办公自动化及安全策略探究

江西环境工程职业学院　万梅芬

计算机网络办公自动化及安全策略探究

江西环境工程职业学院万梅芬

伴随着科技的不断进步，计算机技术逐渐成为当前的代表技术，在办公室中的应用也越来越多，逐渐成为人类进步的重要工具。对于计算机网络办公自动化技术，其主要是通过因特网技术和计算机技术实现办公室的自动化办公，这种办公模式主要是通过各种办公软件和硬件设施在企业内部进行信息的传输和管理，从而提高办公室的工作效率。但在实际的应用中，由于计算机网络技术自身的不成熟以及其普及程度的限制，导致该技术的应用还存在着很多的问题，下面对其进行了简单的分析。

办公自动化；网络安全；安全防护技术

对于办公自动化技术，其指的是通过网络通信技术和计算机技术实现办公室办公的自动化，其能够通过计算机网络技术的高效提高办公室办公效率。但由于我国的计算机网络技术发展时间较晚，其在办公自动化系统应用过程中还存在着较多的问题，其中的安全风险是最为明显的。为了保证办公自动化技术的推广和应用，消除其存在着的安全问题是当前的重要任务，本文作者通过自身的研究，对当前计算机网络办公自动化技术应用中存在的问题进行了简单的研究，并提出了作者的几点建议。

1.计算机网络办公自动化技术简介

对于办公室自动化技术，其是将计算机网络技术和现代化的办公模式进行有机的结合，从而形成一种高效率的办公模式，这种办公模式无论是在办公效率还是在办公准确性等方面都具有较大的优势，是未来办公模式的重要发展方向。随着我国经济的快速发展，企业的办公效率逐渐成为影响其竞争力的重要因素，通过计算机网络办公自动化系统的应用和改善，企业的发展动力将会逐渐提高，其在竞争激烈的市场经济中的发展将会越来越稳定。通过有关数据得知，西方的办公自动化技术从上世纪50年代就已经出现，随着计算机技术的快速发展，其办公自动化技术的应用也在逐渐成熟，并在逐渐向着全世界推广。而对于我国的办公自动化技术应用，其从上世纪80年代才开始，同西方发达国家相比要晚。随着我国的科技不断进步，计算机技术的发展也在逐渐加快，而各个大型企业和事业单位为了保证自身的竞争优势，办公自动化技术的应用和开发也在不断推进，这使得我国计算机办公系统也在逐渐完善和升级。

2.办公自动化网络中常见的问题

2.1网络病毒传播

伴随着计算机技术的发展，各种计算机病毒也在逐渐出现，其以自身强力的破坏性和较快的传播性正在威胁着办公自动化技术的发展，对于传统的网络病毒，其在网络上的传播性较强，且对计算机系统的破坏能较强，而在办公自动化系统中所出现的病毒，其不仅会对计算机网络造成较大的危害，同时还会对企业的商业信息以及自身的运行情况等重要信息进行泄漏，威胁企业的正常运行，甚至一些病毒能够免疫常规杀毒软件的清除，对企业的办公自动化系统危害较大［1］。对于企业内部的计算机系统，若其中一台电脑感染了病毒，由于企业内部的计算机都是相互连接的，且某一程序可能是通用的，这样就会使得病毒通过软件迅速进行传播，导致短时间内出现企业办公自动化系统的瘫痪，影响企业的正常运营。

2.2黑客网络技术的攻击

对于网络病毒，其具有随机性，有时并没有很强的针对性，因此企业在处理时的难度一般不大，但对于另一种网络安全威胁-黑客，其主要是针对某一企业的办公网络进行破坏，从而实现自身的目的，这是当前威胁办公自动化网络的最主要安全因素。目前，大部办公自动化网络系统采用的都是以太网技术，其主要是通过广播技术作为运行基础，对于这种网络环境，其对于两个节点之间的通信数据传输，不仅能够在这两个节点之间进行传播和接受，同时还能够被其他的以太网中的任何节点所接受，因此，大部分的企业为了提高自身网络的安全性，往往会设定因特网的专门连接出入口，假如黑客能够通过因特网直接进入到企业的网络节点中，其就能够通过节点接收到全部的企业信息传输，这种窃取方式对企业的办公自动化网络仅仅是窃取信息，并不会对其运行造成影响。但随着以计算机网络技术的发展，以太网这种技术缺陷较大的办公系统正在逐渐推出网络市场，各种新型的计算机网络技术也在不断出现并取代原有的计算网络系统，而黑客的攻击方式也在逐渐的改变，其对企业办公自动化系统的破坏力也在增大，从传统的信息窃取到主动攻击，这种改变使得企业的信息安全受到较大的危害。

2.3办公自动化系统漏洞

对于计算机系统，其一直在不断完善改进，但其中存在的问题却一直得不到消除，即使是全球最先进的微软公司，其也需要经常性的进行补丁修复，因此，目前还不存在完全没有漏洞的系统。而对于办公自动化系统来说，其在运行中存在的漏洞往往是黑客攻击的首要目标，很多黑客都是通过计算机系统的漏洞侵入到网络计算机内部，并从而获取自身的信息或者对目标系统进行破坏［2］。

3.自动化办公网络安全措施研究

3.1网络安全预警

对于办公自动化网络系统，其设置安全预警系统主要是为了预防病毒和黑客的入侵，通过这两部分的预警能够有效避免办公自动化系统被侵入和破坏，保证企业的信息安全和正常运行。对于病毒预警系统，其工作原理主要是通过对企业运行过程中的所有数据进行实时监控扫描，发现病毒后能够立即进行预警，并将发生问题的IP地质高职网络管理人员，其通过IP地址等信息对出现问题的节点以及病毒的散播等进行定位。此外，病毒预警系统还能够通过自身的内部程序对日常运行过程中产生的流水账进行日志和报告的生成，在出现问题后能够及时找到病毒的日常活动情况，从而更加快速的消除病毒。而对于入侵预警系统，其主要是通过授权检测来对黑客的入侵活动进行检测，当发现没有经过流动授权而进入到企业内部的用户时，入侵预警系统能够对其非法数据进行扫描，同时结合实时监控和网络扫描等对自身的重要数据进行保护，实现内部信息和外部网络环境之间的隔离，同时对网络管理人员进行预警。

3.2病毒防治

对于办公网络系统来说，其在进行病毒的防治时不同于传统的单一终端计算机病毒防治，同时还需将网络病毒的防止同自身的网络管理工作进行有效的结合，通过增强网络管理功能来增强网络病毒的防治，如果企业办公自动化系统在运行的过程中缺乏有效的网络管理，那么网络病毒的防治工作也无从谈起。通过有光数据得知，大部分的办公自动化系统受到病毒传染主要是由于网络用户自身的网络管理能力较低，从而缺乏正确的应对网络病毒的方法。为此可以通过以下几点措施来提高网络病毒的防治，首先是进行杀毒产品的使用，将对于杀毒软件，其能够对大部分的网络病毒进行预防，在进行工作的过程中，通过杀毒软件的实时运行能够消除大部分的网络病毒威胁。但由于办公自动化网络是局域网络，单机防杀病毒很难实现对网络病毒的彻底消除，为此，企业在选择网络病毒防治软件时需要选择能够对局域网和广域网进行全方位灭杀的病毒。然后是硬件的安装，其需要在办公系统的自动化网络、病毒防治服务器以及内部网络上安装对应的病毒防治软件，这样才能够从各个方面对病毒进行防止。

3.3 数据恢复

由于病毒传播速度较快，而黑客的破坏性较强，企业为了保证自身的正常运行，需要对办公系统进行数据备份和恢复，在出现网络安全问题后能够快速恢复自身的正常运行，保证自身的正常运行。对于数据备份工作，其主要是为了保证系统在遭到破坏后能够及时进行全盘的保护和恢复，当前比较常用的主要有定期数据存储和备份以及系统硬软件设备的备份等模式［3］。

4.总结

综合上述所说，伴随着信息技术的快速发展，不同企业之间的信息交流越来越多，其主要是通过计算机网络技术来进行日常的工作沟通以及信息交流，为了保证企业的正常发展，办公自动化系统的安全问题逐渐成为影响企业发展的重要内容，如何提高办公自动化系统的网络安全正在逐渐成为影响企业正常发展的重要因素，企业需要加大对办公自动网络系统的重视。

［1］韩慧.计算机网络办公自动化及安全策略研究［J］.信息技术与信息化，2015，11：114-116.

［2］王英凯.计算机网络办公自动化及安全策略探究［J］.化工设计通讯，2016，01：66+69.

［3］张光武.网络办公自动化及安全策略探究［J］.网络安全技术与应用，2016，07：21-22.