有色金属企业办公自动化与网络安全

刘静洁

（驻马店财经学校 计算机专业部，河南 驻马店 463000）

有色金属企业办公自动化与网络安全

刘静洁

（驻马店财经学校 计算机专业部，河南 驻马店 463000）

目前办公自动化已经成为我国各企业办公模式的主流趋势，有色金属企业也不例外，这种模式的引入不仅可以有效提升了有色金属行业的办公效率，同时也减少了因人为因素造成的失误，但随着办公自动化模式的不断开展，其存在的问题也随之凸显了出来，如何解决办公自动化模式存在的问题，提高办公网络的安全性，已经成为目前国内各有色金属企业关注的重点。

办公自动化；网络安全；有色金属；网络结构

现在我国已经进入到了互联网时代，信息技术以及网络技术已经得到了大规模的普及，人们的生活、生产方式发生了极大的变化，购物、办公以及联系等都是通过网络进行的，在这种背景之下，有色金属企业为了与时俱进，开始在企业中推行自动化的办公模式，形成了一种信息化、网络化的办公新方式，这种新型的办公模式使有色金属企业变得更加高效化、智能化，有效带动了有色金属企业的发展。但随着网络安全问题的日益加剧，这种办公模式的安全性也受到了一定的影响，因此有色金属企业想要提升自身的办公网络安全系数，首先就需要对办公自动化以及网络安全问题进行全面的了解。

1 办公自动化

办公自动化是以网络信息技术为基础开展的办公模式，这种模式能够将信息技术的优势充分发挥出来，以大容量、高效率的特征为企业工作的开展带来了极大的助益。企业在日常运转时，会通过现代化的办公设备来开展相应的工作，能够快速全面的收集到所有的信息数据，不仅可以为管理者在决策时提供科学的数据依据，同时还能够加强企业内部部门之间的合作，能够促进企业更好地发展。与此同时，由于现代社会信息量较大，且市场竞争较为激烈，只有能够更快、更准确的掌握市场的动态的企业，才能掌握市场的主动权，而在这种时代之下，传统工作模式的弊端完全暴露了出来，这时如果再使用单一的传统模式继续办公，会对企业的发展造成直接的影响，而自动化办公模式与当今时代的需求相符，可以帮助企业及时了解市场的变化与需求，时企业在市场中获取一席之地，这一办公模式势必会成为今后企业办公的主流趋势。

2 目前有色金属企业网络安全存在的问题

2.1 病毒入侵以及传播

目前对网络安全造成影响主要因素就是病毒入侵，而且电脑病毒多数都是带有寄生性质的，一旦系统或者文件受到病毒感染，这时病毒就会随其进行传播，自动复制到另一电脑终端，从而导致计算机系统受到病毒影响呈现瘫痪状态，病毒对网络安全系统造成的危害，一般分为两种：一方面会对电脑系统造成破坏，使系统出现状况无法正常工作，里面的文件数据也会面临着丢失的风险；另一方面会造成电脑内的个人信息以及密码等方面的资料丢失，同时会对网速造成直接的影响。此外，如果电脑病毒的传播性、隐蔽性以及感染性较强，这种病毒即使是杀毒软件也很难对其造成威胁，会对企业的网络安全造成较大的破坏。

2.2 信息保密性存在危险

随着办公自动化模式的不断推进，网络的使用人数也越来越多，这样的方式虽然能够有效提高人们信息查询的效率，但长时间的使用会导致办公人员的保密意识逐渐淡薄，这时就会因为人员操作不当以及其他方面的问题，造成信息泄露的情况出现，这对于企业的经营，尤其是有色金属企业是十分不利的。同时，如果企业内部没有建立完善的监督制度，这时很容易被不法之徒得到可乘之机，为了一己私利而将企业的信息私自出售给其他企业，致使企业利益受损。

2.3 黑客方面的问题

黑客也是企业目前主要面临的网络安全之一，由于目前企业使用的网络都是互联网性质。很多都是区域性质的网络，这就意味着很多网络都是相互联通的，如果是技术水平较高的黑客就很有可能进行非法入侵，像应用软件、操作系统以及通信协议等存在安全漏洞时，就会为黑客创造可能性。当黑客入侵之后，会发生信息泄露、篡改等方面的情况，对企业的网络安全会产生极大的威胁。

3 提升企业网络安全的应用策略

3.1 电脑病毒预防

有色金属企业想要对网络病毒进行有效的控制，就需要将病毒控制和网络管理相结合。主要是因为目前多数的网络病毒都是因为网络管理不当形成的，因此只有和网络管理结合在一起才能对网络病毒进行有效的防护。而且目前网络速度，会导致病毒的传播速度过快，这时仅仅是凭借单一的防毒杀毒软件，并不能将所有病毒全部清除，这时有色金属企业要以网络为依据，与相关结构进行合作研发出全面性的杀毒产品，同时要对企业使用的网络系统进行强化，并要对企业的电脑设备中的杀毒软件进行升级，从而降低电脑病毒产生入侵的机率。

3.2 对网络结构进行优化

有色金属企业在对自身的网络结构进行优化时，要以企业自身的情况以及办公网络分布情况为依托，对公司的网络重新进行科学的划分，建立分系网络，同时要在每个分系网络设定相应的网络防火墙、路由器等设备的访问规定，并要对各分系网络之间的相互访问权进行设置，这样的设置方式能够有效降低各分系网络之间的影响，有效阻止了木马等网络病毒的传播速度与范围，增加了网络的稳定性与安全性。

3.3 设置科学的安全预警系统

目前使用的安全预警系统分为入侵预警系统以及病毒预警系统两部分的内容，当网络中出现未知数据或者未知操作时，入侵系统会自动对其进行检测，检查其是否是授权数据，如果未经授权，这时系统就会自动向有关部门发出警报。在入侵预警系统中，主要分为系统扫描、互联网扫描以及实时监控等部分，系统会将这些项目的得到的数据整合在一起，进而对所有服务系统提供更加完整的保护，同时会形成入侵报告以对相关人员提供参考。而病毒预警系统会对网络中存在的数据包进行全面、持续的扫描检测，对文件进行全方位的健康，如果有病毒出现，就会立即警报，相关人员接到警报之后，会根据系统反映出的病毒位置对其进行针对性的操作。

3.4 强化网络系统的日常管理与维护

有色金属企业要定期对全部的电脑设备以及网络系统进行清除处理，扫清网络中存在的垃圾，同时要对系统所有软件进行全面的杀毒。此外，各企业要聘请专业的技术人员，对所有电脑系统进行全面的扫描，要确保企业网络系统运行环境的安全性，从而为企业网络安全、平稳的运行奠定良好地基础。

3.5 要将内外部的网络进行隔离

企业要将网络防护墙具有的功能充分挖掘出来，对企业的内网以及外网进行分隔处理，并在内网和外网分别设立相应的网络防护系统，同时将可以公众化的信息放置在隔离中间区域，像企业的介绍、产品销售的信息等等。此外，要在防火墙以及路由器之间，进行双层隔离的设置，并要对地址信息进行挑选，从而挑选出适当的地址信息进行公布，并要对重要的信息进行屏蔽，以防网络遭受入侵，切实提高网络的安全系数。

3.6 要对所有数据进行备份与加密处理

现在这个信息化发展迅速的过程中，我们对于计算机的使用以及网络的依赖越来越高，与此同时对于计算机的使用也是比较频繁，但是在使用计算机的过程中经常会受到一些非法的网络上的恶意攻击，对办公等很多方面造成了非常严重的影响与阻碍。在进行计算机办公自动化的过程中若是计算机受到严重的网络攻击或是伤害期间会严重影响到企业的办公效率，造成数据的严重缺失或是泄露。为了更好的保证计算机在使用期间网络处于安全的状态中，保证企业的数据安全，需要我们的员工对计算机具有一定的了解，还需要对办公设备进行加密，加强计算机使用的安全度，这样才能更好的保证计算机使用的安全，防止数据的丢失，保证企业办公顺畅。

4 结 语

通过本文对有色金属企业办公自动化以及网络安全相关信息的介绍，使我们了解到虽然目前网络使用还存在一定的问题，对企业的信息安全存在着一定的威胁，但只要企业能够对存在的问题进行客观的分析，并找到相应的解决方案，就能有效提高企业网络的安全系数，保障信息数据的安全。

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［2］ 王英凯. 计算机网络办公自动化及安全策略探究［J］. 化工设计通讯，2016，（1）：66-69.

［3］ 郭小军. 浅议企业办公自动化的网络安全问题［J］. 办公室业务，2013，（7）：169.

［4］ 齐浩. 浅析企业办公自动化网络安全的防范措施［J］. 计算机光盘软件与应用，2013，（11）：155-157.

［5］ 张文科. 浅析办公自动化网络安全［J］. 计算机光盘软件与应用，2014，（24）：200-202.

Office Automation and Network Security of Nonferrous M etal Enterprises

LIU Jingjie
（Zhumadian Finance and Economics School Computer Specialized Department，Henan，Zhumadian 463000，China）

at present， the off ce automation has become the mainstream of the business model of the enterprise， the non-ferrous metal enterprise is no exception，This model introduced not only can effectively enhance the eff ciency of the off ce of the nonferrous metal industry， but also reduce the man-made errors， but w ith the continuous development of off ce automation mode， the existing problem also highlights along w ith it， how to solve the problem of off ce automation mode， improve the security of the network off ce， has become the focus of the domestic nonferrous metal enterprises pay close attention to.

Off ce automation； Network security；Nonferrous metals；Network structure

F406

A

10.14101/j.cnki.issn.1002-4336.2016.03.046

2016-08-22

刘静洁（1973-），女，河南驻马店人，讲师，研究方向：计算机技术，电话：13663872475，E-mail：244701872@qq.com.