学分制条件下高校考务系统的研究与设计

孙悦娟

(常州工学院，江苏常州213002)



学分制条件下高校考务系统的研究与设计

孙悦娟

(常州工学院，江苏常州213002)

摘要：高校学分制条件下考务管理面临新的形势、新的要求。文章针对目前高校考务系统运行中存在的问题，以学分制条件下考务管理的基本规范为基础，构建考务管理系统的模型框架，完成考务管理系统模块的搭建，以及相关考务管理功能的实现。

关键词：学分制；考务管理系统；系统设计

一直以来，高校专业种类、课程数量、招生规模的不断扩大以及修学方式的多样化，使教务管理系统成为高校教学管理不可或缺的、最重要的技术手段，但商品化的教务管理系统在考务管理方面有所欠缺，这已经引起了教务管理者的关注。教务管理工作和教务管理系统是一个相辅相成、不断改革发展的过程，逐步细节化的管理需要功能更完备的教务管理系统，而高效的管理水平与办公运作也需要操作更为便利的管理运行系统。在深入研究现有教务管理系统的基础上，建立高校考务工作基本规范和流程，充分合理地使用现有教务管理系统中的基础数据，有效整合资源，避免重复建设，构建适合高校管理特点的考务管理系统，并逐步完善整个教务管理体系，是高校教务管理的迫切要求。

1学分制条件下考务管理的基本规范

学分制是教育模式的一种，以选课为核心，教师指导为辅助，通过绩点和学分，衡量学生学习质和量的综合教学管理制度[1]。在围绕“让每一位学生都获得成功”的教学管理理念下，如何以科学、周密、现代化的考务管理方法，公正、客观地反映学生在校期间的学习效果、教师的教学水准及学校的办学水平，是教务工作者应该思考的。

高校考务管理是教务管理体系中重要的一环,它以考试为中心，针对课程考试安排、考试现场调度、学生的考试成绩，实行学生、教师、教学资源的统一管理[2]。为此，学分制条件下考务管理系统的基本规范应该是：①以人才培养目标为核心指导思想,制定科学合理、务实有效的考务管理制度,并严格实施。②根据相关考试管理规定来确定考试的总体目标,确定具体考试日程,安排考务管理工作，包括做好各类考试的报名工作，妥善安排好考试的时间、地点、监考人员、巡考、后勤保障等工作,召开相关考试的动员大会、监考教师培训会等,对学生宣讲考试纪律，加强考风建设等。③组织各学科带头人开展命题工作,严格执行教考分离制度、试卷复查制度、命题审查制度、试卷保密制度,及时完成试卷的印制及相关准备工作。④在考试中，需监控整个考试过程,确保考场秩序井然有序,监考人员、巡考人员必须认真履行职责,及时处理好考试违纪等突发情况。⑤在规定的时间内完成考试成绩录入工作,开通网上查询功能，公布成绩。考生若对考试成绩提出质疑,应允许其在规定的时间内提出复查成绩申请,完成成绩审核工作。考务管理基本规范如图1所示。

图1　基于学分制的考务管理规范示意图

以常州工学院为例，该校将《课程考核管理规定》作为开发考务管理系统的基础，因此，学分制条件下的考务制度建设包括：考核类型与形式、试卷(题)库建设与管理、考试组织、监考教师职责、考试纪律与考场规则、成绩评定与管理，以及缓考、补考与重修考试。这些相关政策的制定，为完善教学管理系统中的考务模块，加强了操作层面的指导规范。

2考务管理系统的模型框架

在推进高校学分制管理的大背景下，大部分高校为了实现教务管理过程的网络化、系统化、自动化和信息化，在考虑办学成本、实现周期和可维护发展的前提下，选择购买商品化的、较为成熟的教务管理系统。但是，各个高校的管理理念、管理方式和管理流程各具特色，其具体的实施细节和过程依照各校的管理规定也会各有不同。在实际操作中，常州工学院教学管理系统中的考试模块相比学生管理模块、排课管理模块、学籍管理模块、成绩管理模块这类共性化的教务管理模块而言，显得力不从心，除了使用其中的考试报名功能和考试课程统计功能外，其余大部分的排考工作仍然靠人工完成。随着学校规模的扩大，学生人数和考试种类的增加，手工编排考试越来越困难，不仅耗费了大量的时间和资源，而且容易出错。

学分制以“选课”为核心，同一个班的学生可以选择不同的课程，每个学生有各自的课程表，因此，在排考过程中，需要处理好行政班与教学班的关系。在以“选课”为基础设计的学分制考务系统中，不再是以行政班为单位，而是以选课课号为基础，一个选课的课号(教学班)中可以有多个行政班的学生。相同专业的学生在选课过程中呈现出多样性的变化，给考务管理工作带来极大的困难，加大了排考的复杂性。与学年制相比，现代高校学分制背景下的考务管理过程是一个复杂的过程。

常州工学院的考务管理工作存在以下特点：①考试多、工作量大。②牵扯到校内校外、2个校区、多个教学楼和楼层。③数据汇总量多，牵扯到学分。④与已有的教务系统对接。在实际工作中，就全校层面的考试而言,主要包括:国家级考试,如全国大学英语四、六级考试，省计算机等级考试，专转本考试等;校级考试,如校内期末统考、课程补考、课程重修、毕业生考试等；非课程类考试，如为各类活动组织的选拔考试。

为进一步完善教务管理系统的考试模块，提高教务管理人员管理水平与办公效率，减轻工作负担，以该校使用的正方教学管理系统为平台，在分析该系统的数据模型及体系架构的基础上，进行了考试模块的二次开发，以切合实际工作需要。

针对学校组织的国家级考试，如江苏省计算机等级考试，先在正方教学管理系统中进行考试报名的组织工作，然后提取考生的报名数据，分析数据性质结构后，导入二次开发的考务管理系统中，并根据省计算机考试要求，在该系统中实现各项考试事务安排：考生准考证打印、考试安排总表(笔试和上机的时间地点安排)、学院监考教师安排、考场学生名单等。考试数据流程如图2所示。

图2　考试数据流程图

3考务管理系统功能模块及功能实现

3.1　系统功能模块

根据学校考务管理工作的具体要求，二次开发的考务管理系统有以下功能模块：考试数据准备模块、考试过程编排模块、考试事务模块和考务管理模块[3]。考务管理功能模块如图3所示。

图3　考务管理系统功能模块

3.2　系统流程

1)考务系统基础数据的获取：考试时间、考场信息、考生信息、考试课程。

2)考务系统根据获取的基础信息，以时间为约束，自动生成课程的考试时间(要注意同一门考试课程在不同校区的考试时间必须一致)。

3)考务系统根据不同校区的考试地点信息，按照规则生成考场信息。

4)考务系统根据考场信息安排监考人员。

5)在考务系统安排及生成学生考试信息。

6)在考务系统中最终生成学生考试信息、考试课程信息、考试时间地点安排、监考信息安排。

3.3　考务系统功能的具体实现

由于学校大部分应用软件后台和Web服务器都运行在Windows2003操作系统上，因此，在开发考务管理系统时也选用该操作系统，配合正在使用的正方教学管理系统，二次开发的考务管理系统采用VC作为开发工具，进行考试考场等编排和数据库处理工作,保证数据的一致性[4]。初步完成的考务管理系统在试用后，取得了一些实际成效，主要体现如下：

1)配合现有教务系统，实现数据共享。目前学校已有基于学分制版本的教务管理系统，并且运行稳定。新开发的系统支持现有系统中的原始数据匹配、交换与转换，支持学分制信息。基于校园网的情况下，可实现数据共享和数据交换。

2)考务管理系统的纵向兼容性及横向可扩展性。新考务管理系统能配合已有的系统，在具体管理需求发生变化时及时方便地调整，既能满足当前业务的需求，又为今后的扩充留有空间。开发完成的考务管理系统目前能在Windows2000、WindowsXP、Win7等操作系统上运行正常。

3)规范信息管理，统一信息数据格式。考务管理系统采用与教务管理系统统一的数据格式进行相应的数据描述，考务管理的业务工作标准化、规范化，为后续开发做好基础。

4)操作简单方便。该考务管理系统功能简单实用，界面友好清晰，即使不是计算机专业的教务管理工作者也能轻松操作。

5)采取安全高效的机制。考务管理系统具有安全高效的机制，保证系统运行稳定、数据的安全。

系统部分功能实现如图4、图5所示。

图4　考试安排总表

图5 考生准考证打印

4结语

文章以常州工学院考务管理工作为研究对象，对考务管理系统工作中的实际情况进行分析和评价，在借鉴国内考务管理成果的基础上，形成了适合本校的个性化管理模式，开发了相应的管理软件，促进学校整体考务管理水平的提高。

针对国内高校学分制教务管理的研究热点及发展方向，开拓思路，选取其中的薄弱环节进行有针对性的研究，通过对考务管理系统的研究以及二次开发，解决了考务管理工作中的主要问题，使实际工作科学高效。

[参考文献]

[1]百度百科.学分制[EB/OL].(2014-11-23)[2014-12-11].http://baike.baidu.com/link?url=XYdWUa7itoMK4hzF-kFh9SY8bo1kCW2pVFxCJE26-EfUt0E9kK33Bv8XQrcAD6CNKRBKv0NNtMnYn-Xs3S2fIa.

[2]李川,刘树峰.关于高校考务工作的思考和探索[J].重庆工学院学报:社会科学版,2008(12):180-182.

[3]肖清雷.基于学分制多校区的考务管理系统设计与实现[J].中国教育信息化，2009(17): 31-34.

[4]栗宁,侯宏皎.学分制条件下的高校考务管理系统的分析与设计[J].河南科技学院学报,2010(6):24-26.

责任编辑：唐海燕

TheResearchandDesignofCollegeExaminationManagementSystemUnderaCreditSystem

SUNYuejuan

(ChangzhouInstituteofTechnology,Changzhou213002)

Abstract：College examination management is faced with a new situation and new requirements under a credit system.Aiming at the existing problems in the operation of college examination management,this paper constructs a model framework of college examination management system based on the norms of examination management under a credit system,set up a complete set of modules for the examination management system,and realizes relevant examination management functions.

Key words：credit system;examination management system;system design

中图分类号：G642.474；TP311.52

文献标志码：B

文章编号：1671-0436(2015)04-0084-04

作者简介：孙悦娟(1977—)，女，硕士，实验师。

收稿日期：2015-03-01