关于创先争优活动资料立档的一点思考

张君

摘 要：收集管理创先争优活动资料进档案，对于促进活动开展、推进整体工作以及今后编史修志有着重要作用。收集管理创先争优活动档案要做到及时、规范，并切实明确收集管理的具体范围，确保收集管理工作的科学开展。

关键词：档案员工；收集和管理；创先争优；资料

档案是人们各项活动的知识和信息的真实记载，通过对档案的收集，人们可能得到各种各样的知识和信息，既可以获得新知识和技术信息，又可以得到精神的熏陶和激励，对于自身及后人著书立训、撰写文章、从事研究、传承文明、提高个人的文化品位都起到重要作用。

一、创先争优活动档案收集管理的重要意义

“档案能起到保护历史、服务现实、启示未来的作用，是相当珍贵的信息资源。”笔者认为，做好创先争优活动档案收集与整理工作具有以下重要意义：

一是有利于促进该活动的健康有序开展。创先争优活动是一项长期的活动。活动中产生大量的资料，包括文件、讲话、总结、声像、图片、媒体发稿等，是记录活动轨迹的有效载体。确保创先争优活动档案材料齐全，做好档案资料的收集与管理是创先争优活动的一项基础工作，能够全面、准确、系统地反映各单位开展活动的成效和过程，对指导、检查和验收各单位创先争优活动，促进活动健康有序开展起着重要作用；

二是有利于为整体工作发展提供决策服务。作为一项主题实践活动，创先争优活动为我们的工作科学务实发展提供了有力的载体支撑。活动的许多经验都可以为整体工作提供决策支持。由此来看，在做好创先争优活动档案收集与整理工作的基础上，进一步挖掘档案中所反映出的信息，进一步提炼出对整体工作科学发展有参考性的建议，作用很大；

三是有利于为编史修志打下坚实基础。对于编史修志来说，首先要具备资料全面和真实这两个条件，才能满足要求。而档案工作的基本要求也是要全面和真实。因此，切实做好创先争优活动档案资料收集、整理、归档工作，杜绝虚假材料进档，保证归档材料的真实性和准确性，对于以后的编史修志具有十分重要的意义。

二、创先争优活动档案收集管理的基本要求

档案工作的规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，也是档案收集管理的基本要求之一。加强创先争优活动活动档案收集管理必须领导高度重视，狠抓落实，专兼联手，跟踪服务，努力推进档案收集管理工作规范化、标准化。具体到工作中应该努力做好以下两个方面：一方面，要及时。要求强化档案管理意识，及时收集创先争优活动中产生的文件资料，做到随办随归，归档的文件应字迹清晰、真实准确、齐全完整，影像资料要保证载体的有效性；另一方面，要规范。由于创先争优活动内容相对独立完整，档案应以单独类别进行管理，这样可以客观地反映活动的发生、发展、结束的全过程。一些与其他类别交叉、密不可分的，应视具体情况，灵活处理。应按阶段步骤进行归档整理，努力实现规范严谨、真实准确、完整有序。重要活动要一事一卷。同一活动归档文件的排列，最简单的方法是按形成活动的先后时间排序或是按文件的重要程序排列，对文件进行分类保存。应写好归档文件的编号，编制归档文件目录，包括发文号、题名、日期、页数、备注，及文件的保管期限，将文件装入专门的档案盒饭内保管，填好档案盒脊。存放档案必须科学编排，排列整齐便于查找，关于活动的文字材料、照片、录像等要分类归档。为进一步确保创先争优活动档案的完整规范，档案整理初步完成后，还要做好检查工作：首先，应检查全宗材料，看是否齐全完整，防止装错、装漏现象；其次，应检查明细分类，防止混淆；再次，应检查页码填写是否与目录相符，防止掉页或多、漏写页码。

三、创先争优活动档案的收集管理的基本内容

创先争优活动中产生的材料很多，为确保材料收集工作到位，应确定归档管理的内容。按照用途不同，可以纳入归档范围的资料有：一是上级下发的关于深入开展创先争优活动的各类文件，本单位创先争优活动实施方案、成立领导小组及各种活动文件；二是阶段性总结、汇报材料，制定的创争目标，整改落实方案、设岗定责、公开承诺等活动资料；三是开展创先争优活动的各种会议材料，包括贯彻执行上级文件精神会议及动员会、民主生活会、座谈会等相关记录；四是单位开展创先争优活动的信息、典型材料，通过简报、媒体宣传的材料等；五是对本活动开展的调查问卷、征求意见表、工作台帐、满意度测评表等；六是党员个人的学习笔记、心得体会，在民主生活会上发言材料等；七是创先争优活动的学习材料、党员必读篇目和有关书籍等；八是有关活动的录像、照片等影像材料。除此之外，其他一些有特色的创先争优活动材料也应该收入档案、妥善管理。

档案收集工作是一个具有连续性的、管理基础性的、信息资源性的工作，我们应有对历史负责、为现实服务的精神，扎实有效地开展收集管理工作，使档案资料信息资源建设与时俱进，确保完整，不断丰富，为各项工作的发展做出应有的贡献。

收集管理创先争优活动资料进档案，对于促进活动开展、推进整体工作以及今后编史修志有着重要作用。收集管理创先争优活动档案要做到及时、规范，并切实明确收集管理的具体范围，确保收集管理工作的科学开展。

参考文献：

[1]谭丽云.基层档案馆（室）档案信息资源的开发与利用[J].广西师范学院学报（哲学社会科学版），2005.2.

[2]辛晓红.档案工作规范化和标准化[J].档案天地，2012.7.