信息时代医院卫生材料核算管理的新形式探究

宿馨予

(乐山市人民医院　计财科,四川　乐山　614000)

信息时代医院卫生材料核算管理的新形式探究

宿馨予

(乐山市人民医院计财科,四川乐山614000)

[摘要]随着现代医学事业的迅猛发展,医疗技术的不断进步,医院卫生材料的使用数量、种类及金额均在不断地增加,医院卫生材料经常处于销售、消耗及重置状态,具有较强的变现能力和流动性,因此不易管理。如何管理好卫生材料,完善医院的成本核算,建设节约型医院成为医院财务人员的一项重要责任。而计算机信息时代,在加强材料物资管理,保证卫生材料的安全性及完整性,充分发挥卫生材料的效能,合理制定储备限额和消耗比例等方面对卫生材料核算管理做出了杰出的贡献,本文详细介绍了计算机系统对卫生材料核算信息管理的功能,有效提高了卫生材料成本核算的正确性及各科室的工作效率。

[关键词]卫生材料；核算；信息系统

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.04.032

1计算机信息系统对卫生材料核算管理的必要性

卫生材料是为病人检查及治疗过程中使用而消失或改变实物形态的物品,是医院流动资产的重要组成部分,而现在医院经营模式已由宏观粗放型向微观核算型转变,医用的卫生材料成本达到10%以上,因此加强卫生材料管理降低医疗成本是不容忽视的问题[1]。目前医院在采购、使用、收费及库存等方面存在诸多的难点和问题,主要表现为以下点：①卫生材料种类繁多,主要包括介入材料、特殊材料、一般诊疗的卫生材料及一次性卫生材料等,目前综合性医院使用的卫生材料品种多达数千种[2],而且卫生材料价格差异大,不同的卫生材料采购渠道也有所不同,因此不但管理较困难,核算时劳动强度也较大。②新的医院会计制度规定卫生材料要将单独计价和非单独计价区别开来进行核算,而在实际工作中卫生材料的使用情况多种多样,有些卫生材料属于消耗使用,有些卫生材料是收费使用,有些两种情况都有,所以卫生材料分类核算归类时劳动强度较大[3]。因此医院为了应对日益繁重的管理工作,减少人工劳动量,需采用现代化信息核算手段,建立医院信息系统,医院信息系统逐渐成为支持现代化医院运营基础设施建设的基础,不但解决了过去核算管理中存在的问题,还加强了卫生材料的管理,降低了医疗成本[4]。③不能及时核算,由于卫生材料供应量大,很难保证发票会随货送到,另外由于期末时间紧,一时无法核对货物的发票,如不及时做好入库前评估工作,实物与发票就会产生差异[5]。④如核算环节不严谨,就会使科室材料消耗不严格,很容易造成收入与支出不匹配的现象,影响了实际消耗成本的评估。

2医院卫生材料信息系统核算管理模块的建立

2.1科室申购审核模块

各科室按照实际需求拟定购买计划,并报备到设备科,设备科对其进行汇总,整理后由设备科科长、分管副院长、院长依次审批,对于新进的卫生材料,需先由医院的招标委员会进行招标[6]。审批成功后,系统自动按照数据库中供货商的信息,将各科室计划订购的卫生材料生成备货单据,确认备货单据后,提示供货商对卫生材料进行采购[7]。

2.2货到处理模块

卫生材料到货后将其名称、数量、规格及单价等基本信息录入计算机,供货商根据采购备货通知单将物品入库,仓库管理人员按照计算机系统统计的供货时间、使用科室等对货物进行清点[8],如有未到货物,应及时反馈给供货商。与此同时,检查供货商提供的货物是否符合技术监督管理的标准,当所有检查无误后,将货物的基本信息录入数据库。

2.3配送仓储模块

相关人员按照货到处理模块的数据和采购发票互相审核,从而自动生成入库单据,将买入的货物按照计算机系统统计的数据配货到各科室[9]。计算机自动进行库存余额查询,及时反映库存数量,以便备货并可保证卫生材料的安全完整,避免盲目采购。

2.4账务核算模块

计算机系统可按照单据发生的日期、厂家名称、发票号等关键词检索应付款项明细,然后自动生成付款计划单,以便日后核对、查找付款数额。该模块为医院各科室的卫生材料提供可靠精准的数据,以便于医院对各科室卫生材料使用的管理,大大提高了成本核算精确度[10]。

2.5证件维护管理及数据统计分析模块

证件维护管理模块的系统中具有校验所购产品的证件,供应家的证件信息及到期证件自动提醒等功能,可有效预防不合格产品的购入,为医疗提供了可靠的保障。数据统计分析模块系统可分析各类别卫生材料消耗使用比例变化的原因,采用连环替代法、百分比法对每年增减变化的原因进行分析,从而评价科室成本的合理性使用,通过计算确定合理的使用量,对相应消耗定额进行调整,为日后购买提供可靠的依据。

3保证计算机系统正常有效运作的方法

为了保证系统的正常运行,我们需做到以下几点：①提高个人素质,完善制度：严格按照管理制度实施,不同模块分配不同的人员进行操作及管理,互相监督,以保证系统数据的安全性和有效性[11]。②加强系统维护和安全：24小时保障系统安全运行,对数据及时进行备份,提供符合物资管理环节的管理功能选项,来监控科室物资消耗情况,从而保证数据的安全性和有效性。③上级的重视：作为医院的上级,应该提高医院网络建设的认识,支持软件的更新升级,不断适应新的管理理念,提高自身管理水平,同时要建立好完善的网络信息系统,医院管理层及时提供有效信息,使医院卫生材料的管理工作更加完善[12]。

总之,医院卫生材料核算信息管理系统的应用,实现了医院耗材采购和使用的一体化管理模式,提高了我院在卫生材料方面的管理水平,为科室管理提供了科学数据,为医院领导目标决策提供了准确依据,提高了成本核算中数据的准确性,提高了人们的工作效率。

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