倪颖
[摘要]面对复杂的经济环境和经济形势,财务人员不仅需要对单位日常财务活动进行核算,还要对资金活动的合法性、效益性进行监管,对财务管理的质量和效果负责,对财务数据负责,从而使财务工作在单位中发挥更大的作用。要想做好上述工作,财务人员要具备一定的理论知识和业务素质,文章从九个方面进行阐述。
[关键词]新形势;财务人员;基本素质
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.02.211
目前,事业单位所处的经济环境发生了翻天覆地的变化,事业单位被逐步推向市场化;近年来,国家先后出台并颁布了《事业单位财务规则》《事业单位财务制度》《事业单位会计制度》《事业单位内部控制制度》等一系列关于财务核算和财务管理的相关制度;以部门预算、国库授权支付、政府采购、公务卡等为核心的财政管理体制改革。这些对事业单位的财务管理和会计核算都提出了更高的要求,单位的各项经济业务事项日趋复杂,对财务会计核算的要求也越来越高。
事业单位财务工作者的主要任务是对单位所发生的各项经济业务按照相关法规的规定进行会计核算,准确记录单位经济业务的全过程,具体如下:
建立健全单位财务管理制度,加强对单位财务活动的控制和监督;科学、合理编制部门预算,严格执行预算,准确、完整、及时编制决算,真实反映单位财务状况;定期编制财务报告,进行财务活动分析;加强资产管理,合理配置、有效利用、规范处置资产程序、防止国有资产流失。
财务人员作为上述工作的实践者和操作者,充分发挥自己的才能,履行好职责,为单位的正常运行提供最优质的服务和可靠的经济保证。在新时期、新形势如何做一名合格的财务工作者,笔者认为应从以下九个方面下功夫。
1精通法规,依法行事
《会计法》《会计基础工作规范》《事业单位财务规则》《事业单位会计制度》《事业单位财务制度》等法律、法规,不仅给财务人员营造了一个巨大的安全保护伞,但同时,也对财务人员提出了更高、更严格的要求。财经法规是财务工作的指南和法律依据。单位的财务工作就是依据《中华人民共和国会计法》等财经法规开展财务工作,会计法规不仅仅是一项技术规范,同时也是一项重要管理制度。财务工作与税法紧密相连,学好税法,才能保障依法纳税,减少违法风险。尤其是自己业务范围内的法律法规,不能仅仅是知晓,更要做到精通、灵活运用,执行政策要不打折扣。
2建立健全财务管理制度
健全的财务管理制度是对单位理财行为和程序的规范和约束,如果制度不健全,就会造成管理上的混乱。单位的财务制度要在符合上位法的条件下,利于单位的发展。财务人员在工作中应该对存在的问题和矛盾加强思考和研究,站在全局的高度,对单位内部财务制度提出可行性的措施和建议,要建立健全单位的各项财务制度、工作流程。严格按制度办事,规范管理,对所有收入和支出,建立和完善内部牵制制度,各负其责,互相制约。国家颁布新的财经法规,财务人员要及时学习,并根据上级法规,结合本单位实际情况,制定适合本单位的新制度。
3夯实基础,专业技能扎实
在实际工作中,过硬的专业业务素质是作为财务工作人员做好本职工作的基础,财务人员如果缺乏必备的专业业务知识,就很难履行好自己的工作职责,也很难适应新形势的发展和工作的需要。财务人员要加强业务知识的学习,账务处理要做到全面、及时、真实、准确,保证报表数据真实、完整,切实做好财务分析,财务分析见解独辟,切中要害,具有实用性。
4提升能力,转变职能
会计已由过去单一的核算会计向管理会计发展。会计职能已发生了巨大变化:一个仅仅只能严格按规范化标准处理好账务的会计现已不能算作合格财务人员,最多只是一个好的记账员罢了。应该是通过核算,对数据的分析发现数据后面存在的问题,给领导提供有价值的意见和建议,充分发挥会计的管理职能。现实工作中,单位部分财务人员并未真正转变职能,仅满足于全力处理好账务,计好数,算好账,对单位管理工作毫不关心,置身度外,并未担负起一个财务人员应尽的职责。“管家”,这个看起来很简单的名词,既是给予财务人员地位的肯定,也是作为一种至高荣誉;同时,也给我们财务人员以巨大压力,让我们感到肩上责任的重大。要真正做好一个合格的“管家”,我们必须加强学习,不仅要提高专业技术水平,还应充分利用“管理”这一职能积极投身单位管理活动中,运用自己的聪明才智去发现单位经营管理中存在的问题,给领导做好帮手,提供有价值的意见和建议。让每一个财务人员都能站在管理者的角度上看财务,为单位的经济工作做好管理和谋划,成为领导在经济活动中的参谋和助手。
5相关工作,融汇贯通
作为一名合格的财务人员,不能仅满足于“会计”这一单一工种的精通,还要加大相关工作的学习和了解。我们应在平时做好日常会计账务处理工作的同时,积极学习、了解有关教学、招生、学生管理等工作的内容,并和我们的财务工作相融合。这样我们在审核票据及相关资料时,对其中不合理、不合法的地方就可以提出质疑,以保证学校资金安全,为学校资产的安全做好最后一道防线,把好最后一道关。
6主动培训,提升业务素质
国家的财经法规政策每年都会有许多变化,会计人员就少不了经常学习。会计人员不能依赖每年财政部门组织的继续教育,更多的要自己主动学习。由于会计工作技术性很强,理论与实践相结合的工作,只有靠长期的实践和学习,才能使自己的业务水平保持在一个较高的水平上。除了学习财务专业知识外,还要加强相关专业知识的学习和熟悉单位的业务流程,比如学一些预决算知识、审计知识、数据统计知识等,这样财务人员才能更有见地的提出自己的见解,为单位的管理者提出合理化的建议,做领导的好参谋。就像古哲学家阿里斯多德说的:每一天太阳都是新的。这就要求我们必须不断地学习。学习就是一种准备,机遇总是给有准备的人。当单位快速发展,迫切需要具备综合素质的财务人员,在工作中学习,把学习与工作结合起来,更有利于经验积累和职业发展。国家政策、法律法规每年都会有许多变化,会计由于其特殊性,也随之不断变化。作为财务人员,应紧跟时代潮流,不断捕捉新信息,注重会计法规的更新,强化续教育,跟上会计知识变化的脚步。用新的知识充实自己,提高自身的综合素质,为单位的管理提出合理化建议,做好领导的参谋。可以采取“走出去、请进来”、以会代训、经验交流、专题讲座等形式,拓宽财务人员的视野,提高财务人员职业道德素养和业务水平。
7擅长沟通,熟练掌握沟通技巧
财务人员的工作和行为直接代表着整个单位的形象。财务人员待人要热情,工作态度要耐心;在创造和谐内部环境的同时,树立良好的外部形象,协调好各方面的关系。注重加强与财政、税收、物价、审计、银行等相关部门的交流和沟通,维持良好关系,赢得他们的理解和支持,为单位工作的正常开展创造一个有利的外部环境。作为一名财务人员,我们面对的不再是几个会计科目,几份凭证,而是需要面对许许多多的人。学校外部,如政府部门、供应商、审计中介机构;学校内部,如领导、办公室的同事、其他部门的同事、学生。沟通的好坏决定你处理业务是否顺利。
8原则性和灵活性的相结合
我们说财务人员做事情要有原则性。在处理业务的过程中,严格按照规章制度来办,有严谨的工作作风,小到一个阿拉伯数字的记载,一张票据的粘贴,一张记账凭证的填写,都要做到井然有序、心中有数,保证信息的真实完整,这同时也是对企业内部商业机密保守的体现,是一个财务人员职业道德的体现。在工作中除了要讲原则性,有时也要注意灵活性,在不违法违规的情况下,要有大局意识与服务意识,服务是会计职业道德的根本出发点和归宿。
9应有良好的文字处理能力
一个财务人员的文字功底也反映了他的各项知识综合水平。学知识的目的在于使用,财务人员必须会把所学的东西用恰当的文字表达出来,而且尽量不要用太专业化的术语表达。我们应该明白写的东西不是给自己看的,是给别人看的,一定要让外行人能够看懂。就像做账一样,做账如果仅仅自己看得懂,一定不是一个优秀的财务人员,必须会用会计规范化的语言表达,让别人看起来一目了然。财务分析也是这样,外行人看懂了才说明你水平高,才会产生真正的价值。
参考文献:
[1]王苏.会计问题百事通[M].广州:广东经济出版社,2013.
[2]陈玉洁.新编行政事业单位会计实务速成[M].南昌:江西人民出版社,2014.