关于档案管理信息化建设的思考与探索

赵兴国

(潍坊市奎文区反邪教协会，山东 潍坊 261041)

前言:随着社会快速的发展，计算机技术不断的深入，我国档案管理水平在逐渐的提高，档案信息化相关是适应现代化社会发展的必要趋势，同时也在档案信息管理发展的重要趋势。为了更好的时代的脚步，我国近年来在逐步的推进档案管理信息化建设工作，提高档案管理人员的工作效率，提高档案管理的价值。

一、档案管理信息化建设的概念与内容

所谓的档案信息化是指在档案信息在管理过程中应用现代化技术，对档案信息资源进行收集、整理、管理、利用，提高服务水平。档案管理信息化建设的内容的主要包括了基础设施的建设、档案信息资源的建设、档案信息管理的标准化建设、档案信息应用系统建设以及人才队伍的建设［1］。在档案信管理信息建设过程中，基础设施建设是指整个软硬件的配置，同时也是整个档案信息建设的重要组成部分。要想做好档案信息的传输、交换、共享工作，就必须要做好档案信息网络基础建设，从而促档案信息管理工作快速发展。

二、档案管理信息化建设的必要性

(一)做好电子政务

现阶段，档案信息管理中，有一大部分的信息资料都来自于行政部门，他们将一些有价值的信息、文字、图片、音频等资料存储，经过挑选将其发送到网上，让当地政府与公众互动。并将大量的政府信息、公文、法规以电子文件的形式发送到网络上进行处理，从而形成大量的电子党政管理文件。

(二)促进网络、数字化发展

现阶段，大部门的档案管理部门都处于传统的纸质文件的管理上，在管理档案信息过程中使用手工管理模式，在工作时常常会遇见一些大量的电子文件使工作人们无从下手。因此，档案部门如何在这个现代社会中的数字化与网络化的社会中寻求全新的发展道路，并将档案数据库中的原始档案信息资料作为“参考文献”并将其发挥出重要的价值是档案部门在发展过程的难题，因此做好档案管理信息化建设成为一种必然趋势。

(三)开发档案管理的价值

档案管理人员在工作时要通过对档案信息资料的收集、开发、应用、管理等来实现档案信息的价值。档案信息管理部门还是一个信息服务结构，因此在工作过程中只有利用计算机才能将档案信息资源更好收集、存储、整理，将档案信息的价值更好的发挥出来［2］。

(四)促进档案馆发展

在档案管理信息化建设时，要做好档案馆的信息资料库房建设、档案管理馆藏建设、相关规章制度建设等建设工作。档案管理信息化建设的具体工作环境包括了对档案信息资料的收集、开发、整理、存储、统计、利用等。随着社会不断的发展，档案馆的档案数据也在不断的增加，因此为了更好的跟上社会发展的脚步，需要加强档案馆的自身信息化建设。建设网络数字化档案馆，使用互联网信息技术来管理档案信息资料，并建立对应的计算机体系、档案管理专用软件体系、档案信息获取资料体系等，从而促进档案管理信息化建设的发展，使档案信息在管理过程中走在“潮流”的最前端［3］。

三、加强档案管理信息化建设的对策

(一)加强档案数字化资源建设

要想做好档案管理信息化建设工作就需要在档案信息建设的硬件、软件具备的情况下进行建设，并根据档案馆中档案的资料类型使用对应的多媒体信息技术与3D技术，将传统的纸质档案信息以音频的形式展现出来，并使人们在观看过程中以一个全新的心态来了解档案信息，从而促进档案管理信息化建设的发展。同时还需要利用视频、网络查询的方式做好档案管理信息化建设工作，让人们了解档案管理的重要性［4］。

(二)建立多功能阅览室

多功能阅览室是档案管理信息化建设的重要组成部分。建立多功能阅览室可以为阅览人员提供一个方便、快捷的阅览环境，促进档案信息资料共享。在建立多功能阅览室的同时，还需要开展一些的档案检索、网络查找、网络咨询等服务，从而更好的满足当代人们的需求，促进档案信息管理的发展。

(三)根据档案馆职能的变化进行机构改革

随着社会不断的发展，高新科技已经广泛的应用到人们的生活中，同时档案馆的信息化建设工作也是整个历史发展的“见证人”。做好档案管理信息化建设工作需要对档案馆中的电子化、网络化、数字化进行改革创新，并在档案馆中设立对应的档案制作部，电子查找、阅览部，为档案工作管理人员提供一个良好的工作环境，从而更好的适应现代社会工作的需求［5］。

(四)提高档案馆人员的综合素质

在这个全新的形势下，档案馆要提高工作人们的专业素质水平，并在工作时要做好档案信息进行定期整理、保管、养护工作，着重于档案信息管理的先进技术的学习，从而提高自身在工作时的专业业务水平，促进档案管理信息化建设的发展。

总结:档案管理信息化建设是一项系统的工程，加强档案馆领导人员的认知，并对其进行不断的创新，制定出合理有效的创新政策，招纳更多专业人才加入，同时还要抓紧信息化建设的主要时机，构建出科学合理的档案信息管理平台，从而提高档案信息管理工作人员的工作效率，提高专业服务质量，只有这样使档案管理信息化水平迈上一个全新的高度，促进档案馆发展。本文对档案管理信息化建设的思考与探索进行了简单的分析，文中还存在着一定的不足，希望专业人员加强对档案管理信息化建设的思考与探索的研究。

［1］曹苏慧.关于档案管理信息化建设的思考 ［J］.山西农业大学学报 (社会科学版)，2004，(03)：208-209.

［2］贾晓宇.高校档案管理信息化建设的思考［J］.赤 峰 学 院 学 报(自 然 科 学 版 )，2015，(01)：181-182.

［3］窦丽娟.关于档案管理信息化建设的几点思考 ［J］.沈阳工程学院学报 (社会科学版)，2007，(01)：97-99.

［4］丁莉婷，孙杰.关于档案管理信息化与数字化的探索 ［J］.中国环境管理干部学院学报，2008，(01)：119-122.

［5］何凤琼.关于档案管理与信息化建设的思考［A］.中国档案学会、浙江省档案局馆.实践·创新·发展---全国地(市)县(市)档案局馆长论坛文集［C］.中国档案学会、浙江省档案局馆：，2007：7.