高校教学档案管理存在的问题及对策

白海珍

内蒙古财经大学

高校教学档案管理存在的问题及对策

白海珍

内蒙古财经大学

伴随着现代社会的不断发展，高校教学档案管理越来越成为高校管理工作的重点。高校教学档案管理工作的进行能够促进高校教学质量的提高，对高校的发展具有重要影响。然而，当代高校在开展教学档案管理工作过程中还存在着各种各样的问题，这些问题的存在对高校的教学工作的有序开展造成了很大的影响。为促进高校的不断发展，文章将针对高校教学档案管理工作存在的问题及对策展开分析。

高校；教学档案；管理

1　高校教学档案管理存在的各种问题

高校教学档案管理对高校建设有着重要的影响，它能够给教学体制的改革提供各种参考依据，使高校教学能够更加科学、有序的进行，为高校的不断发展打下良好的文化基础。为促进高校的不断发展，高校要充分认识教学档案管理工作中存在的各种问题，并采取相应的措施来进行积极的改正，为提高高校教学质量作出努力。下文将针对高校教学档案管理工作中存在的各种问题展开讨论，为促进高校教学档案管理工作的有序进行作出努力。

1.1没有建立合理的教学档案管理制度

为促进高校教学档案管理工作的有序进行，高校必须建立合理教学档案管理制度。只有建立合理的制度，才能够为工作人员的工作提供各种依据，使管理工作有序的进行。而且，在教学档案管理工作过程中必然会出现各种各种各样的操作问题，要使这些问题得到合理的解决，必然要建立合理的制度。很多高校在开展教学档案管理工作过程中，没有建立相应的制度，导致教学档案管理工作只是凭借人为的经验进行管理，而没有建立相应的制度，或者建立的制度还不够完善，存在着各种各样的弊端，这些问题的出现，都是没有建立相应的教学档案管理制度造成的。

1.2教学档案管理工作者不具有专业的职业素养

教学档案管理工作的有序进行需要教学档案管理工作者拥有专业职业素养和广泛的工作经验。因为高校教学档案管理工作不但对高校的发展有着重要影响，而且教学档案管理工作本身具有一定的特殊性，所以需要管理者拥有很高的管理能力。在对各种教学资料进行归纳、总结时，需要教学档案管理工作者对整个教学流程有一个很好的了解。很多高校认为教学档案管理工作只是一项比较普通的工作，并没有特别需要注重的，所以在进行管理人员的安排时，也没有进行详细的筛选，导致教学档案管理工作不能够有序的开展。所以高校在开展教学档案管理工作时，要加强对教学档案管理工作者专业职业素养的重视。

1.3工作人员缺乏足够的教学档案管理意识

高校教学档案管理工作的进行需要工作人员的全力投入，容不得一点的马虎，所以，需要工作人员在工作过程中树立正确的教学档案管理意识，对各种教学资料进行完整的收集、有序的归档。很多教学档案管理工作人员对教学档案管理工作的认识不足，缺乏正确的教学档案管理意识，在日常工作中，没有对各种教学文件和资料给予足够的重视，导致在档案整理过程中的操作也不够规范。最终造成文件的损坏或者丢失，这给教学档案管理工作的进行带来很多困扰。

2　如何促进高校教学档案管理工作有效的进行

为促进高校教学档案管理工作有序的开展，各高校要加强对教学档案管理工作的重视，针对其中存在的各种问题，采取相应的措施，要加强对管理者和工作人员专业职业素养的培养，使教学档案管理工作合理的开展，还可以采取相应的工资奖励制度和惩罚制度，严格规范教学档案管理工作人员的行为。下文将针对如何使高效教学档案管理工作有效的进行展开讨论，为促进高校的发展作出贡献。

2.1高校要加强对教学档案管理工作的重视

高校教学档案管理工作的有序开展，对高校的发展有着深远影响。高校要想使教学档案管理工作更加合理的开展，要从根本上上加强对教学档案管理工作的重视，将教学档案管理工作作为促进高校发展的基础工作来开展。只有领导者重视这项工作，教学档案管理工作者才会认真对待这项工作，并为促进教学档案管理工作的有序进行作出努力。高校要加强对计算机网络技术的应用，通过计算机技术来提高教学档案管理工作的质量。

2.2努力提高教学档案管理工作人员和管理人员的职业素养

高校教学档案管理部门在进行教学档案管理过程中要注意不断提高管理人员和工作人员的专业素养。教学档案管理工作主要依靠的还是人为的操作，而且，教学档案管理工作的主导者是管理人员，所以高校要通过采取一系列措施来促使教学档案管理人员专业素养的得到提升。提高教学档案管理人员的专业职业素养可以通过下列方式来进行，严格控制教学档案管理人员的任职资格，积极选用拥有专业管理经验的人来进行教学档案管理工作。加强对工作人员专业职业素养的培训，使工作人员具有更加专业的工作能力。高校要积极培养工作人员树立正确的档案管理意识，加强对工作人员的思想文化教育。

2.3加强对现代科技的利用，努力提高教学档案管理工作的质量

计算机技术在现代社会中得到了极大的应用，在各行各业中都发挥着极大的作用，为促进教学档案管理工作更加高效的进行，教学档案管理部门要加强对计算机技术的应用，努力实现教学档案管理的信息化，所谓的信息化不仅包括将传统的手工录入形式转变为用计算机进行信息整理，还包括利用计算机进行教学档案管理，通过计算机来进行档案的收集、整理以及储存。实现高效档案管理的信息化，能够大幅度提高高校教学档案管理工作的质量。

3　总结

高校教学档案管理工作对高校教学质量的提升具有重要作用，对高校的发展也有重要影响。高校要加强对教学档案管理工作中存在的各种问题的重视，并采取相应的措施来进行积极的改正。高校可以通过建立合理的档案管理制度、提高管理人员和工作人员的专业素质、加强对计算机技术的应用等方法来促使档案管理工作有序、高效的进行。

［1］崔小宜.论提升高校教学教学档案管理水平的途径［J］.山海经（故事），2015，（8）∶118-119.

［2］王雪梅.关于大学教学档案信息化管理的探究［J］.中国电子商务，2014，（11）∶48.

白海珍（1970-），女，汉，呼和浩特市人，内蒙古财经大学，馆员，硕士研究生，档案管理方向。