杨玉霞 国网河南渑池县供电公司
企业内部审计信息化建设探微
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摘 要:当前社会背景下,计算机及网络技术已经应用到社会的方方面面,企业的会计工作也逐步实现了电算化。随着会计电算化的不断发展,传统的内部审计方式也发生了颠覆性的改变,企业内部审计工作也开始了信息化的进程,以适应当前社会发展和企业发展的需要。随着计算机及网络技术在企业更多方面更加广泛的应用,未来内部审计信息化必将走向正规化、智能化的道路。本文就信息化审计相关概念进行阐述,分析企业内部审计信息化的必要性并提出一些可行性的对策。
关键词:企业 内部审计 信息化建设
当前我国企业会计电算化的步伐不断加快,信息技术背景下的会计工作改变了传统的会计运转模式,从根本上将传统的纸质材料、人工运算等要素摒弃,转而以电子数据、计算机智能化运转和计算的方式代替。伴随着会计电算化的不断推广,企业的内部审计工作也必须随之改变,以适应当前的社会环境和企业发展现状。2012年7月,全国审计工作座谈会的召开,将审计信息化建设提升到了重要的战略层面,企业应当积极地探索内部审计信息化建设工作,为全面建成小康社会收尾阶段的社会主义市场经济发展提供坚实稳定的基础。
内部审计的概念诞生于上个世纪四十年代的美国,随后七十年代的著名律师、作家、会计师和审计师劳伦斯·索耶将内部审计的理论发扬光大,他也因此被称之为“内部审计之父”。内部审计意指对企业内部的各种业务和管理活动进行独立的评价活动,以确定这些业务和管理活动是否合法、是否达到预期目标、是否严格按照规范流程进行、是否高效地利用了各种资源等等。简单来说,它是一种在企业内部展开的监督和评价活动。内部审计工作的信息化顾名思义就是借助于先进的计算机技术和网络技术进行内部审计工作,它有两个层次的重要标准:一是审计手段的信息化,一是针对的是信息化背景下的会计工作。
企业内部审计信息化在当前中国的社会现实下是必要的,也是先进的。
首先,当前的社会大环境要求企业发展过程中各个部门和领域都要向着信息化的方向发展,内部审计工作作为企业日常运行的重要组成部分,同样需要信息化的改革。社会不断发展,计算机和网络技术已经应用到了社会生活的各个角落,企业如果不进行信息化创新的话势必要落后于时代发展的步伐。
其次,审计工作的对象已经初步实现了信息化,内部审计也应当随之变化。会计电算化的发展使得传统会计工作的很多要素都发生了改变,人工记账、纸质账簿已经成为历史,传统针对这些要素的审计流程完全不能确保当前审计工作的科学性。会计电算化带来了新的漏洞和问题,需要用信息化的审计工作去弥补和监督。
最后,内部审计信息化具有传统审计不具备的精确性、高效性、连续性、协作性优点。内部审计的信息化借助于先进的计算机系统,比传统审计工作要精确和高效,同时不受时间和空间的限制,能够连续进行工作,又能够加强审计人员的协作性,大大提升了审计效率。
内部审计信息化建设当前还正处在发展阶段,也还存在着不少的问题。未来的企业内部审计信息化建设可以从下面几点着手:
首先,应当对企业内部审计工作有详细专业的系统规划。“凡事预则立,不预则废”,企业应当在国家相关法律法规和政策的指引下,制定专业详尽的审计信息化发展规划。有了统一的规划,企业内部审计工作的信息化才有了明确的目标和依据,才能够为今后的审计工作指明方向。
其次,应当提升相关工作人员的基本素质。当前企业内部审计人员具有较高的审计理论和实践经验,但是有很多企业这些工作人员年龄普遍较大,对先进的计算机技术掌握并不熟练。未来企业应当对审计人员进行必要的培训,并构建起审计人员梯队,使企业内部审计人员具备较高的财务管理经验并且熟悉各种审计软件的操作。
最后,加大审计硬件和软件的资金投入。要想真正实现内部审计的信息化,必要的硬件和软件条件是其实现的前提条件,企业应当加大相关资金投入,并组建专业的团队进行软件的开发工作,做好定期和不定期的完善、升级、创新工作,用严格的、持续的审计工作来确保企业能够在激烈的市场竞争中占据一席之地。
从全国范围来看,内部审计确确实实正朝着信息化、智能化、规范化的道路上前进,但是不可避免地,在内部审计信息化建设的过程中仍然存在着不少的问题。没有法律法规层级的规范指引、内部审计信息化改革滞后于信息技术和社会发展速度、各地发展不平衡、审计人员整体素质的提升并不尽如人意等等都是当前制约企业内部审计信息化实现的重要难题,再加上传统的企业内部审计本身就存在着一些问题,审计信息化历史任务仍然任重而道远,仍然需要数代人的努力、探索、不断创新,以确保企业的健康发展。
参考文献:
[1]刘实.企业内部审计论:基于管理学视角的理论思考[M].北京:中国审计出版社,2005.
[2]王光远.消极防弊 积极兴利 价值增值---二十世纪内部审计的回顾与思考:1900-1960[J].财会月刊,2003(A2).
[3]李盈霏.信息化系统下内部审计风险及对策研究[D].大连:辽宁师范大学,2013.
作者简介:杨玉霞(1971-),女,河南三门峡人,研究方向:财务。