化工企业协同办公信息平台的设计研究

王欣（天津市化工设计院，天津300193）

化工企业协同办公信息平台的设计研究

王欣
（天津市化工设计院，天津300193）

随着社会经济的发展，化工企业的生存与发展环境更加严峻，面对激烈的竞争与挑战，化工企业需要不断提高自身的办公效率，在先进信息技术的支持下，化工企业办公系统不断改革与创新，其发展趋于智能化与自动化。本文主要研究了化工企业协同办公信息平台的设计，介绍了其设计的重要性及具体内容，旨在增强化工企业办公业务的信息化与数字化程度，并且保证化工企业办公的高效性与规范性。

化工企业；协同办公；信息平台；设计

化工企业为了进一步提高自身的竞争力，均十分关注协同办公信息平台的设计，本文结合系统需求，介绍了几项关键性的设计，旨在全面提高化工企业的办公效率及其管理质量。

1化工企业协同办公信息平台的重要性

协同办公平台又称沟通平台，它有机结合了管理与协作，作为支持平台，保证了各知识中心与应用的运行，此平台涉及的应用主要有人事管理、ERP系统及相应的应用软件等。

在信息化的影响下，协同办公信息平台的智能化、自动化与规范化等水平不断提升，对于化工企业而言，构建此平台，实现了资源共享，支持了业务运行，从而控制了办公成本，保证了办公效率；同时，避免了人工方式所造成的信息不准确及不完整等问题；再者，化工企业人员利用网络与移动设备，增加了办公的灵活性与便捷性；最后，化工企业管理人员借助其中的数据，提高了决策的准确性与科学性，从而利于化工企业的稳定与长足发展[1]。

2化工企业协同办公信息平台的设计研究

2.1系统设计

在实际设计过程中，应考虑系统概要设计，它作为连接纽带，有机结合了系统需求与具体设计。概要设计工作开展的依据为系统需求分析，在此基础上，提出了系统架构设计、数据库设计及功能模块设计。

在系统架构设计方面，对于协同办公信息平台而言，其软件架构应包括以下五层，分别为基础层、支撑层、核心层、表示层及接入层。在数据库设计方面，它又称Oracle数据库，在设计时，应借助各模块的E-R图，以此明确其中的逻辑关系，进而才能够保证数据库设计的质量；在功能模块设计方面，主要是进一步细化各子系统功能模块，如：应用支撑包括人员组织权限、业务流程、表单文档等，财务管理包括预算、报效、收/借付款、查询统计等[2]。

2.2系统应用

针对化工设计院，设计协同办公信息平台，应积极利用CAD软件，为了适应不同的情况，可大量的二次开发软件，以此满足日渐增长的图文档信息对设计的需求。要实现CAD协同设计，关键是搭建一个CAD协同设计平台，让各种信息在这个平台的管理下得到有效的分类、沟通、共享，从而实现信息资源的更优化配置。

在构建CAD协同设计平台过程中，应积极利用先进的信息技术，并充分发挥计算机网络平台及软件平台，根据统一的设计数据标准，对设计资源进行交换与共享，从而保证设计任务的完成。一方面，在网络平台方面，它作为化工设计化工企业实现系统设计的基础平台，应充分利用网络平台，从而保证设计人员借助客户端电脑共享服务器便可以获取设计资源，通常情况下，网络平台硬件系统有四部分，分别为服务器、交换器、综合布线系统及客户端电脑等，在日常设计绘图过程中，并可以利用协同设计操作模式；另一方面，在软件平台方面，它是创建设计资源的专业软件，在此基础上，设计人员可利用统一的软件平台，如：CAD系列软件或Microstation系列软件等。

2.3注意事项

对于协同办公信息平台而言，各个系统均十分重要，为了保证平台的稳定、安全与开放，在设计过程中，应关注工作流程、细节管理、可操作性等，在此基础上，设计的平台才能够满足办公需求。流程化是指设计应考虑化工企业的工作程序及标准，结合部门间的职责，将各程序融入到协同中，从而保证部门间与人员间职责的明确性与清晰性；精细化是指设计应融合化工企业办公所需的应用软件，如：办公软件、图片软件、视频软件等，并且要满足不同移动电子设备的操作需求，在各个细节均全面考虑的基础上，平台运行将更加稳定与高效；可操作性是指设计应遵循易理解、易操作的原则，同时，设计界面应简洁、清晰，使用户能够轻松掌握系统。

3 总结

综上所述，随着化工企业间的竞争日渐激烈，为了进一步增强自身的实力，信息化管理得到了化工企业的广泛关注。化工企业协同办公信息平台作为开展信息化管理的重要工具，其设计研究具有积极的意义，相信，随着化工企业协同办公信息平台的完善，化工企业管理的水平将不断提高，进而利于化工企业的长足与稳定发展。

［1］陈彬河.企业协同办公信息平台的设计与实现[D].北京交通大学,2015.

［2］李静.关于企业协同办公平台的设计与实现的探讨[J].中国管理信息化,2015,10:72.

10.3969/j.issn.1008-1267.2016.02.019

TP393

C

1008-1267（2016）02-0056-02

2015-12-20

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