论科技期刊青年编辑成长之路——参加专业学术会议与编辑业务培训

李丹霞，黄崇亚，吉鹏程，商 丹，曹欢欢

(1.中国医学伦理学编辑部，西安710061；2.西安交通大学期刊中心《国外医学·医学地理分册》编辑部，西安710061)

青年编辑是科技期刊的新鲜血液，也是科技期刊发展的生力军与后备力量，是编辑团队的第三梯队，是未来的主力军与把关人。科技期刊的持续发展与未来生存需要依靠优秀的青年编辑，因此，在目前竞争激烈、形势严峻的背景下，必须注重青年编辑的培养及其能力的提高，为期刊的未来发展储备力量。

1 科技期刊青年编辑的特征

目前，科技期刊青年编辑队伍知识构成主要为编辑出版专业、期刊学科相关专业、中文专业、其他相关专业。一般而言，编辑出版专业一般对学科知识比较陌生，而学科专业编辑的业务理论与技能欠佳，中文专业更多侧重于语言文字的规范，这种状况是大学分科设置的原因导致的，与编辑的要求相对差距较大。也就是说，他们走入工作岗位后，需要根据具体的要求再学习、补充提高。

怎样才能提高青年编辑的素质是科技期刊面临的共同问题，也是各期刊持续发展的重要任务，同时也是每个刚入职的青年编辑自我提高和不断成长的目标规划和要求。对编辑部来说，培养一名青年编辑有多种方式，不仅仅需要前辈们循循善诱的经验知识讲解和传授，也需要青年编辑积极参加学术会议和编辑业务培训学习。这样，每个青年编辑能有更全面系统的理论或者是编辑实践的学习，同样也可以在观摩研讨中开阔眼界，学习更多的知识。学术会议是一种以促进科学发展、学术交流、进行课题研究等学术性话题为主旨的会议。一般都具有国际性、权威性、高知识性、高互动性等特点，其参与者一般都为科学家、学者、行业能手等各行业内具有一定学术造诣的研究人员。学术会议一般分为学术年会、学术报告会、学术研讨会和学术论坛等形式[1]，其学术性、知识性等较强，基于这一特点，青年编辑可以通过参加学术会议持续提高专业知识技能和编辑业务能力。

2 参加期刊学科学术会议

2.1 提升专业知识水平

作为编辑队伍的新兵，青年编辑无论是知识掌握上，还是行业动态、走向的了解上都比较薄弱，必须得全方位的学习获取新知识，充实自我，不断地提高专业素质，以更好地去适应现代科技编辑工作的需要。但是很多时候我们只能自己翻阅一些文章资料来慢慢学习，而且即使有什么困惑疑问时也不能很快得到解答和回复，这个时候参加学术会议对我们来说无疑就是一个增长知识、把脉行业动态的一个好机会。青年编辑应该抓住学术会议这一平台认真听取学术报告，关注报告中相关领域内的信息变化，充分增加自身的知识储备，提升把握领域内研究动态的能力。

2.1.1 形成学术思想

青年编辑一般指刚刚从事编辑职业，工作年限一般都不是很长，同时自身年龄较轻的编辑群体[2]。对于青年编辑来说职业生涯才刚刚开始，处于职业发展的初期，大多数人思想上还处于比较迷茫的阶段，对自己的工作前景没有明确的规划，同时思想上处于不稳定的阶段。但是由于职业选择等一些原因，部分新入职的编辑思想不稳定，工作责任心不强，工作表现粗心大意、浮躁，对编辑行业的认识不深入，职业发展规划意识淡薄，职业认同感不强。

上述问题如果简单通过传统的“说教”方式只会增加青年编辑的逆反心理，而参加学术会议是比较有效的解决途径。学术会议中各位学界前辈、学者的事迹及其他们渊博的知识内涵会潜移默化地对青年编辑起到鼓励引导的作用，使其对自己的工作有一个比较明晰的认识，明确自己的目标方向，从思想上正确认识自己的工作，能够从心里喜欢热爱编辑这一行业。在参加专业学术会议过程中，青年编辑通过与学者们之间的交流学习、思想碰撞、成果分享进一步积累知识储备、增强学术意识。

2.1.2 学习了解学术前沿信息

学术交流相对来说一般是比较专业、相对系统的一个行业内的交流活动，是指在科技活动中提供、传递、转换和获取信息、知识、思想、方法、精神的过程。专业性的学术会议往往是行业内最新成果、新动态、新消息、新趋势的集合地，一般都有国内外比较著名的专家学者的前瞻性报告，他们的思维对活跃行业里人们的学术思想起到了很大的推动作用，不仅拓宽了研究者的视野，而且对每一位青年编辑来说都将起到启发性的作用和参考学习价值。所以，参加学术会议，青年编辑可以迅速系统的了解行业内的最新消息和发展动态。

2.2 参加专业会议对期刊发展的作用

2.2.1 加强和与会者的沟通交流，有利于规划杂志的工作

作为一名青年编辑，在参加专业会议之前应做好充分的准备，可以提前了解学习会议所涉及的相关知识信息、会议的主题，报告专家等信息。选取参与合适的专业会议，通过专业会议了解知识领域当前的发展态势，把握其发展轨迹拓宽自己的知识领域和视野。

在此基础上，筛选、整理信息、制定参会工作安排：通过会议日程大致了解会议的参会人群或提前致电组委会详细了解会议规模、参会人员情况，查找需联系专家的情况并记录在册打印携带，计划好参会目的并将参会时需完成的工作一项项落实到位，以免遗漏。方便青年编辑与参会代表的接触了解，为杂志的发展发掘潜在的优质稿源，同时，可以通过了解作者的研究方向，更好地完善期刊的选题、组稿方向。

2.2.2 确定参会达到的预期目标，有助于选题、组稿、约稿

外出参加学术会议不仅是一个丰富知识储备、提高自身学习能力的机会，更重要的是在学术会议中可以结识到很多同行、专家、学者，主动地去学习他们的经验与精神。作为一名青年编辑，更重要的是要明确参会的目的。如：确定约稿人选和组稿方向，根据杂志拟定的报道方向与范围，筛查专家的研究动态，按其人名、团队名称为关键词上网收索其新近发表的文章或报道的科研成果确定约稿的人选和题目，在参会之前浏览一遍该专家所发表的文章，大概了解其研究领域及最新动态，争取与专家的沟通交流不会过于生硬、冷场，并在交谈过程中表达出自己有向其约稿的想法，提出自己的约稿要求或让其帮忙推荐审稿人、撰稿人，通过专家的视角了解这一领域最新发展动态及各团队的研究成果，争取通过熟识专家的关系网与更多学者建立联系。如若不熟悉的专家，要认真聆听报告，会后与专家就其报告内容细致交流或通过适当的方式建立联系并互动。

3 编辑学术会议与业务培训

3.1 编辑学术会议与业务培训对提升编辑业务能力的作用

编辑业务培训主要包括了两方面：一是各级各类编辑学会、期刊学会组织的学术会议；二是编辑业务培训班。两者各有侧重。

3.1.1 有利于青年编辑开阔眼界

目前很多青年编辑都处于对着电脑编辑加工稿件，缺乏和外界面对面交流的机会，容易造成“闭门造车”的情形，在思想上很容易与行业发展形势脱节，处于下游阶段。作为一名青年编辑，应该积极参加编辑学术会议，并尽可能地争取可以在会议上进行报告。此类会议的参会者多为同行，有资深老编辑，也有正在成长中的中青年编辑。因此青年编辑积极参加编辑会议，不仅可以向资深老编辑请教工作中遇到的问题，以提高自己的水平；也可以向中年编辑了解他们的自身发展或者成长经历，汲取他们的经验；同时也可以和青年编辑交流自己的工作体会，工作中的迷惑及今后的发展方向[3]。进一步加强同行之间的交流，分享知识和工作经验，开阔眼界，取长补短，提高编辑业务水平。在学术会议上，青年编辑更应主动的与行业专家、学者近距离的进行沟通交流，敏锐地捕捉、了解科技期刊及编辑行业的发展趋势。

3.1.2 有利于活跃青年编辑的新媒体思维

在新媒体时代，知识的结构和传播途径已不再是原来的单一纸媒传播，读者对于知识的需求与获取具有一定的时效性要求。这样一来传统模式出版的科技期刊将会面临巨大的挑战。期刊编辑不仅仅要做到提高质量，还应尽快熟悉和掌握新媒体的运用，了解新媒体时代的特殊性，充分利用数字革命给期刊出版业带来的机遇与挑战[4]。

编辑要能够迅速的捕捉学术前沿信息，积极参与组稿约稿，一改往日的坐等稿件的姿态，凭着一双慧眼发现尚未打磨的“璞玉”。长期以来，期刊有着相对稳定的稿源及舒适的环境，具有相对固定的作者和读者群以及相对固定的编辑人员，一定程度上形成了信息垄断，部分期刊甚至几十年如一日地保持传统的风貌、固有的格式及规范。如今，新媒体的快速发展，要求青年编辑加强对新事物的学习力度，包括对市场信息敏锐地作出预判，快速地作出反应，敏锐地去发现优秀的稿件及作者、读者队伍。同时，编辑也要熟悉新媒体时代期刊出版的新变化，对编辑出版做到全面策划。面对新媒体时代读者、作者及编辑的互动能力的高追求，作为科技期刊的青年编辑，应该意识到新媒体所具有的海量内容、即时传输、互动畅通等特点，主动适应新媒体发展潮流，在策划、编印、宣传等环节充分利用新媒体技术优势，更好地推进科技期刊迈向新台阶。

3.1.3 有助于青年编辑业务能力的提高

青年编辑由于刚入职，对编辑这一行业的了解不深入，无论是从形式还是从内容思想上来说，都不能很好地对稿件进行把握，编辑只有通过参加专业学术会议促使其更快地了解这一行业，通过认真听取专家学者们的学术报告以及和专家们的交流，进而深入了解科学发展动态，丰富、扩大选题思路。通过编辑学术会议可以快速地学习作为一名编辑应该如何进行约稿、组稿、审稿、编辑加工等业务知识。通过不断实践，提高自己的选题策划、稿件审理、编辑加工、校对能力，在通过与其他编辑的交流过程中取他人之长补己之短，达到对自己的优化。

3.2 参加编辑学术会议如何提升办刊能力

3.2.1 交流思想、请教问题、查漏补缺

在听会的过程中，编辑要做的不仅仅是认真听好专家、学者的报告，还应尽量迅速地在自己的思维中对其传授来的知识作出思考和反馈，必要时做好笔记，争取发言。带着问题参会是青年编辑快速成长的有效途径，通过认真地听取报告，可以快速准确地从专家、学者或者共同参会人员中获取更多独特的见解和认识，使自己清晰准确地把握这一领域的动态，补充编辑的不足与欠缺，解释疑问，同样也启发了我们的新思路，提升了我们自身的编辑力。

3.2.2 借鉴办刊经验

由科技期刊编辑学会每年组织举办的“中国科技期刊青年编辑学术研讨会”，会议知识储备量大，涉及面广，所邀人员均为期刊界的“成功人士”。青年应充分利用类似的学术活动，将自己在编辑学领域的摸索研究及工作心得与同行业人员进行分享交流，寻求同行的指导，达到信息共享、互相促进的目的。每年国内举办的科技期刊编辑会议几乎涉及大量期刊，编辑们可以通过会议了解到编辑行业的发展趋势，未来的发展信息，从这些前沿信息借鉴适合自己刊物的发展方式。

3.2.3 会后总结学习、分享，共同提高

编辑会议能将该行业领域内的专家、学者与年轻编辑很好的联系在一起，青年编辑在参会过程中积极从各个角度、不同方式对自己的期刊进行宣传，每次学术会议后，要及时地进行归纳总结与再学习，使会议中所学的知识系统化、条理化，从而来引导自己的工作方向。会议结束后，及时与同事分享会上的学习以及了解到的相关知识与信息，对会议进程中已经完成的工作进行总结，积累经验。

参加编辑会议不仅可以提高编辑的专业技能，还可以提升青年编辑的沟通交流能力，是青年编辑迅速成长积累经验的有效途径。综上，科技期刊应从思想上重视编辑人员参加学术研讨会和编辑业务培训版及编辑学时会议，并积极支持年轻编辑参会，为其关注学术热点，了解学术动态，结识本学科的学者，建立经常的学术联系，为组织优质稿件打下良好的基础，并能更好地宣传刊物，扩大影响力[5]。

[1]杨淑珍,徐状.我国科技学术期刊编辑学术素养的培养[J].编辑学报,2011,23(5):451-452.

[2]郭雨齐,董萌,王桂颖.科技期刊编辑参加学术会议策略[J].中国科技期刊研究,2011(1):142-144.

[3]马艳霞.提高高校学术期刊青年编辑业务素质的思考[J].山西医科大学学报(基础医学教育版),2010,12(2):222-224.

[4]李之美.图书编辑如何应对新媒体时代[J].中国新闻出版报,2012-05-09.

[5]倪鹏.科技期刊编辑如何提高个人能力[J].科技传播,2014,16(33):24