企业档案的作用与价值

文/何玉红



企业档案的作用与价值

文/何玉红

传承企业历史是企业档案的重要作用。企业档案承载了企业文化建设与发展的重要成果。作为以营利为目的的社会组织的企业，其发展的需求是企业档案存在的前提。

一、企业档案的作用

1、企业档案的凭证作用

企业档案是最原始的记录资料，具有凭证价值和法律权威性，是其他企业资料不能替代的。企业档案的凭证作用由其的形成规律和特点决定的：一是从企业档案形的形成过程来看，它由特定的时间、地点、当事人留下，未经任何改动，是对事件最原始的记录，能比较真实地记录当事人的思想和活动，可靠性较强，能为人信服，可作为证据使用。二是从企业档案的组成来看，主要包括各种手稿、合同、录音、录像等资料，这些都是原始标记，能相对真实的反映企业生产、发展和社会组织活动的完整情况，因此，企业档案是确凿的原始材料和证据，是真实的历史凭证。企业档案的凭证作用决定了它是企业工作中不可缺少的辅助工具，是企业经营者处理业务和履行职能的重要手段手段，在熟悉企业经济工作的情况、规划决策、处理事务方面发挥着凭证的作用。

2、企业档案在企业生产活动中的作用

企业档案形成于企业的生产活动，记载着企业发展中的各项重要事项，是企业发展的重要依据和主要参考资料，特别是其中的科技档案更是企业生产和科学管理的重要依据，在企业经营管理、提高生产等方面发挥着重要的作用。

3、企业档案在企业科学研究中的作用充分占有相关资料是进行一切科学研究的必要条件，企业科学研究也不例外。在企业科学研究中，企业档案其前人研究成果的真实记录，真实可靠性是无可取代，是进行企业科研的基础和条件。企业档案既能提供原始的记录资料供研究者直接借鉴，又提供大量的实验和观察概括所得的基础材料供研究者间接参考。能让现有研究者在不断地总结前人研究的成果基础上，汲取有益的经验教训，少走弯路或不走弯路。

二、企业档案的价值

企业档案的价值主要是利用价值，是原始记录的内容信息满足企业某个方面的社会需求时形成的档案价值。

企业档案真实记录了企业生产经营和文化建设的状况，是存储企业文化的媒介，是企业管理工作中的重要组成部分，企业档案是企业系统管理不能缺少的辅助性工具。做好企业档案管理工作，能更好的企业决策提供依据，更好的服务于企业经济发展，所以，企业档案的价值必须得以肯定才能助推企业的行业竞争力的提升。

1、企业档案的历史价值

记录历史是档案的重要作用，历史价值是档案的第一价值。企业档案是企业发展历史的真实记录，这种真实、原始的记录全面的反映了企业人认识企业发展规律和推动企业发展的历史进程，是企业人记忆的物化，成为联系企业的过去、现在和未来的历史信息的纽带。通过查阅大桥局的相关档案可知：1954年1月，新中国成立不久，周总理就主持讨论通过了《关于修建武汉长江大桥的决定》，大桥局也因此而逐步发展。武汉长江大桥是万里长江第一桥，在当时称得上是世界级的桥梁。中华五千年文明史，世代相传，没有间断，在这其中浩如烟海的历史资料中发挥着独特的价值和作用。

2、企业档案的文化价值

档案的重要价值之一是传承文化，企业档案也不例外。企业档案记载着一个企业的优秀文化成果，对其文化的传承、创新与发展有着重要的作用。

3、企业档案的社会价值

企业档案的社会价值是多方面的。开展企业档案查阅服务，为企业引进外资提供有效信息；方便下岗职工核查工龄、解决养老保险问题；为企业编史修志提供丰富的原始资料等多方面的社会价值。

4、企业档案的经济价值

有人说档案是“铁皮柜中解放出来的生产力”，这正是档案的经济价值的体现，也说明档案在经济社会的发展中发挥着重要的作用。企业档案同各种档案一样有期经济价值。企业档案中涵盖着极其丰富的信息——企业的经济信息、企业的历史变革、相关行业的兴衰、企业产业发展与存亡等方面的丰富资料，这些资料是关系着未来企业投资、发展的重要信息资源。

（作者单位：大桥局集团一公司）