会计电算化系统中舞弊的防范与控制

黄婧

摘 要：高科技时代的来临，各种会计软件的开发，广泛应用于所有的会计工作上，但是会计电算化给会计工作带来众多利益的同时，也存在着诸多的弊端。会计数据在网络世界里，随时都被删除和签用、篡改的可能，这就要求我们在普及电算化的同时，注意防范风险，更好的利用电算化做更多的会计工作。

关键词：会计电算化；舞弊；防范；控制

一、会计电算化舞弊的手段

（一）直接修改会计电算化的数据

在会计电算化下，会计数据要经过采集、记录、传递、编码、检查、核对以及转码等环节才能最终进入计算机中，进入会计软件中。而在任何一个环节中，只要能够接触会计数据的任何人员都有机会修改会计数据。这种方式是电算化会计舞弊中最直接的一种手段，通过提供虚假会计信息从而起到虚增利润的作用。

（二）通过电算化会计档案窃取会计信息

所有会计电算化的相关信息都需要存档保存，或以纸质介质的形式或以磁性介质的形式。因此，对会计档案进行归档和保管的人员都有机会窃取会计信息。除此之外，电算化会计档案在单位负责人的同意下可以出借，而正是这个出借的过程也给了外人以窃取会计档案的机会。

（三）对计算机的程序文件进行修改

程序文件的修改需要舞弊人员需要具备足够的电子计算机操作能力，同时也要具备足够的编程能力，使其能够对计算机的系统或会计软件的系统进行程序上的修改。这种舞弊手段由于在操作上不留痕迹，因此十分隐蔽。而正是这种隐蔽性使得会计人员很少留意，更没有相应的方法措施，可以说危害性十分巨大。

二、会计电算化舞弊产生的原因

（一）会计电算化法律、法规存在缺陷

我国现有对会计电算化舞弊等违法行为，只有《会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规进行规范。但是仅靠现有的这些会计法律、法规是不足以对其进行规范与威慑。

（二）会计人员道德素质较差

会计电算化的舞弊现象的出现，最重要也是最根本的原因就在于会计人员的道德素质较差。正是因为会计人员缺乏职业道德素养，才会做出随意篡改会计信息、随意盗取会计信息的行为。

（三）会计操作软件存在缺陷

会计软件的质量好坏直接和风险事件发生概率相关。有些会计软件为了能够吸引更多的客户而廉价出售，但廉价的代价则是会计软件的质量下降，缺少安全性和保密性的相关措施，如会计软件没有对其数据库进行加密处理，从而使得其中的数据可以被轻易的修改。

（四）内部控制制度存在缺陷

企业在实施会计电算化后，内部控制制度并没有随之改变，这就使得内部控制制度不能很好的配合会计电算化工作的开展，从而给会计电算化舞弊提供了机会。企业内部缺乏严格的授权制度，缺乏完善的电算化会计档案管理制度等情况都给会计信息带来了极大的风险。

三、防范会计电算化舞弊的措施

（一）建立健全会计电算化的相关法律、法规

从我国目前会计电算化舞弊频繁发生的现状可以看出，我国法律体系中现有的会计法律、法规没有起到规范电算化会计人员行为的目的。为此，建立健全会计电算化的相关法律、法规是目前我国的当务之急。一方面，我们要建立针对利用电算化犯罪活动的法律，同时在法律中明确规定对会计电算化舞弊行为的处罚方法。另一方面，我们还要建立会计电算化系统的保护法律，并在法律中明确电算化系统的保护内容。

（二）提高电算化会计人员的职业道德素质

根据上述分析，电算化会计人员的职业道德素质低下是造成会计电算化舞弊的一个根本原因。因此，我们必须采取措施提高电算化会计人员的职业道德。一方面，我们加强电算化会计人员对相关会计法律、法规的学习，只有当会计人员真正熟知、真正了解国家法律，才能够自觉提升自己的职业道德素养，才能够杜绝电算化会计舞弊行为的发生。另一方面，我们也应该在电算化会计人员的后续教育中增添会计职业道德方面的内容，使会计人员可以真正认识到会计职业道德的重要性，并时刻警醒电算化会计人员遵守会计职业道德，使电算化会计舞弊的行为能够真正远离我们。

（三）完善内部控制制度

内部控制制度有利于确保会计信息的真实性和完整性，有利于单位各个部门之间的合理分工，还有利于保护企业经济资源的安全。因此，企业必须建立完善的内部控制制度，从而以此来规范电算化会计人员的舞弊行为。

首先，我们要完善操作控制制度，其中最重要的就是对操作人员的授权进行严格的审查。只有经过授权的人员才有资格进行会计电算化的操作。而那些没有经过授权的人则应被严禁接触或操作计算机，比如系统开发人员疑惑熟悉计算机的无关人员。再则，完善应用控制制度。在数据输入前，我们必须对会计数据进行审核与检查，并且必须由负责人签字盖章；在数据输入时，我们只能允许专门的录入人员将会计数据输入到计算机中，并且不允许其私自对会计数据进行改动或复制；在数据输入后，我们必须对输入的会计数据进行校对，一旦发现错误，立即进行修正。最后，必须充分发挥内部审计的作用。一方面，我们要加强内部审计人员的工作能力和执业水平。只有当内部审计人员能够熟练开展工作的时候，内部审计的作用才可能得到充分的发挥。为此，单位可以定期对内部审计人员进行培训，更新他们的知识体系，补充他们的知识漏洞，使他们的知识储备更加充实，工作起来能够更加游刃有余。另一方面，我们要提高内部审计人员的职业道德素质。电算化会计舞弊的行为之所以屡禁不止，有很大一部分原因是由于内部审计人员对其的遮掩。为此，提高内部审计人员的职业道德素质便成为改善会计电算化舞弊的重中之重。

四、总结

综上所述，会计电算化舞弊的现象虽然时有发生，但是我们还是可以通过有效的措施改变这种现状。因为会计电算化已经成为会计工作的一种趋势，可以为会计工作带来许多的便利，所以对于会计电算化的舞弊行为我们必须严厉打击。只有当电算化会计舞弊的现象逐渐消失，会计电算化的作用才能够真正发挥出来。

参考文献：

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