探析工程造价管理系统的建设

文/王楠 郑州大学综合设计研究院有限公司 河南郑州 450000



探析工程造价管理系统的建设

文/王楠 郑州大学综合设计研究院有限公司 河南郑州 450000

【摘要】随着我国市场经济市场的快速发展，工程造价对各项工程建设的实施至关重要。众所周知，工程预算、设备、材料、项目投资等方面是工程造价的关键。工程造价管理系统就是利用网络技术将多个部门的信息联系起来，从而提高工作效率，提升工程造价管理水平。

【关键词】工程造价；管理系统；建设

工程造价就是工程建造价格，它是指在建设某项工程所投资的费用[1]。工程造价管理系统是指能够对工程造价信息进行搜集、整理、计算、管理的计算机系统[2]。它可以为企业管理者提供有效信息，协助管理者对工程进行决策、分析的系统。目前我国工程造价管理系统还不够完善，本文分析了工程造价的现状和怎样制定一个完善的工程造价管理系统。

一、工程造价管理系统的现状

（一）数据资源不能共享

目前我国使用的工程造价管理系统功能比较单一，在材料价格、工程定价等方面所需要的资料不够集中。需要在多个网站中搜寻资料，导致许多资源不能有效利用，信息分散、数据资源不能共享。

（二）管理系统不完善

目前工程造价管理系统没有一套完整的可参考的统一标准，因此管理者工程投资价格制定上波动比较大，还有信息系统不够统一等，大大降低了工程管理系统的的适用性和完整性。

（三）计算模式单一

由于缺乏专业的网络人才，工程造价的软件功能只局限于修改材料价格、计算工程造价等，计算模式比较单一、机械。

（四）缺乏服务意识

现在许多企业单位工程造价仍然使用的是传统的数据，在搜集信息过程中没有考虑到数据的准确性，使后期整理的信息资源没有达到高质量的水准，进而无法满足客户的需求和时代发展的需要。

二、工程造价管理系统建设的必要性

现在社会是一个经济信息化的时代，完善工程造价系统的建设不仅可以在市场竞争中处于优势地位，同时也提高了企业机构管理者的水平[3]。任何一家企业机构都应该具有与时俱进和创新精神。只有不断提高自身的能力，才能在激烈的市场竞争中处于不败之地，同时建设一个高质量的科学管理系统，可以提高工程造价单位的工作效率和工作质量 。因此，工程造价管理系统的建设是社会发展的必然需求，对企业的良好发展至关重要。

三、工程造价管理系统建设的方法

（一）建立完整的信息库

资源共享。将分散的资源进行整合，实现工程造价信息资源的共享，可以连接造价管理部门内部造价信息和施工单位数据传递信息的统一化，实现工程造价信息的透明化、安全化。

信息合理分类。将工程造价的信息合理分类，划分为数据类、文字类、混合类，制定一套标准的的规程。按照规程的不同结构存储于数据库。

信息质量筛选。将收集到的信息进行筛选加工，去粗取精，合理选取科学、准确的信息，建立一个实用的数据系统，利用系统高效的完成工程造价信息。

拓宽信息渠道。目前我国的工程造价管理系统相对落后，随着市场的发展，我们应满足市场发展的需要，拓宽信息渠道，筛选优化信息的质量，为企业创造良好的效益，只有与时俱进、不断创新，才能让企业更好的发展。在现在计算机盛行的时代，许多企业所需信息都可以通过网络搜集到，这样不仅提高了企业的工作效率，也确保了信息质量的安全性和准确性。最大化的发挥其优势，才能为管理系统工程的建设打下良好的基础。

（二）培养工程造价管理人才

工程造价管理系统的建设，离不开专业的人才，可以大力培养一批既懂信息技术，又懂工程造价的全方位人才。建立一支强大的专业队伍，满足工程造价管理建设的需要。

（三）设计造价管理系统

工程目录管理。工程目录有很多分类问题，它不仅是简单的编码，更要反映目录项之间的递进关系。因此工程目录分类要合理、科学。

施工单位管理。施工单位管理就是对施工单位的人员资料、注册信息等进行顺序编码。

设备管理。设备管理就是对设备入、出库管理、设备库存管理、设备资金管理。设备入库管理就是对设备的入库单编号、名称、所属工程设备、入库时间、数量、单价、金额等有一个记录；设备出库管理就是对设备的入库单编号、名称、所属工程设备、入库时间、数量、单价、金额等有一个记录；设备库存管理就是对设备的库存有一个详细的资料记录，方便管理。

材料管理。材料管理就是对材料的进出库管理、材料库存管理有一个详细的统计分析。材料入库信息就是对材料的入库时间、名称、编号、数量、金额等有一个详细的记录，出库也是一样。

安全管理。工程造价管理系统涉及的范围广、用户多，因此安全管理极为重要。可以将系统设置成只有合法的IP地址和合法的用户能进入本企业网站系统。

工程预结算管理。工程结算的内容比较多，包括材料的用量、金额、人工费、材料费、安装费、施工图纸费等，这些是工程造价分析一个很重要的依据。施工单位人员可以将编制好的预结算项目按照不同专业分类上传到工程造价信息平台的指定目录上，进行统计管理。

（四）提高工程造价管理效益

随着市场经济体制的不断发展，市场的竞争力也越来越激烈，工程造价管理系统需要以提高工程造价管理效益和管理竞争力为主要目标。要想在激烈的市场竞争中生存，必须掌握信息资源，认识到工程造价管理系统建设的重要性。

（五）工程造价的控制与优化

正确投资建设工程。建设工程造价首先需要确定一个投资方案，在投资建设工程决策前必须将所有可行的投资方案进行一个综合分析，并且需要进行一个市场调研，确保收集到的资料的准确性，并作出科学合理的研究性报告。可以从多个方案中进行筛选优化，还需要考虑在建设工程中遇到的突发情况所需要的额外费用，确保在建设工程过程中有一定的预算资金来发挥工程造价预算的控制作用。

优化设计建设工程。工程的设计决定了建设工程的成本、质量以及工程进度，它在整个工程建设过程中起着重要的作用。根据前期搜集的信息资料和数据来确定建设工程设计所需的资金数量，并且需要严格把关建设工程所使用的新技术、新设备，提高建设工程的质量。在整个设计过程中，建设单位的管理人员和工程设计人员之间需要积极配合、联系，解决问题，进而优化设计建设工程。

优化建设工程的招标投进。在激烈的市场竞争中，优化建设工程的招标投进，一方面可以促使投标方降低价格、不断提高质量等各个方面来增强企业自身的竞争力。市场是瞬息万变的，优者生存，劣者淘汰，这是市场经济的法则[4]。因而可以在一定程度上实现建设工程的在投标阶段的优化。

优化建设工程的施工阶段。建设工程的施工阶段是项目投资的主要部分，因此优化建设工程的施工阶段对工程造价至关重要。在建设工程的施工阶段管理人员应该制定一份详细的工作计划表，对施工阶段的工作流程和建设资金的使用合理安排，尽量做到以最小的成本建设出高质量的工程。

结束语

总而言之，随着经济的快速发展，工程造价管理系统的建设成为当今社会发展的必然趋势，对于我国工程建设的意义重大。它不仅提高了企业单位的工作效率和工作质量，同时对工程造价管理者的水平也有一个很大的提升。工程造价管理系统的建设也反映出一个科学、规范的管理体制，它不仅能更好控制工程造价的投资，同时也能确保工程造价得到合理控制，实现高质量、高效率的工程建设目标。

参考文献

[1]张斌.工程造价管理系统的建设[J].油气田地面工程,2014,33(3):1006-6896.

[2]马涛.探讨建设工程造价管理系统[J].建筑•建材•装饰,2015,32(2):9-9.

[3]王楸澐,雷鸣.浅谈建设工程造价管理系统[J].农家科技（下旬刊）,2014,12(7):96-96.

[4]赵明旭.工程造价管理系统的建设[J].城市建设理论研究（电子版）,2014,29(24):4009-4009.