信息资源管理——当代档案管理之主流范式

杜慧文，高翔，戴平阳

(三江学院，江苏 南京 210012)



信息资源管理
——当代档案管理之主流范式

杜慧文，高翔，戴平阳

(三江学院，江苏 南京 210012)

摘要：因为社会的发展，对于现在的档案资源管理提出不一样的要求。与以往传统的档案管理模式相比，档案的信息资源管理有着自身独特的优势和特征，本文对信息资源管理特点以及范例进行分析，并且找出信息资源管理的转型途径，以此介绍现在档案管理的模式。

关键词：信息；档案；资源；管理

1引言

随着社会进入信息技术社会，档案的管理也随着进行了改变，造成了档案管理模式的转型。在现在社会中，信息资源管理成为了主流模式，用信息资源管理的思维来考察档案管理工作，就是对信息相对独立的管理、加工。

2信息资源管理特点

2.1价值取向上的信息价值。同一类的档案，在不同的社会环境下，人们会对其产生不同的关注点，这就是档案的价值取向不一样。在之前的档案管理中，主要是人们对档案本身的利用，注重档案的凭证作用和研究价值。

2.2强调信息集成化管理。在信息时代的作用下，人们对于信息的需求已经不同以往传统社会了，人们不仅对信息要求准确，还需要及时并且对信息量大大增加，根据此种情况，档案管理部门提出了对档案、图书、情报进行一体化管理的可能性。

2.3强调信息管理理念。对于档案管理理论方便，因为档案的管理过程更多的是信息之间互相交流的过程，所以信息论这个近期社会才出现的理论，被迅速的运用在档案工作的管理中，在现在的档案科学论中，是一种新的思想方法。信息论是指在通信的领域发展出来的一种信息理论，由于它本身的定义难以解释语义信息和语用信息的有效性问题，所以，到现在为止，信息论还是始终在通信一起领域进行应用，不过信息论所揭示的关于信息之间传递的方法和道理，简单地说，就是利用信息论的观点，把双方都当做是信息交换的公开，并且把所有是行为都看做信息的流动，这是一种从信息系统活动中找出对象运动规律科学办法，对于信息管理领域有着重要的指导作用。

2.4强调绩效管理。绩效的管理是由组织的高层提出一段时期内的总目标，然后由组织里的各个部门和员工对于总目标进行分门别类的执行，这种分目标的设立就会成为各个部门员工考核的基础依据。以此来激励员工努力工作，实现各自的分目标，使得高层的总目标得以实现的一种管理方式。敲掉绩效管理，明确档案工作的任务，以业绩作为员工的考核标准，对于档案工作发展有着重要意义。

3信息资源管理的范例

3.1行政信息类。在当今的社会中，信息技术的应用于各行各业，尤其是对于政府公文、档案、数据的电子化改变，有着不同于其他的意义，为政府的行政管理带来的质的变化。电子政府是目前政府范例的新取向，是运用信息技术创新政府治理和服务的新概念，这个新的政府管理方式给人们带来最直接的好处就是，使新的政府基础设施从惯有原先的系统中发展出来，加入到全球化的浪潮中来，使得人民获得更优质的公共服务。

3.2社会情报类。档案不仅能够记录人类发生的事件和经历，也能记录一些社会上的主流思想，能够给人系统性的、广泛性的情报信息。不过档案在现在社会最为一种资源，在形成是并不具备服务性，所以如果要把档案中的信息作为情报来加以应用，首先就是要把信息向社会情报的一种转变，档案的社会情报化过程中，是一个从档案形成到档案成为社会情报的完整过程，通过这个过程的发展，档案逐渐从服务于日常考察利用变成了社会文献，最终成为社会情报。

3.3个体休闲类。档案馆的休闲功能，一直都有着相应理论：整个社会应该把档案馆看做一个文化机构，就算把其看做成为具有娱乐性质的也不为奇。虽然档案馆与博物馆一样，与一些其他娱乐场所有着本质的区别，但也有着共同之处，就是人们如果愿意，可以来到这个地方按照自己的意愿进行活动。这无疑将档案的休闲利用性提高了一个档次，在休闲的时间里，人们走进档案馆、博物馆既满足了休闲的目的，也满足了精神的需求。

4信息资源管理转型的途径

4.1调整管理体系。我国传统的档案信息资源管理是建立在计划经济基础上，但随着改革开放的深入，经济体制的改革和实施，信息资源管理体制也要进行必要的调整。原先的档案信息管理体系过分强调规范化，通过严格的制度进行控制，强调的是高度的统一化管理，管理的目的是为了建立一种秩序。而调整过后的信息资源管理体系应该避免原先的规范化，强调档案信息在网络上的传递，为了适应现阶段的环境，对不同的档案实行区别对待，突出新的管理体系协调和谐的特点。在新的形势下，建立一套适用于现代社会的档案信息资源管理体系。

4.2加强内部管理。社会的快速发展，使得档案信息的价值也日益明显，但是档案信息由于自身发展的一些局限，以及发展中的一些限制，其实际的效益并没有完全的发挥。比如：档案馆内部的管理不合理等。

4.3培养管理人才。对于现代化的社会来讲，各行各业都需要专业的管理人才，在档案信息管理工作中更是如此。对于人才的培养方面，档案部门要积极的引入一些具备技术专长的人才；另一方面也应对原先的工作人员进行系统的培训，让更多员工掌握信息技术知识和管理手段，由于对他们创新意识的培养，使得工作人员成为全方位的人才，加快档案管理队伍的现代化建设。

5结语

档案的信息资源管理不仅是社会的资源的一部分，更是现在信息技术社会中重要的数据支撑力量，对档案信息资源进行有效的管理，有助于政府工作的效率提高，也对社会发展有着重要意义。因此利用当代社会的信息技术，对档案信息进行管理，有着多方面的积极作用。

参考文献：

[1]尹航.公共管理视阈下的档案管理范式研究[D].黑龙江大学,2014.

[2]李珍,丁华东.范式转型与档案政策[J].档案学通讯,2008,01:4-7.

中图分类号:G350

文献标志码：A

文章编号：1671-1602(2016)04-0105-01

作者简介：杜慧文(1995.5-)，男，汉，江苏徐州，三江学院，本科，研究方向：通信工程。

高翔(1993.11-)，男，汉，江苏仪征，三江学院，本科，研究方向：通信工程。

戴平阳(1994.2-)男，汉，江苏盐城，三江学院，本科。