文/郭媛 临沂市科学技术合作与应用研究院 山东临沂 276000
论现代工程项目资源管理方法与传统方法的异同
文/郭媛 临沂市科学技术合作与应用研究院 山东临沂 276000
现阶段。城镇化进程的不断推进,工程项目的数量在不断增多,且工程项目的规模越来越大,其会为项目管理工作带来一定的难度与挑战,面对时代的挑战,而衍生了新型的工程项目资源管理方法,相较于传统方法而言,有了质的提升,是现代工程项目管理的又一项重大进步。为了解现代工程项目资源管理方法的特点与优势,本文就现代工程项目资源管理方法与传统方法的异同进行了对比与分析。
现代工程项目;资源管理;传统模式
传统的项目管理方法其应用领域相对较窄,其仅仅局限于建筑领域,其应用价值相对较低,应用效率平平。而现代工程项目管理不仅仅应用于建筑领域,也可应用到工程﹑科研﹑生产制造和IT行业等,其应用的范围相对较广,应用价值有所提升,覆盖面更广,适合现代多领域发展的需求。通过了解与探究现代工程资源管理方法与传统方法的异同点,取长补短,以实现工程项目资源管理方法的不断优化,提升其利用价值。
项目资源管理工作是指将整个工程项目的所有资源作为重要的管理对象,其主要由项目经理负责,针对整个项目中的计划﹑组织﹑领导与控制等相关的资源予以管理,旨在达到最终的项目目标的一个系统性的过程。工程项目管理工作主要以项目经理的相关责任制度为中心点,保证以合同为重要依据[1],运用更为全面而系统性的方式开展项目管理工作,是当前面临的一项重要问题。项目资源管理工作相对复杂,其涉及到项目质量﹑费用﹑人事﹑时间﹑风险﹑沟通﹑采购与合同等多项内容,其是相关管理的重要内容[2]。通过对当前工程项目管理情况的有效分析,其管理的重要目标为消费者或顾客,旨在提升项目的经济效益,能够满足相关人员的利益追求与期望值,其涉及到项目进度﹑时间与质量等多项问题,将利益问题充分考虑其中,以实现项目资源管理方法的应用价值。
1.不同点
1.1 应用范围不同
通过对现代工程项目资源管理与传统管理方法的对比,了解到两者在应用范围上存在着一定的区别。传统的项目资源管理方法仅仅局限于建筑领域,其应用范围相对较小,且具有很强的局限性[3],应用价值受到严重的限制,其无法被应用到各类工程﹑制造﹑科研与IT行业等行业中,其传统管理方法所存在的弊端。而现代工程项目资源管理方法,其涉及到的领域范围很广,横穿多个领域,被广泛的应用到建筑行业﹑工程﹑IT行业﹑科研领域与加工﹑制造业等领域,其应用价值得到了明显的提升,应用效果大大增强。
1.2 管理内容发生变化
项目资源管理方法的转变,除了其管理领域有范围发生变化外,其在管理内容上也存在着一定的差异。传统的管理方法其管理内容有目标局限在项目的进度﹑质量与造价即可,而现代工程项目管理在管理以上多种因素的基础上还要满足经济利益的需求才可以,其才能达到真正的成功,实现管理内容的不断丰富,大大提升管理水平与管理效率。通过对两者区别的对比,项目的管理目标更加明细化,管理的目标性更强,是提高项目资源管理质量的关键。
2.相同点
就现代工程项目资源管理方法与传统管理模式的有效分析,其存在不同点的同时,也存在着一定的相同点,尽管在管理的范围﹑应用的领域不同,其在服务主体上是存在一致性的,其都是为整个项目工作的开展而服务,旨在提高项目的质量与实施水平,充分考虑项目的质量﹑工期﹑造价以及从项目中所获取的经济效益等,其都是为整个项目提供优质的服务,是两种方法所存在的共通点。
不同的项目具有不同的特点,其要根据项目的属性与规模,以此来断定项目的实施价值与资源管理工作的重要性。
1.项目管理具有复杂性
一个项目的实施,其中涉及到多方面的内容,包含项目的决策﹑设计﹑施工﹑结算与验收等,在此过程中涉及到的资源﹑材料与文件数量大,且资源相对复杂,且每项资源都对项目具有重要的价值意义,是项目管理的关键所在。项目管理工作中存在着信息冗杂性,管理起来难度相对较大,是当前面临的重要问题[4]。
2.项目管理具有风险性
项目管理工作的开展具有一定的风险性,其主要取决于项目规模的大小,规模大,投资相对较大,投资的金额就相对较高,若项目管理工作开展不到位,会导致项目的风险会越来越大,其影响的面积在逐渐扩大。若项目的规模相对较少,其风险系数相对较低,项目管理工作的开展难度也越小。通常情况下,具有风险性的项目大都属于政府类项目,如市政类工程项目﹑公路﹑铁路﹑学校建设等等,该类项目的规模大,投资也相对较高,其所产生的风险性也就相对较高。
3.项目管理具有系统性
项目管理工作并不是盲目或随意开展的,其具有一定的秩序性与程序性,不可出现越级的情况,应保证项目管理的系统性与规范性,注重项目实施的制度性,应严格对待项目管理的各项审批,强化对项目采购的严格审核,加强对项目的有效审核等,应保证项目管理工作有条不紊的进行,禁止出现项目管理混乱的情况,否则会大大的影响项目的实施质量与效果。
新时期,城镇化进程的不断推进,工程项目数量增多,规模在不断拓宽,强化工程项目管理成为一项必然性的工作。在竞争激烈的市场运作体系中,各个领域项目工程的开展,都离不开项目管理工作的支持,其是保证项目实施质量与效率的关键,运用正确﹑规范性的工程项目资源管理方法是现代社会发展的必然要求。
1.强化管理的有效预测,制定合理的管理目标
(1)应强化对工程材料费用的有效预测。项目管理人员在项目实施前,应对整个项目工程进行全方位的了解,对其所需材料的用料予以评估,并制定材料明细单,其中包含主打材料﹑辅助性材料﹑工具等,材料费用在整个项目工程建设中的费用占用额度高,工程就是由不同的材料所组成的。项目管理人员应及时对项目的供应处﹑市场价格﹑物流运输以及相关的装卸费用等进行全面的了解,同时对材料的规格﹑型号﹑质地等予以全面性的检查与核对,及时与预算中所规定的材料费用予以核对。
(2)强化对人工费用支出的预测。人员是项目施工工作开展的重要前提,其是项目的执行者与技术人员,要对市场中普遍的工人工资水平予以调查,进而得出一定的预测结果,根据工程项目的实际工程量来确定用工人数,最终得出用工费用。
(3)机械费用的预测。在项目实施过程中,机械设备是必不可少的,如起重机﹑搅拌机﹑挖掘机等,都是各类工程项目的必备机械。在雇佣或购买此类机械设备时,其会产生大量的费用,运用定额的方式进行管理,以实现对项目的高效管理。
(4)施工变更问题。项目负责人应具备高度的前瞻性,应及时项目工程的属性,对项目可能出现的各项问题予以预测。例如,在项目管理进程中,常常出现施工变更的问题,由于施工变更问题的影响,其会导致费用超出预算,其会花费一定的额外费用。亦或是施工工作的开展,与施工合同中要求的不相符等,都会产生一系列的经济纠纷。针对此项问题,项目管理部门应做好对各部分风险的预测与管理,对可能出现的风险情况予以预测。
2.构建和谐的沟通体系,打造和谐的工作氛围
为了保证项目资源管理工作的高效开展,应营造良好的企业氛围,制定和谐的沟通体系,就项目管理的相关内容﹑沟通工具与载体﹑反馈机制等予以全面的规范和了解,是当前工程项目管理的重要内容。项目管理人员应具备高度的沟通能力﹑协调能力与组织能力,能就项目的设计方案﹑施工工艺﹑变更问题等予以研究与分析,与相关的技术部门﹑施工部门和设计部门予以综合性的研究,通过良好的沟通与协调,以提高项目的实施质量与效果。
3.寻求优质的管理模式,实现最终的管理目标
项目资源管理工作的开展,应将项目部分为不同的部分,根据项目人员负责的部分配备相应的设备与工具,以辅助项目资源管理工作的高效开展,构建良好的职权关系。此外,项目资源管理方面,应从技术领域着手,充分发挥技术人员的主观能动性,能主动的对相关的技术方案﹑材料﹑设计图纸等档案资料进行归档处理。同时,对关键的技术给予相应的技术经济论证,以获取经济可靠的方案[5]。运用此方式,能有效降低工程项目的成本,像开发新材料﹑新技艺或新材料,使用绿色能源等相关措施,以提高项目的实施质量。
综上所述,通过其现代工程项目资源管理与传统项目管理方法的对比分析,了解到双方既有共同点,也有差异性,但其目标具有一致性,都是强化对项目的目标性管理,其主要的差异在于应用范围不同,现代项目资源管理方法更加先进,应用范围更广。为此,强化工程项目资源管理工作,应制定更为完善的项目管理制度,明确各项责任与义务,注重工程项目资源管理的系统性等,以提高工程项目的质量与水平。
[1]侯学良,贺晨,刘叶芳. 广州亚运海心沙工程项目管理方法的理论创新与实践[J]. 建筑经济,2011,06:6-8.
[2]杨春红. 现代项目管理方法及其在人力资源管理软件开发中的运用研究[J]. 计算机光盘软件与应用,2012,08:146-147.
[3]张尚. 现代工程项目与项目管理的发展对工程管理人才培养的影响[J]. 项目管理技术,2011,11:63-67.
[4]许高峰. 对现代工程建设项目管理模式的抗风险和高效益的综合研究[J]. 科学与管理,2010,03:67-72.
[5]李楠,郭增. 浅论现代建筑工程项目管理方法的发展[J]. 张家口职业技术学院学报,2012,01:52-53.