企业财务管理信息化建设分析

田采卉++张立刚

作者简介：田采卉（1994-），女，辽宁盘锦人。大学本科，大连财经学院风险管理与内部控制研究中心学生。

张立刚，大连财经学院风险管理与内部控制研究中心老师。

摘要：加强企业财务管理建设能够推动企业改革、促进企业发展、有利于企业对资金进行统一管理。自我国加入世界贸易组织之后，企业的资金风险就增大了很多，而加强企业财务管理建设能够有效的监控企业资金、提高资金利用率、降低资金流动风险、提高企业在国际市场中的竞争力。本文从实际出发，对制约我国企业财务管理建设的因素进行分析，并对此提出相应的解决方案。

关键词：财务管理；信息化建设；企业

企业财务指的是企业在生产经营过程中客观存在的资金流转以及它所表现的经济利益之间的关系，也就是财务活动和财务关系。它是企业正常运行的保证，一旦企业财务出现问题，那么企业的各个部门都会出现问题，造成很大的损失，重则导致企业倒闭。因此，管理人员需要提高对企业财务的重视程度。企业财务管理必须要具备科学化和专业性，才能确保公司的正常运行，但很多企业的财务管理信息化建设方面都存在问题，不仅影响了财务部门，还对整个企业的资金周转造成了影响。

一、加快企业财务信息化建设的意义

传统的企业财务管理工作是一种“纯手工”的操作，财务人员需要对企业的财务流动状况进行详细、复杂的运算及加工，但企业信息化建设的出现有效的改变了这一状况，企业财务管理工作成为了一种“智能化”的操作，大大减轻了财务人员的工作量。企业财务管理信息化工作不仅能够及时对企业不同部门的财务信息和业务数据进行处理，还能够及时的将数据处理结果递交给相关的部门，加强了企业上层与企业下层之间的联系和交流，消除了财务数据传递孤立、中断以及不及时等问题。

二、制约企业财务管理建设的因素

当企业规模较小时，企业的财务信息较为简单，所以一般企业需要的财务人员较少，但随着企业规模的增长，财务人员的工作量也逐渐增加，财务人员不能及时的处理财务数据，再加上财务信息之间都有一定的关联，传统的手工处理已经不再使用，企业财务管理之间的问题也越来越多。虽然企业财务管理信息化的出现解决了传统财务管理中存在的问题，但我国大多数的企业在财务管理信息化建设上存在着问题。

（一）企业对财务管理信息化缺乏了解

目前，我国的企业虽然采用了财务管理信息化的方式，但企业对财务管理信息化的核心地位还缺乏了解。企业只是在财务管理信息化的过程中实现了计算机操作中，用互联网技术取代了传统的手工操作，但企业对财务管理信息化的意义了解仍然不足。企业只认为财务管理信息化能够减轻财务人员的工作量，提高工作效率，并不知道它还能够加强企业各部门之间的联系和交流、提高企业财务管理信息的安全性，因此企业没有将财务管理信息化的思想与顶层设计的理念相结合起来。

（二）企业信息不真实、不集成

企业传统的财务管理工作中，企业各部门之间的联系和交流较少，其它部门间不能主动的向财务部门提供财务状况，导致财务部门的财务信息普遍缺乏真实性，最终造成企业的财务管理部门的财务数据不真实，给企业财务管理造成了很大的影响。除此之外，企业没有为各个部门的财务信息管理系统制定统一的标准，每个部门的信息录入和信息解码路径都不一致，因此企业的财务管理部门难以对财务数据进行整合和处理。

（三）传统会计流程对企业财务管理信息化的影响

目前，我国的大部分企业都对财务管理工作进行了改革和优化，采用了财务管理信息化的方法，但部门企业并未对应用过程进行改进，仍然采用传统的会计流程。传统的会计流程中存在很多的缺点和不足之处，容易造成信息录入的重复性和信息的遗漏，当企业只运用财务管理信息化的形式，而仍然采用传统会计流程的应用过程时，企业财务管理信息化的速率就会降低，不仅不能为促进企业的进步和发展，还会给企业管理造成一定的影响。

（四）企业财务信息化管理的复合型人才较少

大多数的企业有非常多了解专业的财务管理知识的人才和专业信息技术的人才，但企业却缺乏财务管理信息化的复合型人才。财务管理信息化的复合型人才不仅要对财务管理知识有充分的了解，还要对信息技术知识有充分的了解，专业的财务管理信息化人才能够加快企业的财务管理信息化建设、有利于企业的财务管理工作、促进企业的进步和发展、提高企业在市场中的竞争力。

（五）管理人员对财务管理信息化了解不足

企业财务管理不仅对企业的财务部门有影响，同时也会影响企业的其它部门，它会对企业管理的理念、模式、资金运行方式造成影响，因此，企业财务管理工作不仅需要企业财务管理人员的重视，同时也需要企业管理人员的重视。但目前，我国的部分企业中，企业管理人员对企业财务管理信息化的工作缺乏了解、重视程度不足、缺乏改革和创新，他们认为企业财务管理信息化的最终目标就是企业全面实现电算化，缺乏对实现现代化管理的信息资源需求的了解。

三、加快企业财务管理信息化建设的方案

企业财务管理信息化是企业信息化的核心，也是管理现代化的保障，加快企业财务管理信息化建设不仅能够加快财务数据处理的效率、加强企业各部门之间的交流和联系，同时也能促进企业的进步和发展、提高企业在市场中的竞争力。企业财务管理信息化不仅对企业有着重大的影响，同时还影响着社会经济的发展，但我国的企业财务管理信息化中存在着很多制约其发展的因素，对企业和社会都造成了很大的影响，因此，为了加快企业财务管理信息化的建设，政府和企业都要对此采取相应的解决方法。

为了加快企业财务管理信息化，政府一方面需要提高企业在市场中的竞争力、鼓励企业参与到国际市场竞争中、增加企业建设信息化建设的资金投入，另一方面，为企业的财务管理信息化创造良好的外部环境。下面将从企业的角度谈如何加快企业财务管理信息化建设的对策。

（一）对业务流程进行改进

目前，我国的部分企业虽然实施了财务管理信息化的工作方案，但只是将“纯手工”改成了“智能化”，财务人员没有发挥互联网技术的优势重新对财务会计流程进行改进，仍然在使用传统会计的流程。针对这种情况，企业必须要进行改革和优化，不仅要整合各个方面的资源，还要对业务流程进行改进，制定科学、专业的业务流程。互联网科技的使用让财务会计的和谐发展有了很大的联系，整个财务与会计的过程于所有的业务工序里收集收据和资料，它的数据基础是原来的凭证，数据源头的单一的性质与互联网的数据实现了同一时间的共同使用，保障了整个财务整体可以实现显示经济上的一系列活动，改变会计计算后的所有事情的掌控，让一个企业的上下的物资流动、资金流动、信息流动整合在一起。

（二）制定责任成本控制制度

目前，在企业的发展中，企业虽然制定了相应的成本预算制度，但在实际的发展中，这种制度并没有发挥任何的作用，因此，为了加快企业财务管理信息化的流程，必须要根据各个部门的预算体系、预算科目等全面对财务预算进行管理。企业可以制定内部网络系统，使用同一的财务软件，加强企业财务管理，及时的监控企业财务成本的变化情况。除此之外，还可以制定责任成本中心，并实行责任成本控制制度。各个单位有自己的责任成本中心，每个部门根据责任中心决定部门的预算。

（三）软件技术与企业管理相结合

专业的管理咨询顾问不仅熟悉国外企业的管理方法，同时也对企业的发展有非常优秀的建议，因此，为了加快企业财务会计信息化建设，企业可以聘请专业的管理咨询顾问，对国外企业的管理方法进行改革和创新，然后将其运用在本企业上，除此之外，管理咨询顾问还能够帮助企业挑选合适的软件，促进企业的进步和发展。企业要加强与软件公司的合作，企业向软件公司反馈软件运行中出现的问题和不足之处，软件公司对问题进行改进和创新，根据企业发展的需要，为其提供个性化的服务，企业和软件公司相互影响，既促进了软件公司的进步和发展，也加快了企业财务管理信息化建设，实现两者的双赢。

（四）引进企业财务信息化管理的复合型人才

传统的财务部门是由财务、财务专业人员组成，但随着的企业财务信息化的普及和发展，这种组成有了很多的不足之处。因此必须要引进企业财务信息化管理的复合型人才，财务信息化管理的复合型人才不仅要了解财务管理的知识，还要有着信息技术的专业性知识。财务部门的人员组成也就转变为了财务、财务专业人员、专业的财务信息化人员。对电算化人员加强安全和职业道德教育，提高财务人员的工作责任心，一旦发现财务周转出现问题时，要及时采取相应的解决方案。

（五）建立以资金管理为主线的财务管理系统

企业的财务管理必须要有专业性的管理信息系统，才能够提高企业财务管理的效率。企业应建立以资金管理为主线的财务管理信息系统，这不仅能够使财务人员及时了解企业的资金周转状况，对企业进行资金管理。以资金管理为主线的财务管理系统，能够为企业财务人员的财务决策提供丰富的信息，还能够确保企业管理的科学性、专业性。

（六）制定财务预警系统

在企业实际的运行中，可以在财务信息系统中制定和生产经营有关的控制点，及时的对这些点进行监控，了解财务运行中的风险，当财务运行中出现问题时，要及时的采取相关的措施，如报警或停止授权，降低资金流动的风险，尽量减少企业的损失。除此之外，还要对企业财务运行的安全性进行改革和优化，消除对企业资金流动造成风险的因素；提高企业财务人员的风险防范意识，当财务人员发现企业资金流动不正常时，要及时的采取相应的解决方案，尽量降低企业的资金流动风险和损失。（作者单位：大连财经学院）

参考文献：

[1]刘承焕.实现财务信息化亟待解决的五大问题[J].中国会计电算化，2014（09）.

[2]杜越强.ERP在我国企业实施过程中的问题和建议[J].中国会计电算化，2014（09）.

[3]刘艾生.财务管理信息系统的作用与发展[J].世界商业评论，2014（07）.