林 梅
广东科学技术职业学院
高职院校二级学院体制下的科研管理研究
林梅
广东科学技术职业学院
高职院校在开展各项教学活动的过程中,需要将科研放在重要位置。本文从高职院校采用二级学院体制进行科研管理的必要性入手,从院(校)领导要制定良好的科研发展战略,二级学院(系部)科研方面的职责方面,对二级学院体制的科研管理工作进行全面细致的分析和说明,并对科研工作中各个方面的职责进行了介绍。
高职院校;二级学院;体制;科研管理
高职院校在当前教育事业的发展中占据重要地位,对于培养优秀的专业技术人才,促进学生的全面发展具有十分重要的意义。科研能够为教学活动的顺利进行提供良好的指导,教学活动能够促进科研工作的顺利进行,同时将教师的科研成果进行有效传播,科研和教学活动之间具有密切联系。高职院校想要有效提高自身的教学质量,不仅需要保证各项教学活动顺利进行,同时还需要取得良好的科研成果。重视科研工作,重视对教师科研活动的管理,能够为提高院校科研工作的水平和效果提供良好的前提条件。高职院校在进行科研管理的相关工作时,需要根据学校的自身实际,采用校、院两级管理的良好模式,结合和分析各个学科的不同特点和科研活动中不同角色的重要职责。
高职院校在展开各项科研活动的过程中,可能需要多个教师、多个学科部门的参与,因而仅仅依靠学校自身的组织不够现实,通过二级学院体制进行科研活动,能够促进科研活动项目的顺利立项、研究以及获取到良好的科研成果。二级学院的教学管理活动,同样涉及到了教学的策划、运行、监督以及评估等各项工作,兼具行政管理和专业学科管理两方面的优势和特点,在促进教学活动和科研活动顺利进行方面起到了良好的作用。二级学院的体制,将学校和学院进行紧密联合,为科研活动的顺利进行提供了良好的前提条件,同时便于科研管理等相关工作的有效进行。科研管理是将基础理论研究和实际应用研究的结果,和国家、社会、学校的需求进行有效的结合,并采取有效策略对其进行引导、控制、规划和管理。学校在进行科研管理的过程中,将校内的各项资源进行优化配置,促进各项资源产出效率达到最大化。科研管理当中主要包括计划管理、信息管理、经费管理、项目管理、人员管理以及成果管理等几个方面。在对这些事项进行管理的过程中,采用二级学院体制进行管理,能够起到良好的效果。
广东省内的高职院校在使用二级学院管理体制开展科研管理的各项工作时,院校领导科研发展战略的正确性与否,会直接影响到科研工作能否顺利进行。高职院校领导需要具有良好的科研意识和科研眼光,选取一些具有研究意义和价值的科研项目。高职院校相较于本科院校来说,本身的科研意识和科研管理就比较弱,因而更需要院校领导加强重视和指导,才能有效促进科研活动的顺利进行。高职院校在开展相关科研活动的过程中,需要从以下几个方面进行:
2.1设立科研管理机构和科研项目管理机构
设立较为科学合理的科研管理机构和相应的科研项目管理机构,这两个机构的设立,能够为学校进行科研项目的选题、研究工作提供良好的支持和保障。科研管理机构主要是针对科研项目进行过程中容易出现的各种问题进行解决,针对其中教师和部门之间存在的问题进行有效的调和,为保证科研项目顺利完成发挥作用。科研项目管理机构,主要是为了应对科研项目本身中的各种事项设立的,针对一些人员之间的调动、项目经费的使用和控制、信息管理中出现的一些问题等,进行全面的管理和控制,实现良好的科研成果[1]。
2.2制定科研政策和操作纲领
广东省内的高职院校领导需要指引校内主管机构制定出合理的科研政策和操作纲领,将科研工作进行当中的方方面面全部涵盖在其中,比如说,院校领导在制定科研工作的操作纲领的时候,需要将教师的科研补助和奖励进行充分考虑,给教师进行科研工作提供良好的物质保障,这样才能够有效调动教师的科研积极性和工作热情,保证科研工作能够顺利进行。同时院校领导还需要将教师自身的综合发展状况进行全面考虑,确定好科研教师的发展方向。广东省内的高职院校内科研委员会和学术委员会的建立,在科研管理工作中具有很重要的意义,高职院校领导将这方面的设立工作考虑到科研管理工作当中,从而为科研工作的学术资料的存放、学术活动的进行,提供良好的环境[2]。
2.3加强科研设施保障和资金保障
进行科研活动是需要充足的资金作为保障的,同时还需要良好的科研设施。高职院校领导在进行科研管理工作时,需要保证科研项目有充足的资金和良好的设施。高职院校领导的科研战略中,需体现出对科研资金和科研设施的重视,不断完善科研设施的配备工作,加强对知识产权相关法规和政策的理解,为正确进行科研活动提供支持。同时科研活动进行当中,高职院校领导还需要加强对科研程序的完善工作。在科研活动进行当中,资金具有重要作用。科研设施在进行科研活动的过程中起到良好的保障作用,高职院校领导在加强科研设施的保障工作时,首先需要选择具有良好使用效果、具有先进性的系统设施,其次在进行科研设施的选择工作时,需要综合考虑到科研项目具体需要使用的设施,选择最佳适宜的设施,最后在引进相关科研设施的过程中,需要保证其设施的质量,因而需要做好科研设施的调试工作。
2.4全面重视科研工作
全面重视科研工作,是保证科研管理各项工作顺利进行的重要前提,高职院校对科研工作给予充分的重视,能够取得良好的研究成果。高职院校的重视能够充分调动各个教师的积极性,促进科研工作的有序进行。高职院校重视科研工作,不仅体现在发布相关的政策文件上,更重要的是需要加强自身的参与程度。高职院校领导在参与科研工作的过程中,需要对科研的全过程有所了解,便于提出科研管理的良好方针。同时,高职院校领导的全面重视和参与,能够在全校师生之间起到良好的带头示范作用,从而有效提高学院教师的参与程度。高职院校加强对科研工作的重视,为科研活动的进行提供良好的环境和氛围,在整个学校中都营造出良好的学术气氛,从而有效提高院校的科研水平。
3.1确定良好的科研管理办法
广东省内的高职院校中二级学院应该有自身较为明确的管理目标和科研战略,在进行科研管理工作的过程中,使用明确的管理办法,能够促进管理工作顺利进行。当前高职院校二级学院进行教学科研的自主权在不断的扩大,相应的科研工作量也在快速增加。二级学院为了积极应对当前的科研形势,需要设立起自身的科研中心和专职科研秘书,这样能够便于结合自身学科和专业的特点进行科研管理的相关工作。高职院校二级学院,需要对科研教师的工作进行大力支持,主要表现在:为科研教师提供良好的科研环境,配备较为完善先进的科研设备,支持各项科研文化活动的顺利进行,构建起较为合理的科研团队,对一些较为特殊的科研项目申请予以批准,有效管理和支持各项科研项目经费。高职院校二级学院在确定良好的管理办法时,可以与一些具有相关科研项目的机构建立良好的合作关系,同时还需要建设一支高水平的科研队伍,这支队伍能够应对多种不同方向的科研项目。
3.2从项目申报方面入手,积极落实具体的科研任务
高职院校二级学院需要将重点学科的建设和发展作为重要的科研方向,从科研项目的申报工作入手,对具体的科研任务进行有效的细化,从而积极落实科研项目当中的各个要求事项。在进行项目申报的工作时,需要将项目策划书和申报书进行全面的控制,保证项目申报具有良好的价值和意义,能够取到良好的科研成果,为项目申报工作的顺利进行提供良好的保证。高职院校应该从校内研究项目入手,进而接受一些省级的科研项目,再将这些方面的项目申报工作做好,并且取得良好的研究成果之后,可以进行一些国家社科基金项目和自然科学基金项目的申报。高职院校二级学院应该立足于自身的发展程度和科研水平,选择良好适宜的项目进行申报,项目申报工作的顺利进行,能够有效促进科研任务的完成。二级学院在进行科研项目的申报工作时,需要选取一些具有创新价值和研究意义的项目,在申报工作做好之后,一定要注意将科研项目的各个细节落实到底。
4.1科研项目负责人的具体职责
科研项目负责人对整个科研项目的进展进行全面负责,因而项目负责人需要对整个科研项目具有团队的科研思路,对各个学科的知识有所了解。科研项目负责人需要构建起较为和谐的项目合作伙伴关系,对科研思想的开发工作给予足够重视。科研项目负责人,需要保证科研管理工作能够严格按照科研质量管理的程序进行,同时还需要建立起科研项目的日常管理框架,保证科研项目的顺利进行。同时还需要注意的是,科研项目进行当中,项目负责人是整个项目的主导者,负责人需要将自身的领导作用发挥好。项目负责人需要定期对科研项目的资金使用情况进行管控,保证项目资金能够有所保障,同时还需要在后期参加相应的专家评审和评议活动,积极促进科研成果的推广和应用。
4.2教师个体的职责
科研能力能够在很大程度上体现出一个教师的自身能力,教师在日常的教学活动当中,需要进行一定的科研工作,通过科研工作实现自身的一定价值。高职院校中的教师需要结合自身的工作和资源,将自身的发展规划和科研生涯进行有效结合。教师在进行科研工作的时候,需要明确自身的科研思想,将自身的科研能力进行充分发挥,积极融入到学校的科研活动当中。教师全面了解需要进行研究的项目,在项目进行之前就做好相应的准备工作,对多方面的知识有所掌握。教师同样需要积极参与到科研项目的应用和推广当中,保证科研项目的研究成果能够得到较为合理的应用,推进大众对于该项目的理解和认同。
4.3院校科研管理机构的职责
(1)科研管理机构的具体职责。院校中科研机构主要负责管理科研管理工作的各项事务,保证科研项目能够顺利进行并取得良好的研究成果。科研管理机构中的人员,都是科研管理工作中的重要参与人员,对科研管理工作的效果和水平具有直接的影响。现代很多高职院校的科研管理机构中都存在着一个重要的问题,那就是管理观念和理念不够新颖,影响到了科研管理工作的全面进行,因而加快转变科研管理工作的管理理念,是当前众多高职院校的重要工作任务之一。高职院校的科研管理机构需要采用有效的方法和策略,不断激励更多教师参与到科研工作当中。
(2)培养和提高高职院校科研管理人员的综合素质。科研管理机构的工作人员是高职院校进行科研管理工作的重要执行人员,需要不断提高他们的综合素质。科研管理工作人员需要不断提高自身的科研管理和服务意识,将科研管理的运行机制进行全面的创新,从而为教师们开展各项科研活动创造出良好的工作环境。科研管理人员需要拥有较高的职业道德,能够以较高的服务意识应对科研项目进行当中的各项事务,同时科研管理人员还需要能够掌握多方面的知识。不仅包括管理学的相关知识,还要对多种学科的相关知识有所了解,同时还要能够积极应用多种现代化信息管理设备。加强科研管理人员的队伍建设,提高科研管理人员的综合素质,需要对其进行相应的培训工作,可以采用定期考核的方式,对科研管理工作人员的日常表现进行评估,对表现好的人员进行物质奖励,实现提高科研管理工作人员工作积极性的目的。
广东省内的高职院校二级学院体制下的科研管理,主要包括院(校)和系部方面。院(校)领导要制定良好的科研发展战略,包括设立科研管理机构和科研项目管理机构,制定科研政策和操作纲领,加强科研设施保障和资金保障,以及全面重视科研工作。二级学院(系部)科研方面的职责主要包括确定良好的科研管理办法,从项目申报方面入手,积极落实具体的科研任务。明确科研工作中各个方面的职责,要从科研项目负责、教师个体和院校科研管理机构方面进行。
[1]许文君.大数据时代高职院校二级学院档案管理工作模式探析[J].宝鸡文理学院学报(社会科学版),2015,35(8)∶151-155
[2]徐磐.基于绩效评价体系下的高职院校二级预算管理机制研究——以杭州科技职业技术学院为例[J].行政事业资产与财务,2014(4)∶5-10
林梅(1973-),女,汉,广东乐昌人,硕士研究生,助理研究员,研究方向:为高等教育研究、科研管理研究、高职教育资源研究、人才学、教育学。