会计电算化的现状及其发展趋势

谭庆丽

摘要：随着信息技术的飞速发展，会计电算化的应用也逐渐普及，本文将通过对我国会计电算化存在问题进行分析，并提出发展会计电算化的一些改良措施，就会计电算化当今状况和亟待解决的问题进行探讨以对其发展前景进行了分析预测。

关键词：会计电算化；问题；对策

一、会计电算化的的概述

（一）会计电算化的概念

电子计算机的数据处理技术在会计核算工作中的应用简称为会计电算化，即指用电子计算机取代人工核算会计账目，并对会计信息进行分析、预策和决策，从而提高企业财会管理水平并为企业带来经济效益，实现会计工作现代化。

（二）会计电算化的特点

1.确保了会计数据处理的准确性与及时性；2.增强会计数据存储的保密性；3.将会计数据的运用领域进行了拓展；4.为发挥会计的职能作用提供了有利条件。

二、我国会计电算化发展现状及存在问题

（一）企业领导及财务人员的思想认识问题

因为我国会计电算化开展较晚，人们的工作思维还未认识到会计电算化的重要性。就目前情况而言，会计电算化应用的企业有以下认识不足：一是只认识到其是核算工具，并没有看到对企业管理、会计职能的影响；二是很多企业管理者对会计电算化存在片面认识；三是部门财务人员在实际工作中只用于简单的核算功能，其他功能没有发挥充分，导致花了钱，没有将软件功能发挥出来。

（二）电算化会计人员业务水平普遍不高，复合型人才资源匮乏

因为会计电算化对在岗的人员技术要求比较高，要求从事这项工作的人员必须是复合型人才。仅仅掌握相关会计知识是远远不够的，还需要对计算机进行熟练操作。会计电算化系统是一种会计从业人员和计算机相结合的系统。它既要求财会工作人员熟练掌握计算机操作，同时又需要财会人员掌握计算机硬件维护，信息系统管理等相关计算机方面的知识。但是这种复合型人才在我国财会领域少之又少，而且培养相关人员也尚需一段时日。

（三）软件应用保密性差，内控制度不够健全，电算化基础管理工作存在漏洞

一个企业的会计信息在某些时候往往决定着企业的生存和发展，是企业的核心机密所在。我国现阶段而言，很多地方往往忽视对会计电算化工作的保护程度，为企业的生存和发展埋下了很大的隐患。从现在情况来看，手工建立的会计基础工作存在着非常多的弊端，特别是在中小企业之中内部控制也十分欠缺，他们没有能力进行电算化基础管理工作。实行会计电算化就要求完善一系列的内部控制制度，这样才能体现出电算化的特点。然而现实情况是不在少数的企业并没有相关严密的规章制度，这就导致电算化工作无法得到有效运行。

三、加强和改进会计电算化的措施

（一）提高对会计电算化的认识

单位领导要提高对会计电算化的思想认识，转变观念，要认识到实现会计电算化不仅是核算工具、方法的改进，而且对于会计学科本身也是一次巨大的革命，能够提高整个会计工作水平。对会计人员的素质也要提出更高要求，除有较高的专业知识水平外，还要加强他们对会计电算化的认识？让他们积极学习新事物新技术，认识到会计电算化给企业带来的巨大经济效益和显著提高的工作效率，而不使企业会计电算化流于形式。

（二）培养会计电算化综合性人才

1.对现有财会人员的在职培训。我国大多数财会人员过去一直从事手工会计核算，财会知识比较全面，技术比较娴熟。会计电算化普及后，应着重培训他们计算机操作的技能，培训可以先从计算机基础知识开展，然后逐渐向计算机网络知识过渡。

2.对院校专业结构的调整。在教学上应采取以下措施：第一，正确定位教学目标和内容，加强计算机和会计知识的融合；第二，积极采用实验教学法和案例教学法，让学生加深对理论知识的理解同时提高实际应用能力；第三，各类学校根据所面临不同的学生群体因材施教。

（三）加强软件保密性，建立起一整套内部控制制度

若要强化企业会计信息的保密性与安全性，企业应该做到如下几点：一是要建立健全企业内控机制，强化对会计数据处理的控制。企业要在软硬件的管理维护、组织机构和人员的配备、会计档案的归档和保存等各内控关键点上建立健全一整套完整的制度，并通过定期不定期的检查，对相关问题和责任人进行处理，以确保制度能落实到位。其次，要定期组织会计操作人员进行相关会计法律法规和业务知识的学习，结合对实际案例的分析，强化其风险防范意识，督促其做好数据保密工作。最后，不断增加在强化网络安全防范技术上的资金投入，积极采用更新更安全的防火墙技术和身份识别、信息加密存储通讯、业务授权等安全措施。此外，要尽量确保会计操作专人专机、专机专用，严格要求操作人员按规定定期修改相关系统密码，防止密码泄露，并在有条件的情况下额外增加一些如指纹辨认等更安全的权限限制技术手段，以确保会计信息的安全性和保密性。

四、会计电算化的发展趋势

（一）会计电算化的进一步发展

会计电算化系统经过多年发展，已逐步涉及多个行业。当今，会计电算化系统的应用在我国中小型企业中所占比重已超过50%，而事业单位，国家机关以及大中型企业已经全部运用本系统，会计电算化系统的全方位发展，达成了会计工作的现代化，使其工作人员有充足的时间进行成本管理，财务分析以及财务管理，为会计向信息化发展提供强有力的条件。

（二）传统财务软件向ERP软件发展

进入21世纪以来，计算机相关软件也得到了质的发展和运用，我国部分软件企业推出了ERP软件，这个软件的运用方便了物流、资金流以及企业信息管理的融合，本文谈及的会计电算化只是ERP软件的一小部分，不过伴随着会计电算化的运用和普及，极大的提高了企业会计处理的效率。在未来的发展趋势中，传统意义的会计电算化将不复存在，取而代之的是一套全面的财务管理体系，单一的财务模块将不能满足企业发展战略的要求。企业运作的生产材料的采购与管理、人员福利的核算、固定和流动资产的管理、费用的分摊、成本与利润的核算等都会涉及到会计核算，ERP软件的完善和优化将会帮助企业快速处理这些信息，提高工作效率，减少财会人工支出。因此，当前把企业的总账管理系统、分账管理系统等都实现数据录入和分析，保障各软件的良好对接和融合，为企业的核心竞争力构建奠定一个坚定的财务基础，加快企业发展步伐，提高企业适应环境和市场变化的能力。

（三）会计电算化网络化

在市场经济的大潮之下，竞争力成为了企业发展的生存之道。而能掌握多少信息量便成为了企业在竞争中的核心要素。在这种要求之下，企业必须运用科学的管理方法才能在竞争中占得先机，财务管理在这方面便显得尤为重要。单独处理财务管理信息已经越来越不符合时代的发展，更多的企业在数据处理方面采取的是计算机网络进行相关方面的处理。这样使得企业的信息能够及时的传递，共享。在这种大环境之下，“网络财务”战略在财务软件开发公司之下应运而生，使得企业信息化管理系统得到了一个初步的有效解决。所以，未来的会计电算化发展的新趋势必将是“网络化”。

五、总结

综上所述，会计电算化的应用与发展，减轻了工作人员负担，提高了他们的工作效率，给企业带来了巨大的效益。虽然现阶段仍然存在不少的问题，但是任何事物都是双面的，有利就有弊，我们要扬其长避其短，针对发现的问题积极的去研究对策，而不是因噎废食。我相信会计电算化必定会随着人们的不断完善给社会创造越来越大的价值。（作者单位：河北省高速公路沿海管理处）

参考文献：

[1]黄微平黄正瑞.会计信息系统[M].暨南大学出版社，2010.

[2]徐一千李玉丰.电算化存在的问题及对策[J].中国管理信息化，2009.

[3]张辉.会计电算化[M].机械工业出版社，2004.

[4]李翠玲.论会计电算化的管理中出现的问题与对策[J].科技信息，2009.