网络时代加强档案学专业实践教学的探索

文/庞文琪黄新荣



网络时代加强档案学专业实践教学的探索

文/庞文琪黄新荣

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档案学是一门应用性、实践性很强的学科，自档案学高等教育设立至今，实践教学在档案学专业教学中一直占有较大比重，各大高校档案学专业也一直采取各种方法来不断加强实践教学。但是，随着信息化、网络化时代的到来，信息技术在档案管理中的发展应用使得档案自身以及档案实践教学都有了新的内涵与要求，面对新的实践需求，传统的档案学实践教学表现出了一些弊端与滞后。

本文在分析网络时代档案学专业在专业属性、人才需求、课程内容等方面发生变化的基础上，指出了当前社会网络化背景下档案学专业实践教学存在的问题，如缺乏实践教学人才和科学的实践教学课程等，提出了要加强改进档案学专业实践教学的建议，包括：不拘一格培养和引进实践教学人才，完善专业实习环节的监管，增强计算机类课程教学的实践性，培养学生自主开发能力。

一、网络时代档案学专业的变化

1、专业属性的变化

档案专业的属性正在由历史学科、管理学科向信息学科变化，专业属性的变化，对实践教学提出新的要求。我国的档案学专业与历史学的关系源远流长。档案专业早期大都产生于历史类，以历史文献为基础开设，最初是作为一个辅助学科出现，其主要作用是为史学研究提供史料支持。1998年，教育部将调整专业目录，将档案学和图书馆学一起归并到管理学科下，成为管理学科下的一级学科。而伴着信息技术、网络技术的发展，人们又逐渐认识到档案也是一种信息资源、一种显性知识载体，因此，利用信息技术管理现代档案信息、发掘档案中蕴藏的知识，使档案发挥更大的价值已经成为现阶段档案学发展的一个主要方向。档案专业的实践教学需要随着专业属性的改变而做出调整，以真正适应社会需求。

2、档案人才需求的变化

网络时代，企事业单位对档案人才的要求逐步上升到既擅长管理、又能够熟练利用信息技术手段开展档案工作。随着网络时代的到来，档案的载体形式与信息记录方式都发生了巨大的变化，除传统纸质文件外，以磁盘、磁带、光盘等多种载体为存储介质的电子文件大量产生，并且其数量在整个档案总量中所占比重越来越大。目前大多数单位都采取双轨制、双套制来管理电子文件，这意味着传统纸质文件并未因电子文件的出现而淡出历史舞台，针对纸质文件的管理依然十分重要。鉴于目前社会档案管理现状，各单位对于档案管理人才的要求，不仅能够胜任传统的纸质档案的管理，也能够胜任电子档案的管理，不仅能够对文件生命周期的后端形成的档案进行保管，也能够对前端的业务系统设计提出意见和要求；不仅能够做到及时查询档案，还要能够积极利用现代数据分析技术挖掘档案中知识，为单位创造价值。

3、课程内容的变化

信息管理、知识管理、社会记忆等课程的增加逐渐成为档案学专业课程改革的一个趋势。近年来，为了应对社会环境的发展变化，档案学专业的课程设置与教学内容也在不断地调整改进。除我国档案学专业传统的档案学概论、档案管理学、档案史学外，“档案信息资源开发”已成为档案管理的基础知识，而现代档案管理类的电子文件管理、文件管理系统设计、数字档案馆基础等也已被纳入档案学专业的四大必备知识模块之一，这也就意味着加强计算机类、信息处理类、知识管理类、网络开发类的课程比重已经成为一种必然趋势。此外，云计算、大数据、移动互联网、物联网等新技术的不断更新发展，也要求档案学专业的信息技术课程及时改变，与时俱进，不断增加有关数据挖掘、数据分析等方面的课程内容。

由上可见，在网络时代的大背景下，由于信息技术与社会环境的发展变化，档案学专业的各个方面都在调整改变，档案学专业的实践教学也必须随之变化，但是，就目前而言，我国档案学专业的实践教学虽有一定的进展但仍还存在着一些问题。

二、网络时代档案学专业实践教学存在的问题

1、缺乏实践型教学人才

目前，我国档案学专业的教师大多都是从高校毕业后直接回校任教，这种从校园到校园的长期体系化理论研究生活使得许多教师在教学中重理论而轻实践，造成了我国档案事业理论研究成果与实践工作现状联系不够密切。教师的实践教学能力欠缺就难以指导学生完成实践教学的内容。

2、缺乏信息技术类的实践内容

目前，高校档案学专业对实践教学环节还是十分重视的，从实践教学环节来说，有模拟实验、校外参观、毕业实习等环节，但这些实践教学环节仍存在一定的问题。其中突出的就是缺乏信息技术类的实践内容。学生对档案信息化的了解只停留在浅层表面，在学校所学的信息技术类课程仍停留在书本层面，没有达到预期的实践教学目标。

3、缺乏科学的实践教学课程设置

近年来，国内各大开设档案学专业的高校在应对信息化的浪潮中逐渐认识到实践教学的重要性，纷纷改革档案学专业的教学课程设置。信息技术类课程开设数量很多，但各门课之间缺乏衔接，没有形成科学系统的体系，相对较杂乱。这和教师的能力水平有一定关系，也与学校忽视学生自身状况，盲目开设此类课程，课程内容缺乏精心的策划和组织，缺少相应的实践应用。如在开设了大量的计算机课程后，我们的学生没有做过一个网站、没有规划和开发过一个小型的信息管理系统，实践教学的缺乏，造成了学生在信息技术方面的动手能力的欠缺。

三、网络时代档案学专业实践教学的改进措施

1、加强实践教学人才的培养和引进

要加强和改进实践型教学人才的培养和引进，首先需要制定相关的管理制度，从制度上要求教师自身要有提高实践能力的意识和自觉性，同时还应从制度上要求学校重视对教师实践能力的培养，为教师提高实践能力创造条件和氛围。如规定青年老师在指导学生实习时，也要和学生一起到实习单位工作一段时间，通过实习增强青年老师的对档案工作实践的认识；另外，对于一些一线企业在档案工作中的创新做法，要及时关注，经常派青年老师去参观学习。其次，要打破用人制度，不拘一格用人才，让具有实践经验的一线人员走进大学，聘请其为大学生讲课，加强高校教师与一线工作人员的沟通联系等，如中国人民大学信息资源管理学院就聘请了校外IT公司技术主管来给学生上课，取得了良好的教学效果。这种做法，值得各个高校的档案学专业借鉴。

2、加强对实习内容的监管，完善实习环节

学校应加强与实习单位的沟通联系，主动地向实习单位表明学校实践教学的内容、计划和要求，寻求实习单位的帮助，双方共同协商相互配合以便更好的完成实践教学的任务，对于重视档案学专业实习的单位，可以签订实习基地协议，建立长期的实习合作关系。档案专业也要不断寻找不同类型的企事业单位，不断更新实习单位，淘汰对实习不重视的单位，以保证实习质量。同时，在实习过程中学校还应加强对实习单位的合作，派实习教师与实习单位的工作人员一起规划实习内容，进行岗位分配和任务划分，以便能够让学生能够接触到完整真实的档案工作环节，尽量避免学生在实习过程中长期重复事务性工作的现象。最后，在实习结束后，分小组进行总结汇报，甚至可以邀请实习单位的工作人员参加汇报会，总结实习中的得失，评选出优秀实习小组和实习单位，以保证实习的效果。

在信息化大背景下，档案专业的实习内容应当既包括基础的传统档案管理实践环节，也包括信息化的现代档案管理实践环节。实习单位首先需要让学生接触了解档案收集、整理、鉴定、保管、统计、编研、检索和提供利用的各个环节，让学生能够从实体管理环节中获得对档案工作的直接感官印象；其次，实习单位还应让学生接触到计算机技术、网络技术在现代档案管理中的应用，通过让学生利用计算机处理档案的扫描、录入、检索等工作，熟悉档案管理系统软件，甚至让学生参与网络系统的维护、音视频的转换、信息规划等工作，使学生了解实习单位的电子文件管理和数字化档案管理的全部环节；此外，有的实习单位还让学生参与其档案网站及其微博、微信等社会公共信息平台官方账号的建设和管理维护活动，来培养学生在档案社会化网络化环境下的实践能力，以适应现代社会档案管理的实际需求。

3、完善课程设置，加强培养学生开发应用能力

网络时代，信息技术的出现与更新都是瞬息万变的，档案专业应该开设信息技术课程，但更应该对信息技术类课程进行科学的论证、合理规划，处理好前后之间的衔接关系，从基础开始，层层递进。如在计算机课程方面，可以开设计算机基础、数据库系统、计算机网络、多媒体技术与应用、网页设计、网络程序设计、管理信息系统、数据挖掘等课程，让学生从最基础的应用操作开始，逐步掌握信息管理所需要的技术、掌握信息开发所需要程序设计能力、信息资源规划能力、应用系统开发能力、数据分析和挖掘能力。此外，在所有的计算机课程完成以后，可以在第三或第四学年开设一些综合性应用开发课程，让老师带领学生分组进行档案信息系统的设计开发工作，增强信息技术类课程与档案工作实践的结合程度，以技术为支撑，以应用为导向，提高学生的动手能力。通过这些实践项目将前面所学课程内容进行综合，让学生自己通过开发项目巩固以前所学的内容，提高开发水平。

（作者单位：西北大学公共管理学院）