文/郁叶云 浙江省建设投资集团有限公司 浙江杭州 310012
建筑施工企业实施全面预算管理的探讨
文/郁叶云 浙江省建设投资集团有限公司 浙江杭州 310012
近几年,伴随着我们国家经济的快速发展,建筑施工企业在预算管理上的水平也在不断提升。本文主要基于全面预算管理的基本理念,强调了全面预算管理在企业里的积极作用,并且对施工企业进行全面预算管理经常遇见的问题进行了分析,并且针对施工企业进行全面预算管理提出了相应的对策与建议。
建筑;施工;预算
1.建筑施工企业缺乏预算的管理意识
当前建筑企业的管理涉及到很多的方面,经营管理和预算管理都是管理过程中的重要组成,有着很强的一致性,可是它们之间有着实质上的差异。企业在经营管理上主要是参照企业所制定出来的经营目标,然后从企业发展的大局上去对企业的发展进行监督和管理;而企业的预算管理则比较细化,主要是针对企业所制定的经营目标的具体经济方面的问题进行管理并解决问题,从细微之处对企业的预算实现监督和管理。因此,与经营管理进行对比,预算的管理与实际事项的联系是非常紧密的,在进行实施的时候有非常强的执行性。我国的一些企业管理者对建筑施工中的预算没有很强的管理意识,其只是对经营管理的内容加以注重而忽视了预算管理的重要性,这令施工企业在预算管理的水平上没有提升。很多建筑施工企业虽然及时对相应岗位人员的专业能力进行了提升,但未重视预算人员与财务、生产等部门之间的交流。这种预算和其他工作相互脱离的不正确管理方式,使得建筑施工企业的管理层无法对企业具体的经营状况给予充分的把握,也就无法发挥出预算管理的作用,使得管理者忽视了预算管理的重要性。
2.建筑施工企业预算管理缺少相关的监督与考评措施
尽管许多建筑施工企业当前已经认识到了预算管理的重要性,并也使用了相关的预算管理措施,但是还是缺少比较健全的预算管理监督机制以及考评措施。在实际的预算中,假如缺乏监管的体制,预算管理的质量和效果无法获得保障。此外,及时进行了预算的管理,却未进行考评,那么员工的积极性还是无法获得提升;考核部门以及考核内容的不确定,令建筑施工企业的管理层无法科学合理地对预算管理加以评价。这种监督机制和考评措施上的不完善,令预算管理工作只为了完成任务,没有真正发挥预算管理的作用。
3.建筑施工企业的预算管理组织体制比较薄弱
当前建筑施工企业的预算管理组织体系还不完善,建筑施工企业的预算管理只限于表面,缺少预算管理部门的建设,相互部门之间的沟通交流并不准确,这令预算不能够真正发挥出自身的作用。除此之外,因为建筑施工行业具有特殊性,工程建设区域分布比较广泛,这也给企业的预算管理创造了严峻的挑战。一般每个项目均由各自的项目经理进行全面管理,当然也包含对项目的预算管理。而每个项目经理都有着不同的预算管理思路和管理方法,这令项目预算以及企业预算之间有着很大的差异。假如项目部在预算管理上出现混乱或者与企业的预算存在较大差异,就会显示出建筑施工企业在预算管理组织体制上的欠缺。
1.对建筑施工企业全面预算的管理思想进行强化
对于预算管理上存在的问题,建筑企业事先应该从思想上与管理的源头上做出改善,以此对预算管理的重视程度加以提升,准确地对预算管理以及经营管理进行区分,积极提高预算管理的认识。在建筑企业已经编制出预算以后,企业的有关部门还应该严格的参照相关的规章制度,进行全面的预算管理。只有全部的管理部门以及工作人员进行协同合作,才可以真正将预算管理的重要作用发挥出来,企业的资金与资源的使用效率才能获得有效的提升。企业的管理人员特别是企业的负责人,需要将管理的思想和时代的发展趋势相适应,重视管理,积极学习和培养预算管理以及相关财务的知识,积极扩充预算管理人员以及相关的专业人员在预算管理上的知识。此外,在执行预算管理的过程中一定要锁定目标,清除执行过程中遇到的阻碍,不管是什么样的人员都不能够为了自我的利益去回避预算管理过程中的阻碍。当遇到问题之后,管理的人员需要及时对其进行分析和处理,以此保障预算管理的有序进行。
2.提升工程预算的准确性
作为企业管理者来讲,一定要进一步强化在工程预算的上的监督与管理,以此对工程预算的合理与准确加以提升,积极地为企业的全面预算管理创造坚实的基础。首先,需要对预算人员的业务素质加以提升,要求预算人员不但要根据工程设计和施工规范等方面做出严格的计算,还应该根据具体工程的情况做出真实精准的预算。对于工程的材料及其价格还有数量、型号等,要制定合理的计算项目,并且还应该精准地对单项工作量进行计算,使得工程造价的数据更为精准。作为预算人员也应该不断强化自身的业务素质,在对项目的直接费用进行准确计算的过程中,还应该对以往的工程案例进行总结积累,不断提升业务的水平。 第二,要充分使用科学的技术手段以及计算机技术,进一步提升工程预算的准确性和科学性。
3.监视全面预算的管理体系,稳步推行全面的预算
使施工企业实现全面的预算管理,并逐渐使其成为一种相对健全并系统的管理机制。这是因为全面预算管理工作关系面非常广,工作量比较多,而目前我们很多施工企业管理水平也不高,因此全面预算的执行需要循序渐进地进行。
4.和绩效管理相融合,完善考核以及相关的激励体系
要想将全面的预算管理进行得相对合理和有序,一定要具备一个健全的监督管理与体制。建筑施工企业应该对预算管理的监管加以注重,以此去对预算管理的有效性加以提升。并选择考核与激励共同进行的方式,对相关人员进行预算管理的积极性加以提升,使其构成一种好的竞争环境。在考评中需要参照市场的环境,选择适合的考评方式,对员工的工作状况还有预算管理的效果给予适当的评价。在完善监督机制和相关考评机制以后,才能够在全面预算进行管理的过程中及时对出现的问题加以改正,从而真正实现全面预算管理并对全面预算管理的可行性加以提升。
预算管理作为企业管理的一项内容,有着非常重要的作用。全面的预算管理需要有强大的保障体制。施工企业做出全面的预算管理是一个不断摸索和改进的过程,所以在进行预算过程中一定要认真踏实地进行管理,只有这样才能获得很好的管理效果。
[1]魏合华.浅谈建筑施工企业实施全面预算管理[J].房地产导刊, 2013,(21).
[2]郑安.探讨目前我国建筑施工企业实施全面预算管理存在的问题与对策[J].城市建设理论研究(电子版),2012,(02).