加强思想政治工作 搞好后勤精细化管理

2016-02-26 15:15:07李露生涔天河水利水电管理局湖南永州425500
新丝路(下旬) 2016年7期
关键词:后勤工作后勤精细化

李露生(涔天河水利水电管理局 湖南永州 425500)

加强思想政治工作 搞好后勤精细化管理

李露生(涔天河水利水电管理局 湖南永州 425500)

后勤服务精细化管理的顺利开展需要思想政治工作来支撑,要充分发挥各级党组织的积极作用。后勤人员必须充分认识思想政治工作在后勤服务保障工作中的积极作用,要采取积极有效的措施,增强思想政治工作的针对性等,突进思想政治教育培训活动的开展,将后勤精细化管理改革工作落到实处,从而从进一步提高职工的思想道德素质,为企业的快速发展奠定良好的基础。

思想政治;精细化;后勤管理

【DOI】10.19312/j.cnki.61-1499/c.2016.07.035

企业的发展过程中,利用精细化管理首先能够减轻水利水电企业后勤基层人员的工作负担,并提高后勤工作的质量和效率,从而节省大量的人力和物力资源,然后将节省下来的运行成本投入到水利水电单位其他项目的开发和建设中,能够提高本单位的整体实力和规模。其次,利用精细化管理能够实现后勤管理工作的“管理制度化、表单信息化以及制度表单化”,这样一来,就方便后勤管理部门的每一名员工都能够快速确定自己的工作职能和业务范围,避免有人在其位不谋其政,浪费单位的资源。加强思想政治教育工作,通过精细化管理能够加强对后勤人员的技术培训,提高他们的实际工作技能和个人道德素养并深化其责任意识。

一、思想政治工作对于后勤精细化服务的重要性

后勤工作也离不开思想政治工作,离不开中国共产党对企业的政治领导工作。后勤部门领导者应从当前我国社会主义现代化建设的全局出发,开展各种思想政治教育活动,加强对后勤部门员工的政治领导。作为精神文明建设的重要组成部分,思想政治工作具有十分重要的作用,有利于增强本单位的凝聚力,自觉参与到工作中去。

随着社会主义市场经济的不断发展,后勤服务工作也受到愈来愈多的关注与重视。同时,后勤工作的实践告知我们,后勤工作中必须加强思想政治教育工作。完善思想政治工作是保证企业后勤服务工作顺利进行的基础。进入21世纪以来,我国社会生活的方方面面都发生了较大的变革,企业的发展环境等也在变化,企业员工的思想等也都有了不同程度地改变。做好新形势下后勤工作人员的思想政治工作变得愈来愈重要。

二、后勤工作精细化管理给思想政治工作指明了方向

每一个单位的思想政治工作是一项较为复杂的任务,需要一定的方向指导,并制定合理的目标去激励。下面,笔者将从几个方面对本单位思想政治工作的发展目标及方向进行深入探讨。

首先,思想政治工作必须立足于职工的岗位。 管理者要加强对员工的教育和培训,号召广大职工加强思想政治理论的学习,尤其要自己学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论及“三个代表”重要思想等,从而进一步提高职工的思想道德素质及理论知识急了。作为本单位思想政治工作开展的核心理论,要紧抓“经济发展”这个中心,从当前企业发展的实际情况出发,在职工现有思想道德水平的基础上,开展具有针对性的思想政治工作,从而帮助职工树立正确的三观。

其次,思想政治工作应该尽量贴近现实。只有贴近实际,紧密结合后勤工作精细化管理,思想政治工作才能充分发挥出其应有的作用。由于每个人都是独特的个体,他们对待事物的态度都会有所不同。因此,企业思想政治工作的对象也具有一定的差异性。为此,在思想政治工作中,企业要落实“以人为本”的基本原则,尊重不同职工个体差异性。

新形势下,要创新思想政治工作的方式与方法。思想政治工作的方式必须做到与时俱进、开拓创新,与当前职工的基本需求相契合,从而实现思想政治工作的科学化、规范化以及现代化等。总之,后勤部门的思想政治工作是为职工服务的,反过来又会促进企业的长远及健康发展。

三、加强后勤精细化管理的具体措施

1.促进管理过程的制度化和标准化

精细化管理方式就是在后勤管理中将管理内容进行精确和细化,尤其要加强对细节的管理,这样能够极大地提高管理质量。首先,要将管理内容制度化、标准化以及程序化。并进行明确的管理分工,即哪些人负责哪些管理模块,不要出现责任交叉,因为这样一来,一旦有责任事故,就容易出现相互推卸责任的现象。但也不能存在没人管的问题,导致出现较大的管理漏洞。对于当前的后勤服务管理来说,在制订管理方案的时候,要根据单位目前的实际情况和工作需要,来开展后勤工作,从而有利实现水利水电企业后勤服务的流程化以及规范化,也就提高了精细化管理的质量。在进行流程化管理时,要以后勤工作的业务流程作为向导来构建管理的组织框架和结构,并且要注意对业务流程进行创新和优化,发现不合理的地方,需要及时进行改进,从而保证管理质量。

2.深化人事管理改革

深化人事管理改革,就要从两个方面出发,一是要提高后勤工作人员的质量,二是要减少不必要的岗位占用,改变目前存在的人员冗杂的局面,要撤销多余的工作岗位,尽可能的组建一批质量过硬且精简的后勤团队。首先,要根据管理部门的职能分工确定需要的机构,对于那些可以进行合并的部门,可以进行人事重组,然后将其合并。其次,实行定编、定员、定责制度,或者根据员工不同的岗位和工作绩效确定其薪资,改变以往同一职位和同一部门工资相同的状况,否则不利于提高员工的积极性。再次,可以实行竞争上岗和考核淘汰制,也就是说在后勤管理部门定期进行业绩和专业能力的考核,根据考核结果合理地淘汰一些工作积极性不高且责任心不强能力有限的员工。最后,要实行责任制和奖惩制。根据工作内容给员工划分不同的工作职责,其工作范围不能超出其职责权限,如果其职责范围内的工作出现了问题,就要对其承担相应的责任,这样做一是能够提高员工在工作中的谨慎性,二是当问题出现的时候,可以尽快地找到责任人,提高问题解决的效率。

3.完善后勤管理的信息系统建设

通过完善信息化建设能够改变以往大部分依靠人工的后勤管理活动,不仅提高了工作效率,也极大地节省了企业发展过程中所需要的人力资源和成本投资。因为信息化设备的前期投资虽然较高,但是后期需要的运行和管理费用都比较少,远远少于在长期发展过程中所消耗的人力资源投资。并且,高度人工化的管理模式并不能够达到与企业发展需求相符的管理质量,而信息化系统技术的日渐成熟,完全可以满水利水电单位发展的需求,提高管理工作的精准化和高效化程度。在进行信息化系统建设时,需要考虑到以下几个方面的内容:第一,结合后勤管理的工作内容,并针对日常管理工作的热点结合实际建立适用性强的信息化管理系统。对信息系统的建设内容进行审核,确保电力企业所有部门都被该系统所覆盖,避免出现管理漏洞。第二,为了保证信息化建设的质量,需要制定和完善相应的管理制度,从而保证信息化管理模式的全面落实顺利实施。第三,为了使员工能够尽快适应信息化管理系统,要加强对他们的技术培训,应制定严格的操作规范和流程。

四、加强思想政治工作,确保精细化管理落实

后勤服务保障工作的合理与否将会对本单位的发展产生十分重要的影响。因此,在未来的工作过程中,必须充分发挥思想政治工作在企业后勤服务保障工作中的积极作用。在当前新形势下,只有创新后勤服务保障的思想政治工作,才能适应当前新的工作形势与工作环境。

1.端正态度,提高后勤服务水平

在精细化管理落实中,后勤服务人员必须要端正态度,充分认识思想政治工作的积极作用,并能够自觉参与到思想政治教育工作中来。长期以来,由于各种主客观限制性因素的存在,后勤保障工作中的思想政治工作并不到位,且职工的思想较为松懈,这也使得后勤工作中存在很多问题,服务水平不高。对此,企业必须重视后勤服务部门的思想政治工作,定期开展相应活动,用科学的理论去教育广大职工。同时,广大党员干部要充分发挥模范带头的作用,对后勤服务工作人员进行思想引导,帮助他们转变态度,提高他们对工作的热爱程度,从而自己积极主动地投入到工作过程中,提高服务的水平。

2.定期开展思想政治工作

要提高员工的思想政治水平,后勤管理部门就要定期地开展各种思想政治教育活动等。领导人员要加大资金投入,聘请专门的授课人员,定期对员工进行思想政治教育活动,用最新的理念武装后期服务人员的头脑,从根本上提高其思想道德素质与水平。另外,还要定期地开展一些活动,设置相应的奖励环节等,促使后勤服务人员能够积极主动地参与到这些活动中来,并在参与过程中提高员工的综合能力与素质等。

3.加强廉政建设

廉政建设是思想政治共组的永恒主题。充分发挥思想政治工作在企业后勤服务工作中的作用,就要加强企业领导层的廉政建设,使广大领导层人员都能够以身作则,起到模范带头作用。企业相关人员要从当前工作的实际出发,制定合理的廉政措施及策略等,明确工作责任制度,出现问题追究相应人员的责任。对于工作中容易出现问题的环节,要加强教育培训和党风、廉政建设,使广大职工能够自觉遵守公司纪律,避免各种不良现象。

李露生(1962--)男,党员,湖南永州市涔天河水利水电管理局后勤保卫办主任,党支部书记。

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