对我国档案宣传日活动的探析——以省级档案馆为例

■郑　博

对我国档案宣传日活动的探析——以省级档案馆为例

■郑博

2004年的维也纳国际大会上，2000多名与会者呼吁联合国创建档案日。2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA（国际档案理事会）成立60周年纪念日，将每年的6月9日定为国际档案日。2013年，国家档案局决定把每年的6月9日“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

一、我国档案宣传日活动概况调研

随着档案宣传日的设立，人们开始关注档案，然而对于公众而言，档案馆的形象仍然很模糊，经常与图书馆、博物馆混淆。档案馆仍然被认为是“只提供内部人员使用”、“普通人难以进入”、“只有历史学家感兴趣的地方”。通过档案宣传日活动我们可以：1、提高公众对于档案、档案工作的重要性认识。2、使决策制定者认识到档案的重要性，充分利用档案，使决策更加合理、准确。3、提升公众保存档案的意识。4、提升档案馆的形象，拉近档案与公众的距离等等。

纵观各省档案局（馆）国际档案日的宣传活动，在坚持国家档案局统一主题的前提下而又各具特色。一是举办形式多样、内容丰富的档案展览，开展档案馆公众开放日，各类主题鲜明的特色档案展览，拉近了档案与公众的距离，让公众了解到最真实的历史，使档案的历史文化传承功能得以实现；各类档案馆免费向公众开放，传播了档案知识，使公众对档案、档案工作有了新的认识。二是举办各类档案知识的讲座、知识竞赛。档案专业知识讲座不仅可以提升档案工作者的业务水平，还可以起到档案文化传播的作用；档案法律法规知识竞赛的开展推进了依法治档工作的完善，在依法治国的总体框架下，不断提升档案管理水平，提升档案管理效率。三是利用各类媒体进行档案宣传活动。Web2.0时代的到来，更加注重用户和信息发布者、用户与用户之间的交互性。各类档案微信公众平台、微电影、在线访谈等可以增进档案工作与公众的互动，了解公众档案方面的需求，传播档案文化。

二、我国档案宣传日活动分析

1．从活动内容看

各省档案馆（局）的宣传活动内容有以下特点：

（1）受众范围广泛

宣传活动的受众不仅包括普通公众，还包括档案工作者、档案专业人员。对于普通大众，通过档案展览、档案馆公众开放日等，可以直观的感受档案，了解档案；对于档案工作者、档案专业人员，可以开展档案知识讲座、知识竞赛等。例如云南省档案局（馆）举办了《宏图高原的记忆——档案中的云南历史》、《南洋华侨机工回国抗战》展览，四川省档案局（馆）在四川大学举行全省高校档案业务知识PK竞赛，来自四川大学、电子科技大学、西南财经大学等全省40余所高校的1500余名档案工作者参赛，北京市档案局开放特藏库展示馆藏珍贵档案，档案修裱展示与体验，老照片修复等。

（2）活动内容呈现地域特色

各省档案局（馆）将档案宣传日活动与自身特点相结合，打造出具有地方特色的档案宣传活动。具有地域特色的档案宣传活动，更能拉近档案与公众的距离。例如黑龙江省档案局（馆）举办《黑龙江历史记忆》展览，广西省档案局（馆）举办的《红色广西——八桂革命斗争档案资料展》《关怀鼓舞——党和国家领导人在广西图片展》等展览。

（3）发挥档案的文化教育作用

档案作为社会活动的原始记录，是最真实的历史记录。用档案叙说历史，使大众对历史的概念不仅仅停留在文字上，能够让参观者有身临其境之感，充分挖掘档案的历史文化价值，发挥档案的社会教育功能。例如湖南省档案局（馆）举办了“6·9国际档案日”宣传活动暨《湖南纪念抗日战争胜利70周年档案展》。

2．从活动方式上看

各省档案局（馆）的活动方式多种多样，从档案展览、传统媒体的广播、电视、报纸到微博微信等新兴媒体，体现了档案宣传活动的与时俱进。

（1）档案展览

档案展览具有直观性、系统性的特点，并且摒弃了以往的“说教式”的宣传形式，增加了与参观者的互动，扩大了档案工作的认知水平，提升档案意识和档案影响力。例如，根据国家档案局的要求，2015年6月9日，贵州省档案局（馆）与贵州民族大学在校园内联合开展以“档案——与你相伴为主题的“国际档案日”宣传咨询活动。活动通过“贵州省档案馆馆藏档案精品展”和“贵州民族大学历史沿革”两个主题展览，向师生们展示了贵州省档案馆馆藏明代以来的精品档案和贵州民族大学档案馆馆藏建校以来各个历史时期珍贵的图片档案，让广大师生对贵州省情、民大校史有了更加全面深刻的认识。

（2）传统媒体

媒体是现代社会人们获取信息的重要渠道，媒体的时效性强，受众范围广，能够把握宣传时机，在更大的范围内达到宣传效果。例如河南省档案局（馆）通过电视、报纸、网络等媒体对档案宣传日活动进行连续报道，重点宣传近年来全市档案工作取得的成就以及各单位开展“国际档案日”集中宣传活动情况。

（3）新媒体——微信、微博

移动互联时代的到来，为档案宣传活动提供了新的平台，移动媒体的的信息传播速度快，即时性强，能够吸引更多的人关注档案、关注档案工作，尤其是可以扩大档案在青少年中的影响。移动媒体有信息分享、信息互动的功能，每个人都可以成为档案的传播者，信息发布者也可以和公众即时互动，了解公众对信息的反馈，了解公众对档案的需求，以便更好地进行档案宣传工作。例如福建省档案局（馆）第三届档案宣传活动开幕仪式上举行了“福建档案”微信公众号启用仪式；与福建新闻频道、海峡都市报、腾讯大闽网等举行“档案信息资源开发合作伙伴”揭牌仪式，与福建新闻频道举行“抗战系列报道”开机仪式，还在中国福建政府门户网站开展“在线访谈”活动，就全省档案部门举办6·9国际档案日系列活动，档案工作服务大局、服务民生等内容与网民进行在线交流。

3．从活动主体看

（1）档案机构及其工作者

档案机构和档案工作者作为档案宣传的主体，从最专业、最权威的角度解读档案，通过系统的呈现档案，使公众加深对档案、档案工作的了解，从而扩大档案的影响范围，提升整个社会的档案意识水平。主题鲜明的各类档案展览，能使公众最直观地感受档案，充分挖掘档案的历史和文化价值，传播档案文化，宣传档案的历史传承和见证作用。

（2）档案工作者+公众

有的宣传活动，公众作为被动的接收者，比如主题档案展览和参观档案的修裱。有的宣传活动，公众作为参与者进行亲身体验，例如湖南省档案局（馆）通过公开征集招募的数百名市民和学生走进档案馆，零距离接触档案，动手体验档案工作，感受档案文化的独特魅力。在工作人员的指导下，小学生们兴致勃勃地动手体验了喷水、上浆、转移、上墙等修裱工作，还亲自动手体验了档案资料扫描、目录录入等工作，直观感受信息化时代的档案资源处理工作。

（3）档案工作者+媒体

提升整个社会的档案意识，不能仅仅依靠档案工作者自身，档案工作者与广播、电视等传统媒体以及门户网站、微博、微信等新兴合作，丰富了档案宣传的方式，提升了档案宣传的效果，扩大了档案宣传的辐射区，尤其随着移动互联时代的到来，新兴媒体的出现，使档案宣传的途径更加便捷、程序更加简化、形式更加自由、与公众的互动更加密切。例如福建省档案馆在中国福建政府门户网站开展“在线访谈”活动。省档案局（馆）副局长马俊凡做客福建政府门户网站“在线访谈”演播室，就全省档案部门举办6·9国际档案日系列活动，档案工作服务大局、服务民生等内容与网民进行在线交流。

各省档案局（馆）组织开展的档案日宣传活动，实现档案与公众零距离接触，使公众真正认识档案、了解档案，提升了社会公众的档案意识水平，扩大了档案工作的社会影响力，让社会各界更多地了解档案进而支持档案事业的发展。公众档案意识的提升，将档案需求反馈给档案工作者，档案工作者从社会公众的需求出发，提高档案开发利用的水平，还可以发挥公众对档案工作的监督作用。

三、对我国档案宣传日活动的建议

1．活动主题更加鲜明化、多样化、纵深化

（1）以家庭档案、企业档案为主题

家庭是社会的细胞，家庭档案不仅是家庭生活的记录，而且能够反映当时的社会状况，是档案资源的重要补充。在档案宣传活动中，开展以家庭档案为主题的展览活动，宣传家庭建档的重要性，在日常生活中注意家庭档案的收集、管理、保存等。

企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，企业档案是企业文化的重要组成部分，记录了一个企业从成立到发展壮大的历史。以企业档案为主题进行档案宣传，对于企业员工而言，可以对企业的发展历程有一个详尽的了解，增强企业文化认同感，增强企业凝聚力；对于外界而言，对企业档案的了解，可以树立良好的企业形象，为企业起到宣传作用，扩大企业在社会上的影响力，对企业今后的发展有一定的推动作用。

（2）环保档案

环保档案是各级环境保护机构在环境保护活动中形成的档案，包括环境管理、环境监测、环境污染及其防治、环境科学研究等内容。环保档案是环保宣传的重要工具，是环境决策的重要依据。对环保档案进行宣传，可以使公众了解环境污染的形成原因，污染的防治方法，提升公众的环境保护意识。

（3）旅游档案

旅游业是第三产业的重要组成部分，是一个国家的重要经济来源，在节假日出门旅行成为现代人的一种不可或缺的生活方式。旅游档案是开发旅游资源的依据，是公众出门旅行的重要参考。对于旅游业的管理者而言，为旅游业的发展制定科学、合理的计划。

2．活动中展示与讲述的有机结合

档案宣传活动中的各类主题展览、档案馆开放日，实现了档案与公众的零距离接触，参观者在近距离的接触、探究档案过程中可能会产生疑问，作为档案宣传活动的主办方，各省档案局（馆）应从公众的切身需要出发，为公众解决这些疑问，展示与讲述的有机结合不失为一种行之有效的方法，由讲解者带领参观者参观档案馆各部门、各种展览,让他们直观的了解档案馆、档案工作，在有条件的地区可以配备参观讲解器，让公众对展览、参观活动有清晰直观的认识，真正让公众了解档案、认识档案。

3．志愿者的参与

公众参与是档案事业发展的重要因素，美国国家档案馆的志愿者项目为我们的档案宣传工作提供了很好的借鉴，志愿者可以在位于华盛顿的国家档案馆或者是华盛顿之外的档案机构从事志愿者服务，还可以直接通过网络（on line）给档案加标签、转录、编辑文章、上传分享图片等等。档案宣传是一项持续性的工作，档案宣传时间和内容上的持续性尤为重要，志愿者的参与为持续的档案宣传工作注入了一股新的活力，档案专业的学生、退休的档案工作者以及档案的业余爱好者都可以参加到档案宣传工作中来。各省级档案馆可以在网站上为志愿者项目开辟专栏，成立专门组织统筹志愿者服务事项，尝试吸纳志愿者对已有馆藏进行智慧型开发，而仅非简单体力劳动，增强公众参与成就感。

（作者单位：河北大学管理学院）