浅析P6软件在项目管理中的运用

彭福银（中电投电力工程有限公司，上海200233）

浅析P6软件在项目管理中的运用

彭福银（中电投电力工程有限公司，上海200233）

目前国内大型工程建设项目管理中，在进度管理领域大都采用P6项目管理软件，本文通过笔者进度管理工作经验，介绍P6管理软件的运用，探讨P6软件在项目管理中优势，提出在工程建设过程中P6运用的建议，为项目管理解决方案提供参考。

P6；项目控制；计划管理

1 概述

P6软件是一套由美国Primavera公司研发的大型项目管理软件。Primavera公司成立于1983年，至今有23年的专业级项目管理软件历史有，2008年被oracle公司收购。在85个国家有用户全球有350，000多用户，分布在41，000多个公司中国有4，500多用户，分布在700多个大的公司。P6软件名称从早期的P3，P3e，P3ec到Primavera 6.0之后统一称为P6管理软件。目前已更新到P6 R8.4版本。

2 项目控制与P6管理软件

项目的四大控制包含投资控制，进度控制，质量控制，安全控制。一个项目的优劣与否，很大程度上取决于进度控制好坏，是否能够缩短工期，节省投资的目标，特别是像发电厂这样的项目，投产之后每台机组的收益上千万元，缩短工期意味巨大的经济效益。P6管理软件在项目管理运用中，对如何进行进度计划编制、进度计划优化、以及进度跟踪反馈、分析、控制方面一直起到方法论的作用。特别是在大型研发/制造企业、大型设计院、大型连续运行装置的建设、检修维护（核电/火电厂等）、投资企业P6作为项目管理的企业级项目管理软件被广泛运用。P6管理软件可以将项目的数据和信息存储于P6数据库，终端可以通过客户端或浏览网页的方式访问到。实际运用中，大大改善项目团队的沟通和协同工作环境，增强企业项目管理和分析能力。

3 运用P6软件编制计划

在大型项目的开发准备阶段，一般都会编制一个总进度计划，该计划包含项目全过程中项目所涉及的执照，设计、采购、建造、调试、运行、维修等一系列活动，以及这些活动在未来时间轴上的安排，项目进度计划的编制流程一般如图1所示。

图1 计划编制流程图

在企业建立EPS（项目分解结构）项目树后，确定某具体项目，开始定义WBS（工作分解结构），此工作对项目所涉及的主要工作内容进行了分解。明确和准确说明项目的范围，为各独立单元分配人员（OBS）。进行责任的划分和指派，自上而下将项目目标落实到具体的工作上，并将这些项目交给项目内外的个人或组织去完成，规定这些人员的相应职责（责任矩阵），划分管理控制单元。WBS建立完成后就开始按WBS结构定义具体的作业。具体的作业包含工期、角色、资源、逻辑关系等信息。将这些信息录入，对计划优化完成后，一个项目的控制目标确定，计划编制完成。

图2 作业信息

4 计划的执行与反馈中P6的运用

项目实施过程中，不可避免的出现突发事件扰乱正常的计划执行，不断的更新，维护，优化进度计划是项目管理中进度控制的一项重要工作。P6软件很好的提供了这么一个平台，解决了计划执行过程中各项进度数据的更新，同时作为一个开放的平台，可以让项目中各专业人员都参与进来，及时发现制约进度的因素，谋求解决方法。

P6软件中的进度更新能够记录工作实际完成情况，并与目标计划进行对比，及时发现进度偏差、进度风险，实现进度的动态管理。软件中的进度计算能够及时发现目前偏差，运用赢得值计算，发现实际进度与计划进度的差异，为工程决策提供了依据。

一个好的项目管理者，可以通过P6管理软件实现项目信息的共享。跟项目由关的记录都可以在P6软件中留下记录。完整的记录项目进度过程，并为企业其他项目提供可靠的借鉴依据。

5 P6运用实践中的优势

（1）大型项目进度计划的编制是一个非常庞大的工作，由于工程项目的管理是一个多目标、多工序、复杂庞大、既分别独立又相互联系的系统工程。在计划管理时牵涉到各个专业，P6软件可以通过客户端及各级授权，让各个项目管理者均参与其中。

（2）P6编制的计划中如果作业逻辑关系挂接好，作业工期合理，资源加载恰当，在计划编制过程中可提高效率。不同于其他软件，计划修改必须每一个条目均进行修改，P6可通过进度计算，将整个项目的计划进行驱动，成千上万条目一起调整。在此建议大型项目的计划编制一定要加载逻辑关系。

（3）关键路径管理是项目进度控制的一项重要课题。P6进度计算功能可实现关键路径的计算。可清晰反馈整个项目的管家路径。同时在执行的过程中，对于一些非关键路径施工作业因受某方面制约因素影响，变为关键路径的情况，也能够清晰反馈。

（4）大型项目进度管理中，均对计划进行分级管理，通过不同深度的计划系统的对项目进度进行控制。P6平台可实现各级计划系统的管理。

（5）项目进度管理核心是沟通协调，P6软件可将项目信息直观的反映给各专业工程师，增强沟通协调力度。

（6）P6在大型工程中的项目管理优势尤为明显，可将复杂的数据进行批量处理。在一些微小型工程中，笔者认为可用project或者excel表格替代。

6 结束语

P6软件越来越广泛的运用于项目管理中，软件的优势显而易见。软件强大的计算能力，信息处理能力，可让大型项目复杂数据系统的反馈给用户。通过对计划的运算，资源、费用的分析等，及时发现项目中存在的问题，为项目提供解决方案。并且在项目管理过程中通过P6对计划方案的不断优化，不断的找出一个个时间更短，资源耗费更少，费用更低的项目管理方案，P6的运用也是对项目管理的一个不断优化过程。

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2095-2066（2016）36-0168-02

2016-12-2