吴 波
(作者单位:国家新闻出版广电总局七二五台)
广播电台器材设备采购招标的思考
吴 波
(作者单位:国家新闻出版广电总局七二五台)
摘 要:改革开放以来,市场经济体制的建立,相关事业单位开始独立经营,如何有效地降低广播电台内部成本,完善广播电台器材设备采购招标,不仅仅影响电台的节目质量,也关系到电台的发展。新时代,应该树立市场化的理念,完善广播电台器材设备采购招标,加强成本控制,转变电台发展理念。
关键词:广播电台;器材采购招标;采购决策
市场经济体制下,事业单位为了适应市场经济体制,进行了改革。广播电台要独立面对市场,按照企业模式运作,以市场为导向生产商品(节目),不断优化资源配置,降低内部成本,提高工作效率,从而提高电台的经济效益。这就需要广播电台在市场化的环境里,建立现代企业制度,完善广播电台器材设备采购招标等各方面的管理。
首先,广播电台作为一个企业,其对应的产品就是节目制作,产品是一个企业生存和发展的基础,那么,相对应地,广播电台需要重视节目质量,因为节目质量将直接影响广播电台的经济效益。这就要求广播电台器材采购,要紧紧围绕着节目,以节目为中心,确保广播电台的器材能制作出高水准的节目。
其次,与传统的设备采购相类似,采购人员要有质量效益意识和廉洁奉公意识,与此同时,也不能缺少必要的服务意识。广播电台的采购人员要有强烈的责任感,尽快满足各个部门对相关设备的急切要求,满怀热情地投入到设备采购招标中去,严格按照相关制度办事,以最快最好的服务满足部门的需要。
建立科学合理的采购预算管理制度,对于时间节点有更多的思考,预算的提出和预算的执行要更多地考虑实际的情况,广播电台的预算可能与其他单位的预算有所不同,节目(项目)的变动会更大,这就需要单位相关人员作出充分的论证,在预算提出的初期就考虑到预算执行时期的变化。强化采购预算的管理为单位财务管理提供了依据;预算的合理和科学,电台的工作更有目的性,提高单位的工作效率;可以合理的分配支出,有限的资金可以更有效率的安排,提高了资金的利用效率,,总体而言,采购预案的制定,可以有效地安排单位的资源,有利于有限的资源充分的发挥作用,创造更大的经济效益。
3.1科学的采购方案
采购招标过程的科学化,首先制定科学的采购方案,科学和先进的采购方案的制定和实施,可以节省大量资金。电台实现市场化后,要不断提高节目质量,不断更新落后的设备。在更新的过程中,需要有序更新。广播电台的资金是有限的,通过对单位的整体认识,进行科学的论证,有计划地完成设备的更新,在保证节目的质量能得到有效提高的同时,保证资金可以被充分利用。
3.2增加采购的透明度,自觉接受监督
广播电台的设备种类多样,采购的难度很大,此时应当具体问题具体分析。对将要采购的设备进行分门别类,其中,相对统一的设备,可以由部门集中统一采购,这样,既节省时间,同时还可以取得价格上的优势。对一些种类多而繁杂的设备,仔细选择好供应商,开展长期合作。所有的采购,都要遵守电台制度,增加采购透明度的同时,还可以在单位内部开一个专栏,详细记录下采购的过程,自觉接受部门员工的监督。对产品的质量,采购部要切实负责到个人。
3.3了解政策,对政策进行深刻的解读
广播电台需要的很多设备,属于高技术含量的设备,一般这类设备,国家都有一定的鼓励优惠政策。因此,采购人员要了解当前的采购政策,并对政策进行深刻解读,一些必须要购进的设备,同时,又有政策上的优惠,可以在做好的预算上作适当调整,走正规手续,由相关领导审批后,提前采购这批设备。
合同是采购的凭证和基础,其对于后续的很多工作,仍然有着重要的意义。因此,不仅要妥善保管纸质合同,而且要建立相应的资料库,可以随时使用,便于后期的查询和核对,确保合同内容的履行,保证广播电台设备采购的效率和招标的正规性。
采购验收是保证一个项目顺利完成的最后检验标准。采购验收制度能有效确保采购设备质量。验收需要整体的合同签订、器材到货单、设备维保等,这些相关的数据都要进行全面的清算和存档,通过计算机进行登记,保证原始资料保存完好。验收程序要严格遵守国家规定和单位的规章制度。对于后期的设备维保,在验收阶段就要整理出来,并且与设备商达成相关的协议,保证设备能正常运行,杜绝因为后期维保问题,影响工作质量。
广播电台器材设备采购招标,需要各部门的协调与制度的保证。采购招标问题,关系着广播电台的发展,必须不断完善广播电台器材设备采购招标制度。
参考文献:
[1]王栋.高校仪器设备招标采购的思考[J].科技风,2014(11).
[2]沈晓东.设备采购招标工作的思考[J].现代交通技术,2010(S1).