文/ 叶晶晶 温州有色冶炼有限责任公司 浙江温州 325000
业主方的设计变更管理探讨
文/ 叶晶晶 温州有色冶炼有限责任公司 浙江温州 325000
工程在施工过程中手各项因素影响,难免会出现变更,而一旦出现变更,不但会影响施工工期,同时也会造成一定的资源浪费。因此,需要采取措施来减少设计变更问题的发生,降低工程管理风险。业主方设计变更,即业主应采取措施对设计变更处理流程、变更原因、结果影响以及成本变动等方面进行统筹分析,且采取措施进行处理。本文对业主方设计变更管理措施进行了简要分析。
业主方;设计变更;变更管理
设计变更在工程建设中比较常见,如果管理不当,很容易对工程施工质量以及工期进度等产生影响。针对此类问题,业主需要总结以往经验,针对设计变更发生原因、处理流程以及成本变动等因素进行综合分析与动态管理,降低其影响范围。业主方作为设计变更管理的关键性部分,需要确定管理工作实施以及措施优化的必要性,通过有效的管理后来提高工程建设综合效率。
工程设计变更,即在设计单位完成施工图后,基于工程建设实际情况,以及外部各条件发生变动后,为保证工程施工活动顺利进行,需要对原有施工图进行调整修改。而施工图纸为工程建设多有施工活动开展的根本性依据,且为保证工程建设顺利进行,往往会在准备阶段就确定好施工技术与施工工序,而一旦施工图纸发生变动,势必会对后续施工活动差生影响,包括进度、质量、成本。但是结合工程建设特点来看,出现设计变更问题是不可完全避免的,且形成的原因复杂性高,并不能单确定为某一方单位的责任。为降低设计变更对工程建设产生的影响,应采取措施进行处理,因为其发生的时间越早,则产生的影响越小,造成的损失也就越小。例如在设计阶段发生变更,仅仅需要对图纸进行修改即可,并未正式进入施工阶段,其余成本还未投入[1]。而如果发生在施工阶段,很有可能会对已经完成部分进行拆除重建,势必会造成大量浪费。而业主方作为设计变更管理的主要单位,必须要以降低设计变更影响为目的,采取合理的措施进行管理,提高管理效果。
1.设计与实际不符
很多设计单位在设计施工图纸时,并未提前对工程建设环境进行实地考察,或者忽视了地质勘察资料,完全凭个人经验进行设计,最终导致设计方案与工程现场条件差异较大。这样在后期正式施工阶段,便会发生一系列施工问题,轻则会加大施工难度,重则需要进行设计变更。例如工程施工现场存在已建构筑物,与设计方案发生冲突,想要正常进行施工,需要改变工程结构方向或者大小,或者是将已建构筑物拆除,增大了施工难度[2]。
2.深化设计调整
对于很多工程的建设,对技术要求十分严格,尤其是工程施工所用构件,需要由专业厂家生产,如建筑工程幕墙节点、钢结构制作等,对其的安装施工需要以生产厂商技术要求为准。这样为保证工程施工质量,就需要在原有基础上对设计方案进行深化调整,进而产生设计变更行为。例如厂商所提供的构件尺寸较大,需要调整工程结构大小,或者是支撑构件荷载较大,需要提高结构稳定性与安全性等。
3.初级设计错误
此类原因也是导致工程出现设计变更问题的主要原因,需要针对工程设计方案中存在的疏漏以及错误进行修改和调整。为满足社会生产生活需求,各类工程建设规模与难度不断加大,在对其进行设计时,需要在遵循专业设计的基础上,尽量完善各项基础功能,增大了工程设计的复杂程度。再加上设计人员专业能力或者实践工作经验有限,并不能完全胜任工程设计要求,在设计阶段便会出现设计缺漏。这样便会影响工程的正常施工,因此需要进行设计变更。
1.加强工程图纸会审
在工程施工图纸设计完成后,业主方需要组织各单位进行图纸会审,安排各相关单位专业技术人员对已经通过图审机构审查合格的施工图设计文件进行研究,掌握所有设计细节,并记录下所有存在异议的地方,经过商讨后进行问题汇总。最后根据工程建设实际情况,将问题交由给设计单位,对施工图纸进行调整,提高方案设计的合理性与可操作性。图纸会审为工程施工前技术交底,对提高工程施工质量具有重要意义,可以有效减少后期阶段设计变更问题的产生。其中,业主方要尤其注意工程各关键性施工环节设计效果,以及工程基础性功能管理,同时还需要做好施工材料、设备的选择,保证所有资料与设计方案一致。另外,工程建设的主要目的是获取效益,因此在会审阶段还需要审查施工方案的经济性,确定结构、材料以及技术等不存在施工不便的情况,同时也不会对施工质量、安全以及成本等产生影响。
2.采取限额设计措施
业主方可以推行限额设计方法,可以有效提高项目造价以及设计质量管理的效果。限额设计大部分采取协议的形式,利用合同内容来对奖惩条目进行规定,确保设计单位能够最大程度上来满足工程建设所有设计要求,提高其对设计内容以及投资预算的控制力度。此种措施的实施,能够迫使设计单位将图纸设计与工程预算结合在一起,同时也会提高施工技术、工艺选择的合理性,确保设计方案满足工程建设要求。
3.变更签证管理制度化
针对施工过程中不可避免的设计变更行为,业主应以工程管理组织模式为依据,制定工程变更与签证管理实施的细则。包括工程变更签证规则、签证流程以及审核批准方法等,需要做好签证每个细节的管理,尤其是要明确设计变更发生的原因,在确定原因后才可批准。同时,要对签证统一进行文档管理,包括出口、编号等。现在工程施工设计变更大部分由承包商、监理、业主以及设计等单位提出,为避免变更签证管理混乱,因此需要对所有形式的变更签证进行统一,要求由监理工程师统一归口,总监签字生效以及文件编号连续等[3]。
设计变更是影响工程建设质量、工期以及成本等管理效果的主要因素,为提高工程建设综合效率,业主方需要明确设计变更管理的必要性。结合设计变更管理现状,对存在的不足进行分析,并确定管理优化要点,采取措施进行管理,降低设计变更行为的发生概率。
[1]应敏.浅析业主方的设计变更管理[J].城市道桥与防洪,2011,(09):191-194+328-329.
[2]李冬梅.房地产项目业主方的设计管理研究[D].华南理工大学,2014.
[3]谭晓洪,魏蔚.浅析业主方的设计变更管理[A].上海空港(第11辑)[C],2010:5.