刍议会计电算化对有限公司财务工作的影响

吉国林

摘 要：随着计算机普及程度的加深，会计电算化已在我国很多有限公司内得到了广泛普及，在日常的会计工作中发挥着日益重要的作用。会计电算化不仅仅提高了日常会计工作的效率与水平，还增强了会计工作的规范化程度，有利于实现会计工作目标，对于提高有限公司的财务管理水平有重要意义，是会计工作走向现代化的必经之路。

关键词：会计电算化；有限公司财务工作；影响；措施

会计电算化是会计工作中的一项革命，不仅改变了传统会计工作的模式，而且丰富了会计工作的各项职能。从会计工作的发展历程上分析，会计电算化是复式记账、会计师协会成立和管理会计诞生后的又一项革命，对企业的财务管理工作有着举足轻重的影响。本文主要分析会计电算化对有限公司财务工作的影响，并指出了推动会计电算化发展的主要措施，希望能够发挥会计电算化的作用，进一步提升有限公司的财务管理水平。

一、会计电算化对有限公司财务工作的影响

（一）对有限公司会计主体假设的影响

在财务工作中，需要对会计工作设定一个独立性的个体单位，这也是有限公司财务工作的空间界限，这就是传统会计工作中所谓的会计主体假设。传统的会计主体假设需要依靠两个基础条件：第一，实际控制性。要求主体必须对经济资源具有实际控制性，或者具有经营运作的义务与能力；第二，要依据经济利益的范围，根据有限公司所拥有的经济利益多少确定经济利益的范围。总而言之，传统的会计工作需要设定一个工作前提，这一前提尤为重要，对企业的功能与业务结构的稳定性都会产生重要影响。但是，随着计算机普及程度的加深，很多电子技术得到推广和应用，这些都淡化了有限公司会计工作的固定形态与空间范围。现阶段，有限公司的财务工作可以根据业务发展情况和市场变动，更加灵活地处理相关业务，也能够对关联企业进行灵活性调整。但此时也会在财务工作中产生很多不确定性因素，如果依然依靠传统会计的主体假设，显然不能符合新时期有限公司会计电算化的要求，互联网络的临时联盟性质也要求打破传统会计工作中的固定形态与空间范围。

（二）对有限公司财务处理流程的影响

在有限公司传统的会计工作中，财务处理主要依靠手工记账，主要财务处理流程表现在：首先是制作凭证，其次是登记账簿，最后是编制报表。但随着会计电算化对财务工作影响的加深，很多财务工作演变为一条龙式的服务形态，传统的业务处理流程可以通过计算机软件便捷地完成。会计电算化形势下的财务处理在资料查找时也具有很大的便利性，可以通过软件系统对相关资料进行快速查询，只需要进行简单操作即可完成。总之，有限公司的财务流程在会计电算化背景下发生了很大改变，整个财务处理流程具有一体化的特点，并且也显示出了较强的连续性与严密性，同时确保了财务报告的时效性。如此一来，传统的财务处理流程中的业务流程划分已无必要，这种更加便捷和高效的财务处理流程更加符合有限公司未来发展的需求。

（三）对有限公司内部控制的影响

计算机网络和电子技术的不断发展，提高了会计工作的信息化程度，也推动着会计电算化信息系统的诞生与发展。现如今，很多有限公司都将会计电算化信息系统作为会计工作中的重要内容，不仅提高了会计工作的核算效率，而且也加快了会计工作的信息传播速度，给企业带来了丰厚的经济效益。但是，会计电算化给有限公司的发展带来机遇的同时，也给有限公司的内控机制带来了很大的挑战。在会计电算化信息系统的影响下，很多有限公司的内控机制都变得十分薄弱，如何合理划定财会人员的职责与权限存在着很大的争议，这也是内控管理工作中至关重要的一个问题。鉴于会计电算化对有限公司内控机制造成的负面影响，我们必须综合考虑会计电算化的特点，并有针对性地消除会计电算化在运行中的弊端，不断完善有限公司的内控机制。另外，在会计电算化背景下，很多财务软件的功能日益强大，并且很多财务软件还具有高仿真性的特点，这也可能成为内控工作中的漏洞，对传统内控管理机制带来了很大的冲击。由此看来，必须不断完善有限公司的内控管理措施，完善内控管理体系与方式。例如，可以取消编制凭证汇总表、试算平衡表和科目汇总表等人工核对工作，并且可以取消对凭证金额合格账户的发生额和余额的检查，因为在会计电算化软件的作用下，这些工作内容可以轻松地通过计算机来完成，如果依然保留这些工作内容，反而会对内控机制产生负面影响。当然，会计电算化软件的安全程度还需要不断加强，必须要确保财会软件在安全的条件下运行，通过设定安全防火墙等措施，增强会计电算化软件运行的安全程度。

（四）对内部审计的影响

在会计电算化的影响下，可以改革传统的内部审计方式，运用电算化系统审计的措施开展审计工作。具体而言，会计电算化系统下的审计工作主要包括两部分：第一，数据处理系统的合法性。要求数据处理系统必须在合法的前提下进行，主要对系统设计方案进行审核，并考察这些系统设计能否真正发挥控制作用，系统中数据的信息是否安全可靠；第二，在数据分析与应用时，能否确保信息得以准确、完整、及时的呈现。在日常的审计工作中，会计电算化需要经过查询、证实和分析三个阶段，具有查询效率高，证实方法多，分析准确度高等特点，能够简化审计人员的工作程序，提高审计工作效率。但是，目前我国有限公司在计算机审计方面的应用依然十分有限，仍处于探索与研究阶段，计算机审计内容的不断变化，也对审计人才培养和会计电算化的发展提出了更高的要求。

二、推动我国会计电算化发展的主要措施

（一）加快现代化会计人才的培养

我国企业的会计工作模式由传统向会计电算化的改变，也标志着手工记账向财务软件的转变，在一定程度上也可以说是传统向现代的转变。如何更好地应用并发展会计电算化是目前会计工作中的当务之急，必须培养出更多高素质、高水平、现代化的会计工作人才，这样才能促进会计电算化在我国企业中的发展，满足有限公司对会计电算化的时代之需。随着计算机和电子科技信息的普及，会计电算化人才不仅要熟练操作电脑，而且还需要具备较强的分析与判断能力，并且要具有较强的逻辑推理能力。总之，新时期的会计人才要具备广泛的知识体系与熟练操作能力，这样才能成为现代化会计工作中的复合型人才。

（二）不能忽视手工操作的基础地位

会计电算化对有限公司的财务工作产生了深远影响，是以计算机为媒介对传统会计处理过程的一种改革，也是计算机与人工的一次深度结合。但是我们也应该看到，很多手工操作过程在会计电算化中依然不可取代，虽然会计电算化可以实现制作凭证、登记账簿和编制报表的一条龙服务，但是很多具体工作依然需要手工操作，手工操作依然是会计电算化的前提和基础。另外，在各种财务管理操作和档案信息的保管方面，手工操作仍然能够发挥重要作用，对计算机软件安全和硬件维护等方面也会发挥重要作用，因此，不能忽视手工操作的基础地位，必须将手工操作与软件操作相结合，这样才能更好地发展会计电算化。

（三）在手工操作基础上全面实现会计电算化

随着会计信息化程度的加深，很多有限公司也日渐发展壮大，企业内部的财务管理事项也变得更为复杂。在此背景下，为了帮助公司管理者更好地做出决策，必须要掌握可靠、翔实的财务信息，依靠强有力的会计手段，得到充分而具有时效性的财务信息。为此，要在有限公司中大力发展会计电算化，在将手工操作作为基础工作的同时，及时引进与推广会计工作软件，并加强软件数学分析与测算方面的研究，在原有会计基础的基础上引进新的模型与方法，全面推进会计电算化的发展。

三、结语

本文主要在结合时代发展特点的基础上，详尽分析会计电算化在有限公司发展的具体情况，阐释新时期会计电算化对有限公司财务工作的影响，并指出了有限公司中会计电算化的发展方向与趋势，并指出了推动会计电算化发展的主要措施。希望本文的研究能够对有限公司应用会计电算化有借鉴意义，希望这些企业都能够应用会计电算化这一工具，发挥会计电算化的积极作用，促进企业财务工作的科学高效进行。

参考文献：

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