专业性学术期刊拓展作者群的几点思考

2016-02-28 11:11王玉丽王成祥
学报编辑论丛 2016年0期
关键词:作者群专业性办刊

王玉丽,曾 东,王成祥

(陆军军官学院编辑部,合肥230031)

专业性学术期刊是支撑某一学科方向的重要平台,对于学科的发展、智力成果的转化推广、学术交流、作者的成长进步等都具有重要作用。任何一个刊物都是由作者、读者、编者这“三支队伍”支撑起来的。蔡文[1]认为,发展作者群有利于组稿工作的顺利开展,有利于对期刊的社会监督,有利于编辑人员自身素质的提高,有利于实现学报的社会效益和经济效益,有利于为社会发展发展培养人才等。相对于综合性刊物而言,专业性学术期刊因其发行范围固定、受众面狭窄、作者群范围较小、作者层次不齐等特点,经常面临稿源紧张的局面,因此,专业性学术期刊的质量更为依赖作者群的质量和规模,这就越发彰显出作者群作为期刊发展之源的重要性。

1 作者群对专业性学术期刊发展的意义

1.1 作者群是保证专业性期刊质量的关键因素

质量是期刊的生命之源,优质的作者群才能提供高质量、高水平的佳作。掌握丰富的作者资源,期刊按部就班展开流程,编辑在组稿策划中积极主动,多中选优,不至于陷入缺稿、断稿的困难境地,所以说作者群是保证期刊内容质量的基础和源泉。

1.2 作者群是推动专业性学术期刊建设的重要依托

“专业性学术期刊是办给作者看的”这句话虽然有一定的戏谑成分,却也能体现出对于专业性学术期刊而言,作者群和读者群是密不可分、融为一体的,作者群同时就是刊物重要的读者群。稿件刊发出来之后,身兼作者和读者于一体的、具有专业性知识的读者,会比普通读者更加关注稿件的内容质量,他们大多会仔细通读,与原稿加以比较。作为专业性研究人才,他们对各种差错的认知敏感度高,更容易发现内容方面的欠缺或错误。如果作者和编辑之间较为熟悉,便能及时将稿件中错误或最新发展信息反馈到编辑部。在与作者的交流中,编辑一方面可以完善自身的知识结构,另一方面也可以促进刊物质量建设的提升。

1.3 作者群是促进专业性学术期刊发展的强大助力

专业性学术期刊的专业性、学术性决定其作者群要具备相当的专业水平和学术积淀。学术期刊的作者群主要包括教学科研人员和高校研究生。教学科研人员能紧盯学科前沿,聚焦新动向,高屋建瓴地对学科热点、难点展开研究,形成的佳作对促进期刊发展具有重要意义。以专业性学术期刊为平台,青年作者逐渐成长,成熟作者渐成大家,在此过程中他们的思想也体现出这一学科专业的发展和深化,所投稿件的含金量日趋加重,从而促进期刊的发展壮大。

2 当前专业性学术期刊作者群存在的问题

当前出版界受期刊评价机制、职称评审机制、单位评分机制等的影响,大量优秀作者、优秀稿源流向国外知名刊物。许多仁人志士在各种场合呼吁改变这种现状,但短期难以改观。许多期刊虽然说不缺稿源,但是优秀稿件相对较少;虽然编辑掌握的作者群也成一定规模,但是大家专家名家相对较少。缺稿、缺专家稿的现状在专业性学术期刊中体现得更为显著。

2.1 作者群规模小,核心作者少

专业性学术期刊的办刊宗旨、刊物定位、栏目设置、发行范围等导致其作者集中分布在一定的群体之中,作者数量比不上综合性期刊,作者群范围小。直接结果就是收稿率不高,编辑疲于排满一期稿子,很难做到择优录取,从作者群中优先核心作者的可能性降低,核心作者数量不多。

2.2 作者受限较多

一方面,专业性学术期刊大部分稿件要向作者定向约,熟悉期刊的老作者能够准确把握刊物要求进行投稿,但一般作者的自然来稿评审通过率较低。另一方面,受“专业性”制约,很多稿件可能涉及高精尖的科技、政治、军事等,作者投稿手续繁琐,要层层审批,可能几经折腾却无法投出,严重制约了作者的投稿积极性。

2.3 作者、编辑之间信息获取不对称

因受众面小,期刊的征稿启事、稿约需求、征文通知等无法广泛传播;另一方面,潜在作者的稿件不能及时有效地投送到编辑部。专业性学术期刊的编辑经常面临的问题是,因为作者群受限,有了好的选题,一时无法物色到合适的作者,勉强约到的作者又可能导致一流选题做出三流文章。合适的作者可能存在过度消费现象:或是同样的选题在不同刊物上多角度阐述过,或是因稿约过多不能按时交稿。这种作者与编辑之间信息获取的不对称,导致发稿延误、稿件时效性差。

2.4 刊物性质限制作者群发展

许多专业性期刊受政治、军事、保密等方面的约束,不能公开发行,没有统一刊号。作者鉴于职称评审、单位科研积分等因素主观上不愿意投稿,刊物逐渐变成研究生作者、新手作者练手的平台,收稿的质量不高。如果期刊认定不到位,自家主办、主管单位的稿件也会大量外流,同样原因,又无法吸引其他对口单位的稿件,抓不住这一群作者,将是期刊最大的损失。

3 拓展专业性学术期刊作者群的方法

关于拓展作者群的方法,陆遐等[2]、杨瑞等[3]提出定向培养作者、提高稿酬、缩短发表周期等措施。每个期刊都需要比较固定的作者群,而且是优秀作者群……这就需要在培养作者群方面使长劲,下工夫[4]。基于专业性学术期刊的特点,结合自身工作实践,笔者提出以下四种拓展专业性学术期刊作者群的方法。

3.1 提升刊物质量,彰显办刊特色

质量是刊物生存的生命线,特色是期刊的标志。期刊特色是期刊在内容和形式上的整体化形象,是此期刊有别于其他期刊的个性化特征的综合[5]。保证办刊质量,并与时俱进地不断提升办刊质量,以高质量的办刊水平吸引高素质的作者,才能实现梧桐引凤的效果。保持刊物质量第一的原则,就是要强化办刊宗旨,科学设置栏目,突出研究方向和重点,征选优质稿件,提高编校质量,使刊物内容充实,选题新颖,印装质量优良,紧扣专业性,突出学术性,立足学科专业前沿,客观真实反映作者的研究成果,以此树立期刊在业内的声誉,打响在作者心目中的知名度,使作者以在此刊发文章为荣,逐渐培养作者群对期刊的向心力。将质量第一的原则落到实处,必须反对粗制滥造的办刊模式。一蹴而就编校,仓促出版,或许一时得利,但绝对不可能长远发展。

专业性学术期刊应充分挖掘自身特色,在“专业”二字上做文章,突出鲜明强烈的期刊个性,细化栏目设置,小切口,深挖掘,求时效,追前沿。突出精品特色栏目,向知名专家名家约稿,设置特稿专栏,以学术领军人物的稿件突显办刊特色。特色是期刊的标志,不断强化办刊特色,才能使期刊在浩如烟海的期刊中占一席之地,才能强化刊物在作者认知中的地位,吸引高质量的作者群。

3.2 争取主管部门扶持,提升刊物认定

专业性学术期刊受政策影响明显,主管部门的扶持和正确的业内认定对期刊的发展极为重要。虽然我国从来未对期刊的级别做过认定,但是受当前学术期刊评价体制的影响,“核心期刊被不恰当地扩大了外延,造成论文质量评价的混乱现象,不仅误导了作者、读者、并且严重危害了学术界特别是期刊出版界”[6],这种现状依然决定着职称评审和晋升、科研成果的申报、统计和认定,与学术研究者的利益密切相关。鉴于这种客观现实,专业性学术期刊也要大力争取主管部门的政策性扶持,在资金投放、刊号申请、刊物级别、评分级别等方面给予充分的支持,打消作者的顾虑,力争做到优稿优酬,使作者在精神和物质上得到双重愉悦。这样才能吸收更的优质稿,逐渐扩大作者群。

3.3 扩大发行范围,提高知名度

酒香也怕巷子深。同类型期刊竞争激烈,抓住优秀作者和优秀稿源,扩大发行范围是必要的手段。在紧抓核心作者、老作者,争取高质量、高水平佳作的基础上,把期刊送到更多潜在作者手中,让他们对期刊有个感性认识,在翻阅的过程中了解期刊的定位、办刊宗旨、栏目设置、稿件需求等,以方便日后针对性投稿。

在市场竞争的时代,专业性期刊编辑必须改变“等米下锅”的思维模式,将“走出去”和“引进来”相结合。走出去,拜访相关院校、科研院所,广交学术圈朋友,拓展作者队伍;引进来,将圈内研究者请到编辑部指导、讲座、研讨交流。对专业性学术期刊来说,举办专题性会议是行之有效的方式。专业性学术期刊的作者群基本上处在同一个圈子,举办主题年会,学术大家与青年学者聚集一堂,当面研讨,展开学术争鸣。编辑从与会者中发现有价值的作者,并赠阅期刊、合订本、征订启事,当面约稿索稿。编辑部作者主办方,在办会中展现期刊实力,扩大影响力,增强作者群的凝聚力,培养作者的忠诚度,加大后备作者储备。笔者所在的编辑部每年都举办专题学术会议,每期期刊预留100本,作为随会发放的研讨资料。此外,外出开会逢会必带,不放过任何一个宣传自己的机会。

3.4 加强交流,真诚服务

“躲进小楼成一统”的编辑不可能成为一名好编辑,编辑应该是社会活动家,要做有心人,真心实意做好平台,热忱为作者服务。首先要做好作者群的管理维护工作,建立作者群数据库。作者群,特别是核心作者是一本期刊、一个栏目的主要智力支撑,要与核心作者建立长效沟通机制,经常联系,交换信息,定期将期刊发展重点和组稿策划的想法与沟通,结合作者当下的研究方向,有计划地进行约稿。自然来稿的作者经常会询问稿件进度、格式规范、样刊稿费等,编辑应耐心真诚地回答此类问题,涉及政策法规更要耐心仔细解释,不能生硬搪塞。要在沟通中增进一般作者对刊物和编辑的亲切感,提升信任度,使他们有稿子能第一时间想到这里,使之逐渐发展成为核心作者。对于新手作者和研究生作者的来稿也不能轻视,他们的稿件在学术上、思想上、结构上可能不甚成熟,编辑要能发现稿件中的闪光点,抓住点滴思想火花,主动与新手作者沟通,指导他们完善内容,调整结构,使稿件趋向成熟,提升学术修养。在编辑帮助下成长的作者,能掌握期刊的宗旨和办刊模式,对期刊的忠诚度较高,日后成为核心作者的可能性较大。

[1]蔡文,蔡梅竹.学报作者群与读者群的发展问题[J].湖北民族学院学报(哲学社会科学版),2008(3):97-101.

[2]陆遐,孙德存.高校学报作者群应更为拓展[J].中国科技期刊研究,2004(4):473-475.

[3]杨瑞,袁泽铁,李晓光,等.海洋科技期刊作者群分析及核心竞争力探寻[J].中国科技期刊研究,2011(5):720-723.

[4]董艳东,张望新,尹松林.军事学术期刊要注重作者群的培养[J].黄冈师范学报学报,2015(3):117-118,136.

[5]徐镇强.专业性学术期刊的特色与编辑素质[J].公安大学学报,2000(3):99-102.

[6]张和仕.试论核心期刊作用的泛化——兼论学术论文质量评价[J].南方冶金学院学报,2003(3):69-72.

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